Hogyan küldhetünk és fogadhatunk faxokat online faxgép vagy telefonvonal nélkül

Előfordulhat, hogy egyes lassan mozgó vállalkozások és kormányzati szervek nem fogadnak el dokumentumokat e-mailen keresztül, így faxolásra kényszerítik őket. Ha kénytelen faxot küldeni, akkor ezt ingyenesen megteheti a számítógépéről.

Korábban kitértünk a dokumentumok elektronikus aláírásának módjaira nyomtatás és beolvasás nélkül. Ezzel a folyamattal digitálisan aláírhatja a dokumentumot és faxolhatja egy vállalkozásnak - mindezt a számítógépén, nyomtatás nélkül.

Hogyan működnek a faxgépek (és miért olyan kényelmetlenek)

Ez nem olyan egyszerű, mint kellene. A faxgépek mind csatlakoznak a sima régi telefonvonalakhoz. Ha normál faxgépet használ, akkor az a faxszám hívást kezdeményez az Ön által megadott számra. A rendeltetési helyen lévő faxkészülék válaszol, és a dokumentumot telefonhívás útján továbbítják.

Ezt a folyamatot az internet előtt találták ki, és ezen a ponton nevetségesen archaikusnak tűnik. A fax elküldéséhez egy személy gépelhet egy dokumentumot, kinyomtathatja, és beolvashatja azt a faxgépet, amely a telefonvonalon továbbítja. A faxot átvevő személy ezután beolvashatja a faxolt dokumentumot, és visszaalakíthatja digitális fájlba. Teljes körbe kerültek - a dokumentumot az egyik számítógépről a másikra küldték, sok további munkával és elveszített képminőséggel.

KAPCSOLÓDÓ: Hogyan lehet elektronikusan aláírni a PDF dokumentumokat nyomtatás és beolvasás nélkül

Ideális esetben képes lenne dokumentumokat e-mailben vagy biztonságosabb online módszerrel benyújtani. Sok vállalkozás a faxot a dokumentumok továbbításának biztonságos módszereként tartja számon, de valójában nem az - ha valaki a telefonvonalon lopakodott, könnyen lehallgathatta az összes faxolt dokumentumot.

A faxgéphez nem lehet közvetlenül az interneten keresztül csatlakozni, mivel a faxgép csak telefonvonalhoz csatlakozik. Online faxkészítéshez szükségünk lesz valamilyen átjáróra, amely az interneten keresztül fogadja el a dokumentumokat, és továbbítja a dokumentumot egy faxgépre. Itt jönnek be az alábbi szolgáltatások. Adj nekik egy dokumentumot, és elvégzik a bosszantó munkát, amikor tárcsázzák a faxot és elküldik a dokumentumot telefonvonalon keresztül.

Faxolhat csak számítógépével, de…

Természetesen kihagyhatja az alábbi szolgáltatásokat. A Microsoft Windows még egy Fax és szkennelés alkalmazást is tartalmaz, amely lehetővé teszi faxok küldését. A fogás az, hogy számítógépét a telefonvonalhoz kell csatlakoztatni - igen, ez azt jelenti, hogy telefonos modemre van szüksége. Szüksége van vezetékes telefonkapcsolatra is, és meg kell szólítania az embereket, hogy faxok küldésekor maradjanak távol a telefontól, csakúgy, mint a régi telefonos internetnapokban. Természetesen, ha sokat faxolt, fizethet egy dedikált fax telefonvonalért - erre még szükség is lehet, ha sok faxot kap.

Ez nyilvánvalóan nem ideális. Persze, ha jó néhány faxot kell elküldenie, akkor vásároljon egy faxot vagy modemet, és csatlakoztassa a vezetékes telefonhoz. De valószínűleg nem kell ilyen gyakran küldenie és fogadnia a faxokat - remélhetőleg csak alkalmi faxokat kell küldenie, valahányszor a múltba szorult szervezetbe ütközik.

Szkennelje be a dokumentumot, vagy használjon meglévő digitális fájlt

KAPCSOLÓDÓ: Hogyan szkennelhet dokumentumokat PDF fájlba Android telefonjának kamerájával

Az alapfolyamat egyszerű. Először be kell szkennelnie a faxolni kívánt dokumentumot, ugyanúgy, mintha e-mailben küldné a dokumentumot. ha nincs feküdve egy szkenner, érdemes megpróbálnia okostelefonjával beolvasni. Ha a dokumentum már fájl a számítógépén, akkor gratulálunk - nem kell semmit beolvasnia.

Miután a dokumentum már digitális formában van, elküldheti egy olyan szolgáltatásnak, amely elvégzi az Ön számára a bosszantó faxmunkát.

Küldjön faxokat online, ingyenesen

Annyi online faxszolgáltatás létezik, hogy nehéz megalapozott döntést hozni arról, hogy melyiket válasszuk. Az első szempont, amelyet figyelembe kell venni, hogy milyen felhasználó vagy, milyen gyakran fog faxolni, és milyen funkciókra van szükséged.

Energiafelhasználó: RingCentral Fax

Ha folyamatosan érzékeny faxokat küld, vagy egy vállalatnál dolgozik, és egy szolgáltatást próbál választani, akkor valószínűleg a RingCentral Fax, amely részben a Cisco és az AT&T tulajdonában van, az Ön igényeinek leginkább megfelelő választás, főleg, hogy rengeteg nagyszerű biztonsági funkcióval rendelkeznek, és külön faxvonalakkal több felhasználó számára is támogatást nyújtanak.

Minden olyan funkcióval rendelkezik, amelyet elképzelhet, beleértve az Outlook, a Google Drive, a Dropbox, a Box integrációit, és akár ingyenes számot is kaphat. Sok biztonsági funkcióval is rendelkezik, amelyek hasznosak lennének a biztonságos információkat továbbító vállalkozások vagy emberek számára.

Természetesen, ha csak néhány faxot szeretne elküldeni, akkor feliratkozhat az egyik olcsó tervére ... majd egy-két hónap múlva csak lemondhatja.

Alkalmi felhasználó

Ha alkalmi faxot kell küldenie, javasoljuk, hogy iratkozzon fel a MyFax ingyenes próbaverziójára, amely akár 100 oldalt is elküldhet, ami havonta több oldallal rendelkezik, mint a legtöbb embernek évente kell faxolnia. Ha gyakran kell faxolnia, frissíthet egy szokásos csomagra.

Faxok fogadása

Ha mégis faxokat kell kapnia, akkor fizetett szolgáltatásra kell jelentkeznie. A szolgáltatásnak létre kell hoznia egy külön telefonszámot a faxvonalához, és ez pénzbe kerül. A RingCentral, a MyFax és sok más szolgáltatás ezt megteszi, ha fizet.

KAPCSOLÓDÓ: Hogyan lehet elektronikusan aláírni a PDF dokumentumokat nyomtatás és beolvasás nélkül

Szerencsére legalább képesnek kell lennie arra, hogy ingyenes próbaverziót szerezzen - a RingCentral például 30 napos ingyenes faxfogadást kínál.

Számos faxszolgáltatás használható, és ha csak alkalmi faxot kell küldenie, akkor ezt ingyen kezelheti, de ha faxot szeretne kapni, akkor regisztrálnia kell próbafiókot . Bármikor lemondhatja, ha akarja.

Képhitel: Matt Jiggins a Flickr-en, David Voegtle a Flickr-en