A PowerPoint konvertálása Word-be és szerkeszthetővé tétele

Előfordulhat, hogy prezentációkat szeretne adni közönségének. Ezeket kinyomtathatja a Microsoft PowerPoint alkalmazásból, de a Word dokumentumdá konvertálás lehetővé teszi, hogy a Word funkciógazdag formázó eszközkészletével feldobja a dolgokat.

Nyissa meg a PowerPoint fájlt, lépjen a „Fájl” fülre, majd válassza az oldalsávon az „Exportálás” lehetőséget.

Az Exportálás menüben válassza a „Segédanyagok létrehozása” lehetőséget.

Jobb oldalon néhány felsorolás és néhány hasznos információ található arról, hogy mit tehet a szórólapokkal:

  • Tegyen diákat és jegyzeteket egy Word dokumentumba
  • A Word tartalmának szerkesztése és formázása
  • Diák automatikus frissítése a kiadványban, amikor a prezentáció megváltozik

Menj előre, és válaszd a pontok alatt a „Tájékoztatók létrehozása” gombot.

Megjelenik a „Küldés Microsoft Wordbe” ablak, amely több különböző oldalelrendezési opcióval rendelkezik. Válassza ki a legmegfelelőbbet. Ebben a példában az „Üres sorok a diák alatt” lehetőséget választjuk. Miután elkészült, kattintson az „OK” gombra.

Megjegyzés: Ha azt szeretné, hogy a Word-dokumentum diáiban lévő tartalom automatikusan frissüljön, amikor az eredeti PowerPoint-prezentációt szerkesztik, válassza a „Link beillesztése” lehetőséget.

Az „OK” gombra kattintás után a prezentáció automatikusan megnyílik egy új Word dokumentumban. A diák bármelyik tartalmának szerkesztéséhez egyszerűen kattintson duplán a diára, és kezdje el a szerkesztést!

Ha az „Üres vonalak a diánál” opciót választotta, akkor az egyes diák alatt rengeteg hely marad a megjegyzések elhagyására. Ha már rendelkezik jegyzetekkel a PowerPoint verzióban, és kiválasztotta a megfelelő elrendezést, akkor azok megjelennek a kiadványban.