Hogyan készítsünk sablont a Microsoft Word programban

A sablonok segítségével konfigurálhatja az összes releváns beállítást, amelyet előzetesen alkalmazni szeretne a dokumentumokhoz - oldalelrendezés, stílusok, formázás, lapok, fedőlap-szöveg stb. Ezután könnyen létrehozhat egy új dokumentumot a sablon alapján.

Amikor dokumentumot ment sablonként, akkor ezt a sablont használhatja új dokumentumok létrehozásához. Ezek az új dokumentumok tartalmazzák az összes szöveget (és képeket, valamint egyéb tartalmat), amelyet a sablon tartalmaz. Ugyancsak ugyanazok az oldalelrendezési beállítások, szakaszok és stílusok vannak, mint a sablon. A sablonok sok időt takaríthatnak meg, amikor több olyan dokumentumot hoz létre, amelyeknek egységes elrendezéssel, formátummal és némi kazán szöveggel kell rendelkezniük.

Dokumentum mentése sablonként

Az első dolog, amit meg akarsz tenni, az a dokumentum elkészítése, ahogyan az új dokumentumokat meg akarod jeleníteni. Csíkolja le a szöveget (és képeket, és így tovább), hogy csak a kazánlap anyagát jelenítse meg az új dokumentumokban. Állítsa be az oldal elrendezését (margók, szakaszok, oszlopok stb.), Valamint a használni kívánt formázást és stílusokat.

Amikor a dokumentum úgy néz ki, ahogyan szeretné, itt az ideje, hogy sablonként mentse. Nyissa meg a „Fájl” menüt, majd kattintson a „Mentés másként” parancsra.

Válassza ki, hová szeretné menteni a dokumentumot.

Miután beírta a sablon nevét, nyissa meg a név mező alatti legördülő menüt, majd válassza a „Word sablon (* .dotx)” lehetőséget.

Kattintson a „Mentés” gombra.

Ez az. Most elmentette az egyéni Word sablonját.

Új dokumentum létrehozása sablon alapján

Miután elmentette az egyéni sablont, akkor ez alapján új dokumentumokat hozhat létre. Ennek legegyszerűbb módja, ha egyszerűen felgyújtja a Word programot.

Megnyíló fröccsenő képernyőjén egy csomó kiemelt sablon látható, amelyek beépítettek vagy letölthetők. Az ablak tetején kattintson a „SZEMÉLYES” linkre az egyéni sablonok megjelenítéséhez. Ezután csak annyit kell tennie, hogy rákattint a kívánt sablonra, és a Word új dokumentumot hoz létre ennek alapján.

Alapértelmezés szerint a Word előszeretettel menti a sablonokat a Documents \ Custom Office sablonokba, ahol azok bármely más Office alkalmazásban létrehozott sablonok mellett megjelennek.

KAPCSOLÓDÓ: Hogyan lehet egyéni sablonokat létrehozni az Excelben

Sablon mentésekor választhat másik helyet, ha akarja. A baj az, hogy ha más helyre menti, akkor előfordulhat, hogy a Word nem fogja felvenni és opcióként megjeleníteni a splash képernyőn. Ha ez nem jelent nagy problémát számodra, mentse őket bárhová, ahová csak akar. A sablon alapján továbbra is létrehozhat új dokumentumot, ha csak duplán kattint a fájlra.

Megnyithatja a sablont a Word-ben is, így szerkesztheti azt a jobb gombbal a fájlra kattintva, majd a helyi menüből válassza a „Megnyitás” parancsot.

Ha még szervezettebb megközelítést szeretne, módosíthatja az alapértelmezett helyet, ahová az Excel sablonokat ment. Ez lehetővé teszi a sablonok mentését, ahová szeretné (bár ezeknek még mindig mindegyiknek ugyanazon a helyen kell lennie), és hozzáférhet hozzájuk a Word nyitóképernyőjén.

A „Fájl” menüben kattintson az „Opciók” parancsra. A „Word Opciók” ablakban csúsztassa a bal oldalon a „Mentés” kategóriát. A jobb oldalon írja be a sablonok mentési útvonalát az „Alapértelmezett személyes sablonok helye” mezőbe. Ha elkészült, kattintson az „OK” gombra.

Végül a Word sablonok funkcionálisan hasonlítanak a szokásos Word dokumentumokhoz. A nagy különbség abban rejlik, hogy a Word hogyan kezeli ezeket a fájlokat, megkönnyítve ezek alapján új dokumentumok létrehozását.