Vonalzók használata a Microsoft Wordben

A Word vezérlői lehetővé teszik az oldal margóinak és a bekezdések behúzásának vezérlését. Kiválóan alkalmasak képek, szöveg és egyéb elemek pontos sorba rendezésére. Ha dokumentumot nyomtat, a vonalzók segíthetnek abban, hogy a képernyőn látottak a kinyomtatott oldalon megjelenővé váljanak.

A baj az, hogy az uralkodók alapértelmezés szerint már nem is láthatók a Wordben. Így kapcsolhatja be őket, és hogyan hozhatja ki belőlük a legtöbbet.

Megjegyzés: Ebben a cikkben az Office 2016 programmal dolgozunk. Az uralkodók azonban nagyjából örökké léteztek, és hasonlóan működnek a Word korábbi verzióiban is.

Aktiválja a Vonalzókat

Először ellenőrizze, hogy a Nyomtatási elrendezés nézetben van-e. A szalagon váltson a „Nézet” fülre (teljesen a jobb oldalon). Ha a „Print Layout” még nincs kiemelve, kattintson rá.

Most nézzen a szalag közepe felé. A „Megjelenítés” részben engedélyezze a „Vonalzók” opciót. Azonnal látnia kell a vízszintes vonalzót a dokumentum felett, a függőleges vonalzót pedig a bal oldalán.

Megjegyzés: A vízszintes vonalzó a Webelrendezés és a Piszkozat nézetben is látható. A függőleges vonalzó nem az.

Nyissa meg az Oldalbeállítás ablakot

Kattintson duplán a vonalzó üres helyére az Oldalbeállítás ablak megnyitásához. Ez ugyanaz az ablak, amelyet a szalag Elrendezés lapján nyithat meg.

Az „Oldalbeállítás” ablak megmutatja a dokumentum fizikai elrendezési tulajdonságainak nagy részét. A „Margók” fül lehetővé teszi a felső, az alsó, a bal és a jobb margók beállítását, amelyeket a vonalzó jelölőivel ellenőrizhet (lásd alább). A Gutter extra hely az oldalon, amelyet általában üres helyként használnak olyan dolgokhoz, mint a fésűkötés (azok a kis műanyag dugók, amelyek olcsó notebookot készítenek). Alapértelmezés szerint üresre van állítva. Ezen a lapon is szabályozhatja az oldal tájolását.

Ha a dokumentumot nyomtatja, a „Papír” fül segítségével megváltoztathatja a papír fizikai méretét, hogy megfeleljen a nyomtató különböző papírméreteinek. Az alapértelmezett érték 8,5 hüvelyk és 11 hüvelyk, az amerikai papírnyomtatás szabványos „Letter” mérete (215,9 x 279,4 mm). Ennek a beállításnak az eredményét az oldal digitális vonalzóin láthatja, az alapértelmezett 1 hüvelykes margókkal 7,5 hüvelykes vízszintes vonalzó és 10 hüvelykes függőleges vonalzó jön létre. Ha normál otthoni nyomtatóval kíván nyomtatni, vagy az irodai nyomtató elsődleges tálcáját használja, hagyja ezt úgy, ahogy van.

Változtassa a margókat menet közben

A vonalakat a margók szürke és fehér területek jelzik. A vonalzó két végén lévő szürke területek képviselik a margót; a fehér területek az aktív oldalt. Az uralkodók méretaránya eleinte kissé furcsának tűnik. Valójában a szélső bal oldalon (vagy a függőleges vonalzó tetején) kezdődik egy számmal, amely jelzi a margó méretét, majd visszaszámol. Amikor eléri a fehér, aktív területet, újra elkezd számolni. Ezt láthatja az alábbi képen, ahol két hüvelykre állítottam a margót.

A Word alapértelmezett 8,5x11 hüvelykes oldalbeállításakor a vízszintes vonalzó 1-től kezdődik (egy hüvelyk margót jelez), majd nullára áll vissza, ahol a margó véget ér, majd a fennmaradó vízszintes térig 7,5-ig számol. Ugyanez a függőleges vonalzónál: egynél kezdődik egy hüvelyk margóval, a nullánál indul újra a fehér térnél, és csak tízig megy fel.

Megjegyzés: A Word vonalzói a Fájl> Opciók> Speciális> Mérések megjelenítése egységekben beállítással megadott mérést mutatják. A méréseket centiméterekre, milliméterekre, pontokra vagy picákra változtathatja. Ne feledje azonban, hogy ezek a beállítások vezérlik a Word egészében használt mértékegységeket - nem csak az uralkodót.

A margókat is gyorsan beállíthatja közvetlenül a vonalzótól. Tartsa az egeret a fehér és a szürke területet elválasztó vonal felett. Látni fogja, hogy a mutató kettős nyílra fordul, és valószínűleg lát egy eszköztippet, amely tudatja Önnel, hogy a margóra mutat. Most csak kattintson és húzza balra vagy jobbra a sort a margó beállításához.

A behúzások módosítása menet közben

Azok a kis háromszög és doboz alakú jelölők az uralkodón elég praktikusak. Ellenőrzik az egyes bekezdések behúzását. Csak helyezze a kurzort a módosítani kívánt bekezdésbe, és csúsztassa körbe. Ha több bekezdést szeretne megváltoztatni, válassza ki a módosítani kívánt bekezdéseket. Ha pedig az egész dokumentumban be akarja változtatni a behúzásokat, akkor nyomja meg a Ctrl + A billentyűkombinációt (hogy mindent kiválasszon), majd állítsa be a csúszkákat.

Így működik az egyes francia bekezdések.

A Bal behúzás jelölő húzása megváltoztatja a bekezdések minden sorának behúzását. A csúsztatás közben a másik két behúzásjelző is mozog. Itt mozgatom a bal behúzást fél centiméterrel a bal margótól.

Az Első sor behúzás jelölőjének húzása csak a bekezdés első sorának behúzását változtatja meg.

A Függő Behúzás jelölő elhúzása megváltoztatja az első sor kivételével az összes vonal behúzását.

A vonalzó jobb végén csak egy jelölőt talál: a Jobb behúzás jelölőt. Húzza a jobb oldalon lévő bekezdés korlátozásához.

Tabulátorok hozzáadása

A tabulátor az a hely, ahová a kurzor elmozdul, amikor megnyomja a Tab billentyűt. Az alapértelmezett Word dokumentumban nincsenek tabulátorok, ezért minden alkalommal, amikor megnyomja a Tab billentyűt, a kurzor körülbelül nyolc karakterrel előreugrik. A tabulátorok beállítása lehetővé teszi a szöveg jobb irányítását és felsorolását.

Természetesen a Word elegendő lehetőséget kínál arra, hogy a dolgok ennél kicsit bonyolultabbá váljanak. Ha a dokumentum bal széléig, közvetlenül a függőleges vonalzó fölé néz, megjelenik a Tab Stop gomb.

Erre a gombra kattintva áttekintheti a különféle tabulátorokat, amelyeket a Word elérhetővé tesz. Itt vannak:

  • Bal: A  bal fülek a Word alapértelmezett koppintásai. Ők az, amire a legtöbb ember gondol, amikor a tabulátorokra gondol, és ezekre valószínűleg a legtöbbször használni fog. A szöveg a tabulátor bal széléhez igazodik.
  • Közép: A  középső fülek a tabulátor közepe körül igazítják a szöveget.
  • Jobb: A  jobb fülek a tabulátor jobb széléhez igazítják a szöveget, és nagyszerű módja annak, hogy a hosszú számlisták jobb szélső számjegyeit igazítsák be, amikor beírja őket.
  • Tizedes: A  tizedes fülek a számokat (vagy szöveget) a tizedespontok alapján igazítják. Nagyszerűek a valutaadatok összehangolásához. Legyen óvatos. A szöveg a tizedesjegyekhez is igazodik, így ha egy mondatot pontokkal ír be, akkor a pont a tabulátorban igazodik.
  • Sáv fül: A  sáv fülek nem hoznak létre tényleges tabulátort. Ehelyett egy függőleges vonalat hoznak létre, bárhová illeszti be őket. Ezeket használhatja függőleges vonalak elhelyezésére a füles oszlopok között olyan esetekben, amikor inkább nem szeretne táblázatot használni.
  • Behúzások:  Válassza ki az első sor és a függesztett behúzás opcióit, majd kattintson az aktív vonalzótér bármely pontjára (a fehér területre), hogy a behúzást ott helyezze el. Ez ugyanúgy működik, mint a behúzásjelzők húzása az előző szakaszban tárgyalt módon.

Egy kis tipp neked. Ha a tabulátorok között halad és nem emlékszik az egyes szimbólumok jelentésére, távolítsa el az egeret a gombról, majd vissza, hogy aktiválja az adott tabulátorleírást leíró eszköztippet.

A tabulátor megadásához csak a gombbal válassza ki a kívánt megállás típusát. Most mutasson az egérrel bárhová a vízszintes vonalzó fehér részén (a vonalzó vonalának alja felé), majd kattintson. Megjelenik egy szimbólum, amely jelzi a tabulátor leállításának típusát. Ez egy füljelző, amely megmutatja, hová ugrik a szöveg, ha megnyomja a Tab gombot a billentyűzeten.

Itt egy példa. Ebben a bekezdésben a bal behúzás fél hüvelyknyire van a bal margótól, az első sor behúzása további fél hüvelyknyire van beljebb, és két hüvelykre állítottam a tabulátort. Megnyomtam a Tab gombot a kurzorommal a „Lorem” előtt, így a szöveg a manuálisan beállított fülemre ugrott.

Ha akar, több füljelzőt is beszúrhat, és rákattintva húzhatja őket, hogy menet közben áthelyezze őket.

A tabulátorjelölő megszabadításához csak húzza lefelé (távol a vonalzótól), és engedje el az egérgombot.

Ha pedig a tabulátorokat kézzel szeretné beállítani (és egy kicsit pontosabban), kattintson duplán bármelyik füljelzőre a „Tabulátorok” ablak megnyitásához.

Az uralkodó csak egyike a Word azon kevés funkciójának, amely sokkal több funkcionalitást tartalmaz, mint amire a legtöbb ember rájön. Ez gyors módot kínál a margók vezérlésére, a bekezdés különféle behúzásának beállítására és a tabulátorok használatával a dolgok vonalban tartására. Miért hagyja a Word alapértelmezés szerint kikapcsolt állapotban, rajtunk kívül áll, de legalább most már tudja, hogyan kell újra bekapcsolni és használni.