Hogyan kezeljük az oldalszámokat a Microsoft Word programban

A Microsoft Word egyszerű módot kínál különböző stílusú oldalszámok hozzáadására a dokumentumhoz. Ha van egy egyszerű dokumentuma, az elég jól működik. De ha egy ideig dolgoztál a Word programmal, és bonyolultabb dokumentumok létrehozására használod, akkor tudod, hogy az oldalszámozás kissé hézagos lehet. Vizsgáljuk hát meg közelebbről.

Oldalszámok beszúrása

Oldalszámok hozzáadásához a Word dokumentumához váltson át a szalag „Beszúrás” fülére, majd kattintson a „Fejléc és lábléc” részben található „Oldalszám” gombra.

A legördülő menü számos különböző lehetőséget mutat az oldalszámok megjelenítési helyeihez - az oldal tetejére, az oldal aljára stb. Az utolsó néhány lehetőség lehetővé teszi az oldalszámok pontosabb formázását (amit ebben a cikkben kicsit később megvizsgálunk), vagy eltávolíthatja az oldalszámokat a dokumentumból.

Vigye az egérmutatót az első négy lehetőség egyikére, és megjelenik egy oldalszámgaléria. A galéria minden opciója általános képet ad arról, hogyan fognak kinézni az oldalszámok az oldalon.

Miután megtalálta a kívánt opciót, folytassa és kattintson rá, hogy a Word automatikusan megszámozza a dokumentum összes oldalát ebben a stílusban. Ebben a példában az „Accent Bar” stílust választottuk „X oldal” formátumban.

KAPCSOLÓDÓ: Hogyan illesszük be Y X oldalát a Word fejlécébe vagy láblécébe

Ha oldalszámokat helyezett be az oldal tetejére vagy aljára, a dokumentum fejléc- vagy láblécterülete automatikusan megnyílik, és tetszés szerinti kiegészítéseket tehet az új oldalszámok körül. Ha készen áll a dokumentumhoz való visszatérésre, koppintson a szalag „Fejléc és lábléc bezárása” gombra, vagy kattintson duplán a dokumentum bármely pontjára a fejlécen vagy a láblécen kívül.

Ez az oldalszámok hozzáadásának egyszerű változata, és elég jól működik, ha van egy egyszerű dokumentumunk - az egyik, ahol az összes oldalt meg akarjuk számozni, és ugyanazzal a konvencióval szeretnénk számozni.

Néhány dokumentum esetében azonban érdemes egy kis rajongót szerezni. Például mi van akkor, ha nem szeretné, hogy az oldal száma megjelenjen a dokumentum első oldalán (vagy az egyes szakaszok első oldalán)? Vagy mi van, ha azt szeretné, hogy az oldalszám elhelyezése a páratlan és páros oldalakon eltérjen, ahogyan ez egy könyvben van? Vagy mi van, ha különböző szakaszai vannak, amelyeket másként kíván megszámozni - például egy bevezetőt vagy egy tartalomjegyzéket, ahol római számokat szeretne használni a dokumentum többi részében használt arab számok helyett?

Nos, a Word-nek módja van minderre.

Hogyan lehet megjeleníteni az oldalszámozást egy dokumentum vagy szakasz első oldalán

Ha az első oldal címoldal, akkor érdemes egy másik láblécet vagy fejlécet használni hozzá, mint amit a dokumentum többi részében használ, és nem biztos, hogy szeretné, hogy az oldal száma megjelenjen azon az oldalon. Amikor megnyitja a fejlécet vagy a láblécet, ha duplán rákattint valahova ezeken a területeken, a Word új „Tervezés” fület nyit meg a szalagon a „Fejléc és lábléc eszközök” részben.

Ezen a lapon talál egy „Különböző első oldal” lehetőséget.

 

A kritikus tudnivaló itt az, hogy ez az opció a dokumentum azon részére vonatkozik, ahol a beillesztési pont jelenleg van. Ha a dokumentumban csak egy szakasz van, a „Különböző első oldal” opció kiválasztásával az aktuális fejléc és lábléc eltűnik a dokumentum első oldaláról. Ezután különböző fejléc vagy lábléc adatait adhatja meg az első oldalon, ha akarja.

Ha több szakasza van a dokumentumban, megváltoztathatja az egyes szakaszok első oldalának fejlécét és láblécét. Tegyük fel, hogy különféle fejezetekkel írt könyvet írt, és mindegyik fejezetet a saját szakaszában állította fel. Ha nem szeretné, hogy a normál fejléc és lábléc (és oldalszámok) megjelenjenek az egyes szakaszok első oldalán, akkor egyszerűen helyezze el a beszúrási pontot valahol abban a szakaszban, majd engedélyezze a „Különböző első oldal” opciót.

A páratlan és páros oldalak különböző számozása

Az oldalszámozást úgy is beállíthatja, hogy a páratlan és páros oldalakon az oldalszámok helyzete eltérjen. Megállapítja, hogy a legtöbb könyv ezt a megközelítést alkalmazza, így az oldalszám a bal oldal felé jelenik meg a bal (páros) oldalakon és a jobb oldal felé a jobb (páratlan) oldalakon. Ez megakadályozza, hogy az oldalszámokat eltakarja a könyv kötése, és könnyebben láthatja őket az oldalak lapozgatása közben.

A Wordnek erre is van lehetősége. A szalag „Fejléc és lábléc eszközök” részének ugyanazon „Tervezés” fülén kattintson a „Különféle páratlan és páros oldalak” lehetőségre.

A Word automatikusan formázza az oldalszámokat úgy, ahogyan azok megjelennek egy könyvben, és ezután elvégezheti a kívánt manuális beállításokat.

Hogyan adhatunk különböző számokat és formátumokat a különböző szakaszokhoz

A legtöbb dokumentum arab számokat (1, 2, 3 stb.) Használ a dokumentum törzsében, és egyesek római számokat (i, ii, iii stb.) Használnak a különböző szakaszokhoz, például a tartalomjegyzékhez, a bevezetőhöz és a szójegyzékhez. . A dokumentumot így állíthatja be a Wordben is.

Az első dolog, amit meg kell tennie, különféle szakaszokat kell létrehoznia a dokumentumban a dokumentum ezen részeihez. Tehát például, ha azt szeretné, hogy a tartalomjegyzék és a bevezetés másként legyen megszámozva, mint a dokumentum fő törzse, akkor elöl kell létrehoznia egy másik részt, hogy ezeket a részeket megtartsa.

Ehhez helyezze beillesztési pontját a dokumentum legelején (ha még nem hozta létre ezt az előzetes tartalmat), vagy helyezze közvetlenül a fő tartalom első oldala elé (ha már létrehozta az előzetes tartalmat).

Váltson át a szalag „Elrendezés” fülére, és kattintson a „Szünetek” gombra.

A legördülő menüben kattintson a „Következő oldal” lehetőségre. Amint a leírás mondja, ez szakaszszakaszt hoz létre, és a következő oldalon kezdődik az új szakasz.

Most, hogy létrehozta a külön szakaszt, ott módosíthatja az oldalszám formátumát. Az első dolog, amit meg kell tennie, megszakítja a kapcsolatot az új előzetes szakasz és a következő szakasz között, ahol a dokumentum fő része kezdődik. Ehhez nyissa meg a fejléc vagy a lábléc területét (bárhol is legyenek oldalszámai) a dokumentum fő részében. A szalag „Fejléc és lábléc eszközök” szakaszának „Tervezés” lapján kattintson a „Hivatkozás az előzőre” lehetőségre, hogy megszakítsa az előző szakasz fejlécéhez és láblécéhez vezető linket.

Most, hogy megszakította a linket, kijavíthatja az oldalszámot a kívánt módon. Ehhez néhány lépés szükséges.

Először nyissa meg az előzetes szakasz bármely oldalának fejlécét és láblécét. Látni fogja, hogy az oldalszámozás az új szakaszszakasz létrehozása előtt is megmarad.

Kattintson a jobb gombbal az oldalszámra, és válassza a helyi menü „Oldalszámok formázása” parancsát.

Az Oldalszám-formátum ablakban válassza ki a szakaszhoz használni kívánt számok típusát a „Számformátum” legördülő menüből. Itt szokásos kisbetűs római számokkal jártunk. Ha elkészült, kattintson az „OK” gombra.

És láthatja, hogy az adott szakaszban az oldalszámozásunk római számokra változott.

Van azonban még egy lépés, amelyet meg kell tennie. Görgessen le a következő szakasz első oldalához (amely a dokumentum fő törzsével rendelkezik). Látni fogja, hogy az oldalszámozás valószínűleg nem az első oldalon kezdődik. Ez azért van, mert ugyanazt a számozást tartotta fenn, mint mielőtt létrehozta a kiegészítő részt.

Pedig könnyű megoldás. Kattintson a jobb gombbal az oldalszámra, és válassza a helyi menü „Oldalszámok formázása” parancsát.

Az Oldalszám-formátum ablakban válassza a „Start At” opciót, majd a jobb oldali négyzetet állítsa „1” -re, hogy elindítsa a szakaszt az első oldalon.

Ennyi van benne. Most két szakaszának kell lennie, különböző számokkal és formátumokkal.

Oldalszámok ellenőrzése mezők használatával

A Word az összes oldalát megszámozza, de ezek a számok rejtve maradnak, hacsak nem szólítja meg a Word-t, hogy jelenítse meg őket. Ha beír egy mezőkódot az oldal bármely pontjára, megmondhatja a Word-nek, hogy fedje fel az oldalszámot. Ez az opció lehetővé teszi az oldalszámok finom ellenőrzését. Ez lehetővé teszi számok elhelyezését is bárhol, ahová csak szüksége van, és nem csak a fejlécekbe, láblécekbe és margókba. Például, ha akarja, beteheti őket egy szövegmezőbe.

Helyezze a beszúrási pontot az oldalszámok beszúrásához, majd nyomja meg a Ctrl + F9 billentyűkombinációt a következő páros mező zárójelek beszúrásához: {}. Ezután írja be a következőt a zárójelek közé: „PAGE”:

Használhat néhány kapcsolót a PAGE paranccsal együtt, amely bizonyos irányítást ad a számok megjelenítési stílusa felett. Használja az alábbi kódok egyikét, hogy számának megfelelő megjelenést biztosítson.

{PAGE \ * arab}

A befejezéshez kattintson a jobb gombbal a zárójelek közé, és válassza a helyi menü „Mező frissítése” parancsát.

Íme egy példa egy oldalszámra, amelyet beszúrtunk az oldalunk jobb alsó sarkában lévő szövegmezőbe.

A törött oldalszámok javítása

Ha az oldalszámai el vannak törve egy dokumentumban - esetleg nem egymás után jelennek meg, vagy véletlenszerűen indulnak újra -, akkor szinte mindig a szakaszokkal kapcsolatos problémák okozzák.

A Word esetében a dokumentum nem igazán számít formázásnak. A Word szakaszokra, bekezdésekre és karakterekre bontja a dolgokat - és ennyi.

A hibás oldalszámozás kijavításához kezdje meg a dokumentum szakaszainak azonosításával. Ennek legegyszerűbb módja az, ha átvált a szalag „Nézet” menüjére, majd a „Piszkozat” gombra kattintva belép a vázlat nézetbe.

Piszkozat nézetben a Word pontosan megmutatja, hol történnek szakaszszakadások és milyen törések.

Miután meghatározta a szakaszszakadások helyét, váltson vissza a Nyomtatási elrendezés nézetre (így könnyebben láthatja az fejléceket és lábléceket). Itt kell elkezdenie nyomozást végeznie.

Győződjön meg arról, hogy azoknak a szakaszoknak a fejlécét és láblécét összekapcsolják, ahol folyamatos oldalszámozást szeretne, és hogy azokon a szakaszokon, ahol nem kívánja a folyamatos számozást, megszakad a hivatkozás. Használhatja a cikkben ismertetett módszereket is annak biztosítására, hogy a szakaszok oldalszámozása a megfelelő számtól kezdődjön