Szöveg és számok megkeresése és cseréje az Excelben

A Keresés és csere eszköz az Excel hatékony, ám gyakran elfelejtett funkciója. Nézzük meg, hogyan lehet megtalálni és lecserélni egy szöveget és számokat egy táblázatban, valamint néhány speciális funkcióját.

Szöveg és számok megkeresése és cseréje az Excelben

Nagy táblázatokkal végzett munka esetén általános feladat, hogy meg kell találni egy adott értéket. Szerencsére a Keresés és a Csere egyszerűvé teszi ezt.

Válassza ki az elemezni kívánt oszlopot vagy cellatartományt, vagy kattintson a kívánt cellára a teljes munkalapon történő kereséshez. Kattintson a Kezdőlap> Keresés és kiválasztás> Keresse meg vagy nyomja meg a Ctrl + F billentyűparancsot.

Írja be a keresni kívánt szöveget vagy számot a „Mit keres” szövegmezőbe.

Kattintson a „Következő keresés” gombra az érték első előfordulásának megkereséséhez a keresési területen; kattintson ismét a „Find Next” gombra a második előfordulás megkereséséhez stb.

Ezután válassza az „Összes keresése” lehetőséget az érték összes előfordulásának felsorolásához, beleértve az információkat, például a könyvet, a lapot és a cellát, ahol az található. Kattintson a lista azon elemére, amelyre az adott cellába kerül.

Hasznos egy adott érték vagy az összes előfordulás megtalálása egy táblázatban, és órákon át megtakaríthatja a görgetést.

Ha valami mással szeretné megváltoztatni egy érték előfordulását, kattintson a „Csere” fülre. Írja be a helyettesítő értékként használni kívánt szöveget vagy számot a „Csere” szövegmezőbe.

Kattintson a „Csere” gombra az egyes előfordulások egyesével történő módosításához, vagy az „Összes cseréje” gombra kattintva megváltoztathatja az adott érték összes előfordulását a kiválasztott tartományban.

Fedezze fel a Speciális beállításokat

A Keresés és csere speciális funkciókkal rendelkezik, amelyekről sok felhasználó nincs tisztában. Kattintson az „Opciók” gombra az ablak kibontásához és ezek megtekintéséhez.

Az egyik igazán hasznos beállítás az a lehetőség, hogy az aktív munkalapon belülről a munkafüzetre váltsunk.

Kattintson a „Belül” lista nyílra, hogy ezt megváltoztassa Munkafüzetre.

További hasznos lehetőségek a „Match Case” és a „Cell teljes tartalma egyeztetése” jelölőnégyzetek.

Ezek az opciók segíthetnek szűkíteni a keresési feltételeket, biztosítva, hogy megtalálja és kicserélje a keresett értékek helyes előfordulását.

Módosítsa az értékek formázását

Megtalálhatja és kicserélheti az értékek formázását is.

Válassza ki a megtalálni és cserélni kívánt cellatartományt, vagy kattintson bármelyik cellára a teljes aktív munkalap kereséséhez.

A Keresés és csere párbeszédpanel megnyitásához kattintson a Kezdőlap> Keresés és kiválasztás> Csere gombra.

Kattintson a „Beállítások” gombra a Keresés és csere opciók kibővítéséhez.

Hacsak nem szükséges, nem kell szöveget vagy számokat megadnia, amelyeket meg szeretne találni és kicserélni.

A formázás beállításához kattintson a „Formátum” gombra a „Mit keres” és a „Cserélje” szövegmezők mellett.

Adja meg a megtalálni vagy lecserélni kívánt formázást.

A formázás előnézete a Keresés és csere ablakban jelenik meg.

Folytassa az összes többi beállítani kívánt opcióval, majd a „Formátum cseréje” gombra kattintva megváltoztathatja a formázás összes előfordulását.

Helyettesítő karakterek használata

A Keresés és csere használatakor előfordulhat, hogy helyettesítő karakterekkel részleges egyezéseket kell végrehajtania.

Két helyettesítő karakter használható, amelyeket a Keresés és a Csere részben használhat. A kérdőjel és a csillag. A kérdőjel (?) Segítségével egyetlen karakter található. Például Al? N megtalálná az „Alant”, „Alent” és „Alun”.

A csillag (*) tetszőleges számú karaktert helyettesít. Például y * megtalálná az „igen”, „igen”, „igen” és „igen” kifejezéseket.

Ebben a példában van egy listánk a nevekről, majd egy azonosítóval a táblázatunk A oszlopában. Ezt a formátumot követik: Alan Murray - 5367.

Az azonosító összes előfordulását le akarjuk cserélni semmire, hogy eltávolítsuk őket. Így csak a nevek maradnak.

A Keresés és csere párbeszédpanel megnyitásához kattintson a Kezdőlap> Keresés és kiválasztás> Csere gombra.

Írja be a „- *” kifejezést a „Mit keres” szövegmezőbe (a kötőjel előtt és után van szóköz). Hagyja üresen a „Csere” szövegmezőt.

A táblázat módosításához kattintson az „Összes cseréje” gombra.