Hogyan lehet egyesíteni a több cellából származó szöveget az Excel egyetlen cellájába

Ha van egy nagy munkalapja az Excel munkafüzetében, amelyben több cellából származó szöveget kell egyesítenie, megkönnyebbülten fellélegezhet, mert nem kell újból begépelnie ezt a szöveget. Könnyedén összefűzheti a szöveget.

A konkatenát egyszerűen képzeletbeli módja annak, hogy „egyesíteni” vagy „összefogni”, és erre az Excelben van egy speciális CONCATENATE funkció. Ez a funkció lehetővé teszi, hogy a különböző cellákból származó szöveget egyetlen cellába egyesítse. Van például egy munkalapunk, amely neveket és elérhetőségeket tartalmaz. Az egyes sorokban található Vezetéknév és utónév oszlopokat a Teljes név oszlopba akarjuk kapcsolni.

Először válassza ki az első cellát, amely az egyesített vagy összefűzött szöveget tartalmazza. Kezdje el beírni a függvényt a cellába, egyenlőségjellel kezdve, az alábbiak szerint.

= CONCATENATE (

Most beírjuk a CONCATENATE függvény argumentumait, amelyek megmondják a függvénynek, mely cellákat kell kombinálni. Az első két oszlopot össze akarjuk kapcsolni az Első névvel (B oszlop), majd a Vezetéknévvel (A oszlop). Tehát a függvényre vonatkozó két érvünk B2 és A2 lesz.

Kétféle módon adhatja meg az argumentumokat. Először írja be a cellahivatkozásokat vesszővel elválasztva a nyitó zárójel után, majd a végén záró zárójelet ad hozzá:

= CONCATENATE (B2, A2)

Egy cellára kattintva beírhatja a CONCATENATE függvénybe. Példánkban a függvény nevének és a nyitó zárójel beírása után rákattintunk a B2 cellára, vesszőt írunk a B2 után a függvénybe, kattintunk az A2 cellára, majd a záró zárójelet beírjuk az A2 után a függvénybe.

Ha befejezte a cellahivatkozásokat a függvényhez, nyomja meg az Enter billentyűt.

Figyelje meg, hogy az utónév és a vezetéknév között nincs szóköz. Ez azért van, mert a CONCATENATE függvény pontosan kombinálja az Ön által adott argumentumokban szereplő elemeket, és semmi mást. A B2-ben az első név után nincs szóköz, így szóköz sem került hozzáadásra. Ha szóközt, vagy bármilyen más írásjelet vagy részletet szeretne hozzáadni, meg kell mondania a CONCATENATE függvénynek, hogy tegye bele.

Szóköz hozzáadásához az utónév és a vezetéknév között egy új argumentumként egy szóközt adunk a függvényhez, a cellahivatkozások közé. Ehhez kettős idézőjelekkel körülvett teret írunk be. Ügyeljen arra, hogy a három argumentum vesszővel legyen elválasztva.

= CONCATENATE (B2, "", A2)

Nyomd meg az Entert.

Ez jobb. Most van egy szóköz az utónév és a vezetéknév között.

KAPCSOLÓDÓ: A szekvenciális adatok automatikus kitöltése az Excelbe a kitöltő fogantyúval

Most valószínűleg arra gondolsz, hogy be kell írnod ​​ezt a függvényt az oszlop minden cellájába, vagy manuálisan másolnod kell az oszlop minden cellájába. Valójában nem. Van még egy ügyes trükkünk, amely segít gyorsan másolni a CONCATENATE függvényt az oszlop (vagy sor) többi cellájába. Válassza ki azt a cellát, amelybe éppen belépett a CONCATENATE funkcióba. A kiválasztott jobb alsó sarkában található kis négyzetet kitöltő fogantyúnak nevezzük. A kitöltő fogantyú lehetővé teszi a tartalom gyors másolását és beillesztését ugyanazon sor vagy oszlop szomszédos celláiba.

Vigye a kurzort a kitöltő fogantyú fölé, amíg fekete plusz jellé nem válik, majd kattintson és húzza lefelé.

Az imént beírt funkciót lemásoljuk az oszlop többi cellájába, és a cellahivatkozások úgy módosulnak, hogy megfeleljenek az egyes sorok sorszámának.

Az ampersand (&) operátorral összefűzheti a szöveget több cellából is. Például beírhatja =B2&" "&A2, hogy ugyanazt az eredményt kapja, mint =CONCATENATE(B2,” “,A2). Nincs valódi előnye az egyik használatának a másikkal szemben. bár az ampersand operátor használata rövidebb bejegyzést eredményez. A CONCATENATE funkció azonban olvashatóbb lehet, megkönnyítve annak megértését, hogy mi történik a cellában.