A Microsoft Word listák és táblázatok betűrendbe állítása

A Microsoft Word megkönnyíti a szöveg ábécé szerinti sorrendbe állítását, függetlenül attól, hogy a szöveg önmagában van-e, egy listában vagy egy táblázat részében. Vessünk egy pillantást arra, hogyan történik.

A bekezdések vagy egyszintű listák betűrendbe állítása

A szöveg betűrend szerinti rendezése ugyanúgy működik, függetlenül attól, hogy a szöveg külön bekezdésekben van-e, vagy tényleges listában (felsorolással vagy számmal). Egy dolgot azonban meg kell jegyezni, hogy a Word csak egyszintű lista rendezését tudja kezelni. Ha többszintű listát rendez, akkor az összes sort ábécé sorrendbe rendezi, és átrendezheti az egész listát.

KAPCSOLÓDÓ: Hogyan lehet többszintű listákat létrehozni és kezelni a Microsoft Word programban?

Először válassza ki a rendezni kívánt szöveget. Itt csak olyan szöveget használunk, ahol minden szó saját paragrafus, de az eljárás ugyanaz, ha elemeket választ egy felsorolással ellátott vagy számozott listában.

Váltson át a Word szalagján a „Home” fülre, majd kattintson a „Rendezés” gombra.

Ez megnyitja a Szöveg rendezése ablakot. A Rendezés opcióban válassza az első legördülő menü „Bekezdések” elemét, majd a „Típus” legördülő menüből válassza a „Szöveg” lehetőséget. Kattintson az „Ascending” opcióra az A-tól Z-ig rendezéshez, vagy a „Descending” -re a Z-től A-ig történő rendezéshez. Ha mindezt beállította, kattintson az „OK” gombra.

És éppen úgy, a szövege ábécé szerinti.

Hogyan kell betűrendbe állítani az első szó kivételével?

Nézzünk meg egy másik példát. Tegyük fel, hogy a listán szereplő minden elemnek több szója van, és az első szóval mással akar ábécézni. A legegyszerűbb példa erre egy olyan névlista lenne, ahol az első helyett a vezetéknév szerint akartunk válogatni.

Válassza ki a szövegét.

Váltson át a Word szalagján a „Home” fülre, majd kattintson a „Rendezés” gombra.

A Szöveg rendezése ablakban kattintson az „Opciók” gombra.

A Rendezési beállítások ablakban válassza az „Egyéb” lehetőséget. A jobb oldali mezőben törölje a meglévő karaktereket, majd nyomja meg egyszer a szóközt. Ha elkészült, kattintson az „OK” gombra.

Vissza a Szöveg rendezése ablakba, válassza a „Rendezés” legördülő menüből a „Word 2” lehetőséget, majd kattintson az „OK” gombra.

Itt az eredmény:

Akár több szó szerint is rendezhet egy mozdulattal. Tegyük fel, hogy volt egy listája, amely elrendezte a vezetéknevet először, például a következő képen.

A listát a vezetéknév szerint szeretné ábécé szerinti sorrendbe állítani, de ezután a második keresztnevet is a keresztnév szerint szeretné elvégezni. Nincs mit. A lista kiválasztása után nyomja meg ismét a szalag „Rendezés” gombját.

A Szöveg rendezése ablakban válassza a „Szortírozás” legördülő menüből a „Word 2” lehetőséget, majd az első „Then By” legördülő menüből válassza a „Word 1” lehetőséget. (Van még helye egy másik rétegnek odalent, ha szüksége van rá.)

Ha elkészült, van egy szépen rendezett listája, amely így néz ki.

Hogyan kell betűrendezni a szöveget egy táblázatban

Tegyük fel, hogy ebben a következő példában van egy táblázata, és a sorokat az adott oszlop szövege szerint kívánta ábécé szerinti sorrendbe állítani. A mi esetünkben egy táblázatot használunk, amely néhány információt tartalmaz a különböző városokról, és az állam szerint szeretnénk betűrendbe állítani, ez a negyedik oszlopunk.

Először válassza ki a teljes táblázatot.

Váltson át a Word szalagján a „Home” fülre, majd kattintson a „Rendezés” gombra.

A Rendezés ablak „Rendezés” legördülő menüjében válassza ki azt az oszlopot, amely szerint rendezni szeretne. Esetünkben az „State” -t választjuk, mert a Word a fejlécsorunkból húzta le ezt a leírót.

Ebben a példában egyszerűséget fogunk tartani, és csak államok szerint rendezzük, de ha hozzá szeretne adni egy második rendezési szintet (esetünkben városonként szeretnénk rendezni az államok szerinti rendezés után), akkor kiválaszthatja az „Then By” legördülő menüből.

Kattintson az „OK” gombra, ha készen áll.

És itt van ismét a táblázatunk, ezúttal ábécé sorrendbe rendezve az „Állam” oszlop szerint.