Hogyan kombinálhatjuk a PowerPoint prezentációkat

Két vagy több ember számára nehéz egyszerre dolgozni egy PowerPoint-bemutatón, mivel az Office nem ugyanazokkal az együttműködési funkciókkal rendelkezik, mint a Google Slides. A probléma egyik módja az, hogy a PowerPoint prezentációkat egyetlen fájlba egyesíti.

Két PowerPoint egyesítése történhet a diák importálásával a „Diák újrafelhasználása” opcióval vagy a másolás és beillesztés módszerrel. Ezeket az utasításokat úgy tervezték, hogy az Office legújabb verziói, így az Office 2016 és 2019, valamint az Office 365 és az Online esetében is működjenek. Előfordulhat, hogy az utasítások a PowerPoint régebbi verzióinál eltérőek lehetnek.

KAPCSOLÓDÓ: Mi a Microsoft Office legújabb verziója?

PowerPoint-fájlok kombinálása a Diák újrafelhasználása opcióval

A „legjobb” módszer a PowerPoint fájlok összevonására, vagy legalábbis a PowerPoint által hivatalosan támogatott módszer a „Diák újrafelhasználása” opció használata. Ez a szolgáltatás egyesíti az egyik prezentációs fájl tartalmát a másikba, és az eljárás során illeszkedik az új prezentációs fájl témájához.

Ehhez nyissa meg a PowerPoint bemutató fájlt - ez az a fájl, amelybe be kíván egyesülni. A szalagsáv „Kezdőlap” lapján válassza az „Új dia” gombot, majd kattintson a megjelenő legördülő menü alján található „Diák újrafelhasználása” lehetőségre.

A jobb oldalon megjelenik egy menü. Kattintson a „Tallózás” gombra a PowerPoint prezentációs fájl megkereséséhez, amelyet be kíván illeszteni a nyitott fájlba.

Keresse meg a második PowerPoint fájlt, majd kattintson a „Megnyitás” gombra a beillesztéshez.

A második prezentáció diainak listája megjelenik a jobb oldali „Diák újrafelhasználása” menüben.

Először el kell döntenie a beillesztett diák formázásáról. Ha meg akarja tartani a formátumot (a témát is beleértve) az eredeti prezentációtól, ellenőrizze, hogy a „Diák újrafelhasználása” menü alján be van-e kapcsolva a „Forrás formázásának megőrzése” jelölőnégyzet. Ha ezt nem ellenőrzi, akkor a beillesztett diákra a nyitott prezentáció stílusát alkalmazzák.

Az egyes diák beszúrásához kattintson a jobb gombbal egy diára, majd válassza a „Diák beszúrása” lehetőséget. Ellenkező esetben kattintson az „Összes diák beszúrása” elemre, hogy az összes diát átmásolja a megnyitott PowerPoint-bemutatóba.

A diát (vagy diákat) ezután beillesztjük a nyitott prezentációba, közvetlenül az éppen kiválasztott diák alá. A PowerPoint-fájljainak kombinálásával az egyesített fájlt a Fájl> Mentés vagy Mentés másként gombra kattintva mentheti.

PowerPoint-diák másolása és beillesztése

Míg a „Diák újrafelhasználása” módszer lehetővé teszi a diák formátumának megváltoztatását, mielőtt beillesztené őket, kombinálhatja a PowerPoint fájlokat is, ha átmásolja a diákat az egyik nyitott PowerPoint fájlból, és beilleszti őket egy másikba.

Ehhez nyissa meg a PowerPoint bemutatót, és válassza ki a másolni kívánt diákat a bal oldali diaválasztó menüből. Innen kattintson a jobb gombbal a kijelölt diákra, majd nyomja meg a „Másolás” gombot a vágólapra másoláshoz.

Váltson át a PowerPoint bemutatóra, ahová be szeretné illeszteni a diákat, majd a bal oldali diaválasztó menüben kattintson a jobb gombbal arra a helyre, ahová a diákat szeretné ragasztani.

A diák beillesztéséhez és a nyitott prezentációs fájl témájának rájuk történő alkalmazásához kattintson a „Céltéma használata” beillesztési lehetőségre.

Az eredeti téma és formázás megőrzéséhez válassza a „Forrás formázásának megőrzése” beillesztési lehetőséget.

A beillesztett diák ezután megjelennek az új prezentációban a kiválasztott pozícióban. Ezután mentheti az egyesített fájlt a Fájl> Mentés vagy Mentés másként gombra kattintva.