Hogyan távolítsuk el az ismétlődő sorokat az Excel programban

Amikor táblázatokkal dolgozik a Microsoft Excel programban, és véletlenül másolja a sorokat, vagy ha összetett táblázatot készít többből, akkor ismétlődő sorokkal találkozik, amelyeket törölnie kell. Ez nagyon esztelen, ismétlődő, időigényes feladat lehet, de számos trükk egyszerűsíti.

Elkezdeni

Ma néhány praktikus módszerről fogunk beszélni az ismétlődő sorok azonosítására és törlésére az Excelben. Ha még nem rendelkezik duplikált sorokkal rendelkező fájlokkal, töltse le nyugodtan az ehhez az oktatóanyaghoz létrehozott praktikus erőforrásunkat, több duplikált sorral. Miután letöltötte és megnyitotta az erőforrást, vagy megnyitotta saját dokumentumát, készen áll a folytatásra.

1. lehetőség - Távolítsa el a duplikátumokat az Excelből

Ha a Microsoft Office Suite programot használja, akkor egy kis előnnyel jár, mert van egy beépített szolgáltatás a másolatok megkeresésére és törlésére.

Először válassza ki azokat a cellákat, amelyeket meg szeretne célozni a kereséshez. Ebben az esetben a teljes táblát kiválasztjuk a „Control” és az „A” egyidejű megnyomásával (Ctrl + A).

Miután sikeresen kiválasztotta a táblázatot, kattintson a képernyő tetején található „Adatok” fülre, majd válassza az „Ismétlődések eltávolítása” funkciót az alábbiak szerint.

Miután rákattintott, egy kis párbeszédpanel jelenik meg. Észre fogja venni, hogy az első sor automatikusan törölve lett. Ennek az az oka, hogy be van pipálva az „Adataim fejlécek” négyzetet.

Ebben az esetben nincsenek fejlécek, mivel a táblázat az „1. ​​sorból” indul. Töröljük a „Saját adataim fejlécek” négyzet jelölését. Miután ezt megtette, észreveszi, hogy az egész tábla ismét kiemelésre került, és az „Oszlopok” szakasz „duplikátumokról” „A, B és C oszlopra” változott.

Most, hogy az egész tábla ki van jelölve, csak nyomja meg az „OK” gombot az összes másolat törléséhez. Ebben az esetben az összes, az ismétlődő információkkal rendelkező sor, kivéve az egyiket, törölve lett, és a törlés részletei a felugró párbeszédpanelen jelennek meg.

2. lehetőség - Speciális szűrés az Excelben

A második eszköz, amelyet az Excelben használhat a másolatok azonosításához és törléséhez, a „Speciális szűrő”. Ez a módszer az Excel 2003-ra is vonatkozik. Kezdjük újra az Excel táblázat megnyitásával. A táblázat rendezéséhez először ki kell választania az összeset a „Control” és az „A” gombokkal a korábban bemutatott módon.

A táblázat kiválasztása után egyszerűen kattintson az „Adatok” fülre, és a „Rendezés és szűrés” részben kattintson az „Speciális” gombra az alábbiak szerint. Ha az Excel 2003 programot használja, kattintson az „Adatok” legördülő menüre, majd a „Szűrők”, majd a „Speciális szűrők…” gombra.

Most be kell jelölnie a „Csak egyedi rekordok” jelölőnégyzetet.

Miután rákattint az „OK” gombra, a dokumentumnak el kell távolítania az összes másolatot, egy kivételével. Ebben az esetben kettő maradt, mert az első duplikátumok az 1. sorban találhatók. Ez a módszer automatikusan feltételezi, hogy vannak fejlécek a táblázatban. Ha az első sort törölni szeretné, akkor ebben az esetben manuálisan kell törölnie. Ha az első sorban valóban fejlécek találhatók, nem pedig duplikátumok, akkor a meglévő duplikátumokból csak egy példány maradt volna meg.

3. lehetőség - Csere

Ez a módszer kiválóan alkalmazható kisebb táblázatokhoz, ha meg akarja azonosítani a duplikált teljes sorokat. Ebben az esetben az összes Microsoft Office termékbe beépített egyszerű „csere” funkciót fogjuk használni. Először meg kell nyitnia a dolgozni kívánt táblázatot.

Ha nyitva van, ki kell választania egy cellát a keresni kívánt tartalommal, és ki kell cserélnie és át kell másolnia. Kattintson a cellára, majd nyomja meg a „Control” és a „C” (Ctrl + C) billentyűkombinációt.

Miután átmásolta a keresni kívánt szót, meg kell nyomnia a „Control” és a „H” billentyűkombinációt a csere funkció megjelenítéséhez. Ha elkészült, beillesztheti a másolt szót a „Találja meg:” szakaszba a „Control” és a „V” (Ctrl + V) megnyomásával.

Most, hogy azonosította, mit keres, nyomja meg az „Opciók >>” gombot. Jelölje be a „Teljes cellatartalom egyeztetése” jelölőnégyzetet. Ennek az az oka, hogy néha más szavakban más szavakban is jelen lehet a szavad. Ha nem ezt a lehetőséget választja, akkor akaratlanul is törölheti azokat a cellákat, amelyeket meg kell tartania. Győződjön meg arról, hogy az összes többi beállítás megegyezik az alábbi képen látható beállításokkal.

Most meg kell adnia egy értéket a „Csere:” mezőbe. Ebben a példában az „1” számot fogjuk használni Miután megadta az értéket, nyomja meg az “Összes cseréje” gombot.

Észre fogja venni, hogy az összes „dulpicate” -nek megfelelő érték 1-re változott. Az 1. számot azért használtuk, mert kicsi és kiemelkedő. Most könnyedén meghatározhatja, mely sorok tartalmazzák a duplikált tartalmat.

A másolatok egy példányának megtartása érdekében egyszerűen illessze vissza az eredeti szöveget az első sorba, amelyet 1-es váltott fel.

Most, hogy azonosította az összes sort duplikált tartalommal, nézze át a dokumentumot, és tartsa lenyomva a „Vezérlés” gombot, miközben az egyes ismétlődő sorok számára kattint az alábbiak szerint.

Miután kiválasztotta az összes törlendő sort, kattintson a jobb egérgombbal az egyik szürkés számra, és válassza a „Törlés” lehetőséget. Ennek oka, hogy ezt a számítógépen a „törlés” gomb megnyomása helyett meg kell tennie, az az, hogy a sorokat törli, nem csak a tartalmat.

Miután végzett, észreveszi, hogy az összes fennmaradó sor egyedi érték.