Ábratábla létrehozása és frissítése a Microsoft Word alkalmazásban

Az ábrák táblázata egy oldalszám szerint rendezett felsorolás a dokumentumból ábrákról, képekről vagy táblázatokról húzott feliratokról. Olyan, mint a tartalomjegyzék, de ez egy bármit tartalmazó táblázat, amelyhez feliratot adhat.

Helyezzen be egy táblázatot az ábrákról

Ábratáblázat hozzáadása hasznos eszköz, amely lehetővé teszi az olvasó számára, hogy gyorsan eligazodjon a dokumentum meghatározott részein (vagy személyes gyors útmutatóként). Ez különösen igaz a hosszabb dokumentumokra, amelyek túl sok adathordozóval rendelkeznek. Fontos megjegyezni, hogy az ábrák táblázatának hozzáadása csak akkor lehetséges, ha feliratot (nem tévesztendő össze az alternatív szöveggel) ad hozzá az ábráihoz, képeihez és táblázataihoz. Feltételezzük, hogy ebben a példában már feliratozta a vonatkozó anyagot a Word dokumentumban.

Miután készen áll az ábratábla beszúrására, folytassa és kattintson annak a dokumentumnak a helyére, amelybe a táblázatot fel szeretné venni. Ezután lépjen a „Referenciák” fülre, és válassza az „Ábra táblázat beillesztése” lehetőséget.

A kiválasztás után megjelenik az „Ábra táblázata” ablak, amely megjeleníti az ábrák táblázatának nyomtatási és webes előnézetét. Itt számos beállítást is módosíthat, és testre szabhatja a táblázat formátumát.

Miután módosította a beállításokat, kattintson az „OK” gombra.

Az ábra táblázata most be lesz illesztve a Word doc-ba.

Frissítse az ábra táblázatot

Érthető, hogy a feliratozott objektumok mozoghatnak a dokumentum tartalmának hozzáadása, eltávolítása és szerkesztése közben. Ennek eredményeként a Word egyúttal egyszerű módszert is kínál az ábrák táblázatának frissítésére, hogy tükrözze az esetleges változásokat.

Az ábratáblázat frissítéséhez először ki kell választania. Ha nem választja ki a táblázatot, akkor a frissítési lehetőség nem lesz elérhető. Miután kiválasztotta az ábrák táblázatát, lépjen a „Referenciák” fülre, és kattintson a „Táblázat frissítése” gombra. Alternatív megoldásként megnyomhatja az F9 billentyűt.

Most megjelenik az „Ábrák táblázatának frissítése” párbeszédpanel. Itt frissítheti a teljes táblázatot, vagy csak az oldalszámokat. Válassza ki az Ön számára legmegfelelőbb lehetőséget, majd kattintson az „OK” gombra.

Az Ön táblázata mostantól frissül, hogy tükrözze a dokumentum aktuális változatát.