Hogyan készíthetünk kitölthető űrlapokat a Microsoft Word alkalmazással

Az űrlapok létrehozása a Microsoft Word segítségével egyszerű, de a kihívás akkor jelentkezik, amikor úgy dönt, hogy kitölthető űrlapokat hoz létre olyan lehetőségekkel, amelyeket elküldhet az embereknek, és digitálisan kitöltheti őket. Akár egy űrlapra van szüksége az emberekről szóló információk összegyűjtéséhez, akár egy felmérésen szeretne részt venni a szoftverre vagy egy új termékre adott felhasználói válasz tesztelésére, az MS Word kínál Önnek megoldást.

Megjegyzés:  Az oktatóanyag képernyőképei a Word 2010-ből származnak, de ennek ugyanúgy kell működnie a Word 2013-ban is.

Engedélyezze a Fejlesztő lapot

A kitölthető űrlapok létrehozásához először a „Fájl” legördülő menüre kattintva engedélyeznie kell a fejlesztői lapot, majd válassza az „Opciók” lehetőséget. Nyissa meg a „Szalag testreszabása” fület, és válassza a „Fő lapok” lehetőséget a „A szalag testreszabása” alatt.

Most ki kell választania a „Fejlesztő” négyzetet, és nyomja meg az „OK” gombot.

Miután ezt megtette, észreveszi, hogy a képernyő tetejére egy további menü került, amely számos új fejlesztői beállítást tartalmaz.

Sablonhoz, vagy nem sablonhoz?

Két fő lehetőség van az űrlap létrehozásának megkezdésére. Az első opció könnyen használható, ha talál az igényeinek megfelelő sablont. A sablonok megtalálásához kattintson a „File” menüre, válassza az „New” lehetőséget. Számos előre elkészített sablont fog látni, amelyek letölthetők. Egyszerűen kattintson a „Forms” gombra, és nézze át a sablonok választékát, hogy megtalálja az Ön igényeinek megfelelőt.

Ha megtalálta a sablonját, egyszerűen töltse le és szükség szerint szerkessze az űrlapot.

Mivel ez a legegyszerűbb módszer, és előfordulhat, hogy nem talál olyan sablont, amely megfelel az Ön igényeinek, megbeszéljük az űrlapok létrehozásának legjobb módját a semmiből. Kezdje azzal, hogy újból navigál a sablonopciókra, de egy előre elkészített űrlap kiválasztása helyett válassza a „Saját sablonok” lehetőséget.

Most kattintson a "Sablonok" jelölőnégyzetre, majd nyomja meg az "OK" gombot egy üres sablon létrehozásához. Végül nyomja meg a „Ctrl + S” billentyűt a dokumentum mentéséhez. Úgy fogjuk hívni, hogy „Forma sablon 1”.

Töltse ki az űrlapot

Most, hogy üres sablonja van, készen áll az információk hozzáadására az űrlaphoz. Az ebben a példában létrehozott űrlap egyszerű űrlap, amely információkat gyűjt azokról az emberekről, akik kitöltik őket. Először meg kell adnia az alapvető kérdéseket. Ehhez az oktatóanyaghoz megpróbáljuk megszerezni a következő információkat:

  1. Név ( egyszerű szöveges válasz )
  2. Kor ( legördülő lista )
  3. DOB ( Válasz dátuma )
  4. Nem ( jelölőnégyzet )
  5. Irányítószám ( egyszerű szöveges válasz )
  6. Telefonszám ( egyszerű szöveges válasz )
  7. Kedvenc elsődleges szín és miért: ( Combo Box )
  8. Legjobb pizzaadagok ( jelölőnégyzet és egyszerű szöveges válasz )
  9. Mi az álmai munkája és miért? Válaszát korlátozza 200 szóra ( Rich Text Response )
  10. Milyen típusú járművet vezet? ( Egyszerű szöveges válasz )

Kattintson a korábban hozzáadott „Fejlesztő” fülre, és a „Vezérlők” részben válassza a „Tervezési mód” lehetőséget a különböző vezérlési lehetőségek létrehozásának megkezdéséhez. Ha szeretné látni, hogy néz ki működés közben, ne felejtse el törölni a „Tervezési mód” opciót.

Szöveges szakaszok

Minden olyan válaszhoz, amely szöveges választ igényel, hozzáadhat szöveges szakaszokat. Ehhez válassza a Rich Text Content Control  (lehetővé teszi a felhasználók számára a formázás szerkesztését) vagy a Plain Text Content Control  (csak az egyszerű szöveget formázás nélkül) opciót.

Engedélyezzük a gazdag szöveges választ a 9. kérdésre, majd az egyszerű, az 1., 5., 6. és 10. kérdésre.

Ne feledje, hogy a tartalomvezérlő mezők szövegét úgy szerkesztheti, hogy megfeleljen a kérdéseknek, ha rájuk kattint, és beírja a fenti képen látható módon.

Adjon hozzá egy dátumválasztási lehetőséget

Ha dátumokat kell hozzáadnia, hozzáadhatja a „Dátumválasztó tartalomellenőrzést”.  Használjuk ezt, és adjuk hozzá a 3. kérdéshez.

Helyezzen be egy opcióval rendelkező legördülő listát

Az olyan kérdésekre, amelyek csak egy választ adnak meg, például számokra (2. kérdés), a legördülő lista hasznos. Hozzáadunk egy egyszerű listát, és korosztályokkal feltöltjük. Hozzá kell adnia a tartalomvezérlő mezőt, kattintson rá a jobb gombbal, és válassza a „Tulajdonságok” opciót. Ezután kattintson a Hozzáadás gombra a korosztályok hozzáadásához.

Ha elkészült, valami ilyennek kell kinéznie (Design Mode Disabled).

Alternatív megoldásként hozzáadhat egy „Combo Box” mezőt,  amely lehetővé teszi a kívánt opciók hozzáadását, valamint lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy szükség esetén további szöveget írjanak be. Vegyünk egy kombinációs mezőt a 7. kérdésre. Mivel ez egy kombinációs doboz, a felhasználók kiválaszthatják az opciót, és beírhatják, miért szeretik a színt.

Jelölőnégyzetek hozzáadása

A negyedik kérdéshez jelölőnégyzet opciókat adunk.  Először adja meg a lehetőségeket (férfi és nő). Most hozzáadhatja a jelölőnégyzet tartalomvezérlőjét az egyes lehetőségek után.

Ismételje meg a folyamatot minden olyan kérdésnél, amely egy vagy több lehetőséget igényel. A 8. kérdéshez szintén jelölőnégyzeteket adunk. A fel nem sorolt ​​öntetekhez hozzáadunk egy egyszerű szöveges válaszmezőt is.

Csomagolás

A kitöltött üres űrlapnak úgy kell kinéznie, mint az alábbi képek, attól függően, hogy engedélyezte vagy letiltotta a tervezési módot.

Gratulálunk, most megtanulta az interaktív űrlapok készítésének alapjait. Ha szükséges, töltse le bátran a kitöltött minta űrlapunkat. Elküldheti a DOTX fájlt másoknak, és amikor megnyitják, automatikusan megnyílik egy normál word dokumentum, amelyet kitölthetnek és elküldhetnek Önnek, mivel a sablont automatikusan alkalmazzák.

Képhitel: Ben Ward a Flickr-en