A Google Forms kezdő útmutatója

Most kezdi a Google Forms használatát? Soha nem hallott még róla? Akárhogy is, íme néhány tipp, amelyek segítenek elindulni a Google hatékony űrlap eszközével, és ingyenesen felméréseket és űrlapokat kezdhetnek építeni az interneten.

Mi a fene a Google Forms?

Ha már tud a Google Űrlapokról, nyugodtan ugorjon előre. Ha nem, itt van a lezuhanási tanfolyam. Áttekintjük az alapokat, és elmagyarázzuk, mi is a Google Forms, és hogyan kezdheti el azonnal használni.

A Google Forms egy ingyenes felmérési eszköz, amely a G Suite része - a Google teljes irodai csomagjának (bár egyesek mindezt Google Dokumentumokként emlegetik). A felhőalapú csomag többi fő szolgáltatása a Sheets (Excel), Docs (Word) és Slides (PowerPoint).

KAPCSOLÓDÓ: Mi az a G Suite?

A Google Forms segítségével személyre szabott vetélkedők vagy felmérések segítségével gyűjthet információkat az emberektől. Ezután összekapcsolhatja az információkat a Táblázatok táblázatába, hogy automatikusan rögzítse a válaszokat. Ezután a táblázat valós időben tölti fel a kvíz vagy felmérés válaszait. Ezáltal a Google Forms az egyik legegyszerűbb módszer az adatok közvetlen táblázatba történő mentésére.

Az Űrlapok segítségével egyszerű online űrlappal RSVP-ket gyűjthet, felméréseket indíthat vagy kvízeket hozhat létre a hallgatók számára. Megoszthatja űrlapját e-mailben, közvetlen linken vagy a közösségi médiában, és felkérhet mindenkit a részvételre.

Mivel a Forms online eszköz, ugyanazon az űrlapon valós időben több emberrel is megoszthat és együttműködhet.

Hallottál már eleget? Kezdjük el!

Hogyan regisztrálhat Google Fiókot

A Google Forms használatához regisztrálnia kell egy Google (@gmail) fiókot. Ha már rendelkezik ilyennel, lépjen tovább a következő szakaszra. Ha nem, akkor áttekintjük a Google-fiók létrehozásának legegyszerűbb módját, és beállíthatjuk Önt az Űrlapokkal.

Lépjen a accounts.google.com webhelyre, kattintson a „Fiók létrehozása” elemre, majd válassza a „Magamnak” lehetőséget.

A következő oldalon megad néhány információt - név és vezetéknév, felhasználónév és jelszó - a fiók létrehozásához.

Igazolnia kell telefonszámát is, hogy a Google megbizonyosodhasson arról, hogy Ön nem bot.

Miután ellenőrizte telefonszámát, a következő oldalakon meg kell adnia egy helyreállítási e-mail címet, születési dátumát és nemét. El kell fogadnia az adatvédelmi nyilatkozatot és a szolgáltatási feltételeket is. Ezt követően Ön egy Google-fiók büszke új tulajdonosa.

Üres űrlap létrehozása

Most, hogy van Google-fiókja, itt az ideje létrehozni az első űrlapot. Menjen át a Google Forms kezdőlapjára, és vigye a kurzort a jobb alsó sarokban található tarka pluszjelre (+).

A plusz jel lila ceruza ikonra változik; kattintson rá egy új űrlap létrehozásához.

Pro tipp:forms.new  Bármelyik böngészőből beírhatja  a címsávot, és megnyomhatja az Enter billentyűt egy új üres űrlap automatikus létrehozásához és megnyitásához.

Az űrlap testreszabása

Az egyik első dolog, amit érdemes megtennie egy új üres űrlap létrehozása után, egy kis személyiséget ad neki. A Google Forms segítségével testreszabhatja a témát, és kép, szín és betűtípus hozzáadásával elősegítheti annak kiemelését.

Kattintson az előadó palettájára a képernyő tetején. Innen kiválaszthatja a fejlécképet a sok rendelkezésre álló stock fotó közül (vagy feltöltheti sajátját), az űrlap elsődleges színét, a háttérszínt és a betűtípust.

Míg a formanyomtatvány témakörében hiányzik a testreszabás (eltekintve attól, hogy bármilyen képet feltölthetünk a fejlécbe), a Google Forms minden mással pótolja.

Az űrlap testreszabása után zárja be a téma beállításait, hogy visszatérjen a felméréshez.

Hogyan válasszuk ki a kérdéstípusokat

Google űrlap létrehozásakor kiválaszthatja, hogy milyen típusú kérdésekre válaszoljon az emberek. Akár statikus válaszokat szeretne választani egy feleletválasztós űrlapból, akár esszehosszig tartó válaszokból, pillanat alatt elkészítheti ideális formáját!

Kattintson a kérdésmező melletti legördülő menüre.

Ezután válassza ki a kívánt kérdés típusát a listából.

A választási lehetőségei a következők:

  • Rövid válasz: A  válaszok csak néhány szót igényelnek. Beállíthat szabályokat, amelyeket az embereknek be kell tartaniuk válaszukban az adatbevitel ellenőrzésével. Nagyszerű e-mail címekhez vagy URL-ekhez.
  • Bekezdés: A  válaszokhoz egy vagy több bekezdés hosszú formájú válaszai szükségesek. Az ilyen típusú válaszokhoz is elérhető az adatbevitel ellenőrzése.
  • Feleletválasztós:  Az emberek választási lehetőségek közül választhatnak (kérdésenként egyet). Felveheti az „Egyéb” és egy opciót, hogy az emberek rövid választ adhassanak meg. A személy válaszától függően elküldheti az űrlap másik szakaszába is.
  • Jelölőnégyzetek: A  válaszadók egy vagy több lehetőséget választanak, beleértve az „Egyéb” opciót a rövid válaszhoz. Az adott személy válaszától függően elküldheti az űrlap másik szakaszába.
  • Legördülő menü : Az emberek a legördülő menü opciói közül választhatnak (kérdésenként egy). A válasz alapján ismét elküldheti az űrlap másik szakaszába az embereket.
  • Fájl feltöltés:  Ez lehetővé teszi a személy számára, hogy feltöltsön egy fájlt egy kérdésre válaszolva. A feltöltött fájlok a Google Drive-helyet használják felmérés tulajdonosának. Megadhatja az emberek által feltölthető fájlok méretét és típusát.
  • Lineáris skála:  Az emberek 0 vagy 1-től kezdődő, 2-től 10-ig terjedő egész számra végződő skálán értékelhetik kérdését.
  • Feleletválasztós rács:  Ez létrehoz egy rácsot, amelyből az emberek soronként egy választ választhatnak ki. Opcionálisan oszloponként egy válaszra korlátozhatja a választ, és megkeverheti a sorrendet.
  • Jelölőnégyzet rács:  Ez az opció létrehoz egy rácsot, amelyből az emberek soronként kiválaszthatnak egy vagy több választ. Opcionálisan oszloponként egy válaszra korlátozhatja a választ, és megkeverheti a sorrendet.
  • Dátum: A  válaszadónak a kérdésre válaszként a dátumot kell választania. Az alapértelmezett beállítás a nap, a hónap és az év. Opcionálisan felveheti az időt az emberek válaszaiba.
  • Idő: A  válaszadónak meg kell választania a napszakot vagy az időtartamot.

További kérdések hozzáadása

Ha felmérést vagy vetélkedőt készít, akkor valószínűleg több kérdést is feltesz rá. A Google Űrlapok segítségével rendkívül egyszerűen hozzáadhat annyi kérdést, amennyit csak akar, és variálhatja a kérdések típusát. Akár szakaszokra is bonthatja őket, így minden nem egy oldalon jelenik meg.

Ha további kérdéseket szeretne felvenni az űrlaphoz, kattintson a pluszjelre (+).

Ha további kérdéseket szeretne felvenni a kérdések elkülönítéséhez, kattintson az ikonra, amely két téglalapnak tűnik.

Opcionálisan megadhat egy nevet és leírást a szakasznak, hogy megkülönböztesse a későbbiektől.

Ha kérdéseket szeretne felvenni egy másik szakaszba, akkor egyszerű! Csak húzza őket a szakaszok közé. A szakasz végén kattintson a legördülő menüre, hogy kiválassza, hová irányítja az űrlap az embereket legközelebb.

Kvíz létrehozása

A Google Forms nem csak felmérésekhez vagy eseménymeghívókhoz használható. A tanárok az Űrlapok segítségével digitális vetélkedőket hozhatnak létre, amelyek automatikusan osztályoznak, eredményeket küldenek (ha engedélyezve vannak) és összegyűjtik a diákok válaszait.

Ez az egyik legegyszerűbb módszer arra, hogy azonnali visszajelzést adjon a hallgatóknak, és csökkentse a vetélkedők osztályozásával töltött időt.

Kattintson az oldal tetején található Beállítások fogaskerékre.

Kattintson a „Kvízek” fülre, majd váltson a „Legyen ez kvíz” lehetőségre.

Miután engedélyezte a kvíz módot, kiválaszthatja, hogy mikor adja ki a hallgató jelölését, és milyen információkat láthat, miután beküldte a vetélkedőt. Ha végzett, kattintson a „Mentés” gombra az ablakból való kilépéshez.

Miután visszatér a vetélkedőhöz, válassza ki az egyik kérdést, majd kattintson a „Válaszkulcs” gombra a helyes válasz és az egyes kérdések súlyának szerkesztéséhez a vetélkedőben.

Itt állíthatja be a helyes választ (válaszokat), eldöntheti, hány pontot ér mindegyik, és adjon válasz visszajelzést az egyes kérdésekre adott válaszokhoz.

Kattintson a „Kérdés szerkesztése” gombra a válaszkulcs bezárásához és a változtatások mentéséhez.

Megjegyzés: Bár csak a feleletválasztós, a jelölőnégyzetből és a legördülő menüből választhat helyes válaszokat, bármely kérdést társíthat egy pontértékkel a helyesség érdekében.

Hogyan lehet együttműködni az űrlapokon

Mint minden Google suite alkalmazás, a Forms is lehetővé teszi másokkal való együttműködését. Bárki, akivel egyedi linket oszt meg, szerkesztheti az űrlap kérdéseit. Ez sokkal megkönnyíti, hogy ugyanazon a felmérésen dolgozzon egy csoporttal.

Ehhez kattintson az oldal tetején található három pontra, majd az „Együttműködők hozzáadása” elemre.

Ezután a „Ki férhet hozzá” részben kattintson a „Módosítás” gombra.

Válassza a „Be - bárki, akinek van linkje” elemet a megosztható hivatkozás létrehozásához. A link birtokában bárki hozzáférhet és szerkesztheti az űrlapot. Kattintson a „Mentés” gombra.

Most másolhatja és megoszthatja a linket bárkivel, akinek hozzáférését szeretné elérni az űrlapjához.

Ezekkel a megosztható linkekkel sokkal többet tehet, mivel más Drive-fájlokkal és mobilon is működnek. A linkek működésének és létrehozásának mélyebb áttekintéséhez olvassa el útmutatónkat.

KAPCSOLÓDÓ: Megosztható letöltési linkek létrehozása a Google Drive fájljaihoz

A válaszok tárolása a Google Táblázatokban

A Google Forms automatikusan tárolja az űrlapra adott válaszokat. Minden választ elment az űrlap tetején található „Válaszok” fülre, és valós időben frissíti, miközben az emberek válaszolnak a kérdésekre.

Ha azonban az űrlapból érkező válaszok részletesebb elemzését részesíti előnyben, akkor a válaszok tárolásához és megtekintéséhez létrehozhat egy új Google-táblázatot - vagy hivatkozhat egy meglévőre. Táblázatban tárolt adatok megtekintésekor számos típusú számítást és a Google Táblázatok funkciókat alkalmazhat a válaszait manipuláló képletek létrehozására.

Ehhez válassza a „Válaszok” fület, majd kattintson a zöld Táblázat ikonra.

Ezután kattintson a "Létrehozás" gombra egy új táblázat létrehozásához, amely tárolja az összes választ.

Minden táblázat tartalmazza az összes választ, valamint a felmérés befejezésének időpontját.

Ha már rendelkezik egy használni kívánt táblázattal, akkor ezt is megteheti! A „Létrehozás” gombra kattintás helyett kattintson a „Meglévő táblázat kiválasztása” elemre, majd a „Kiválasztás” gombra.

Válassza ki a kívánt táblázatot a Google Drive-ra mentett listából, majd kattintson a „Kiválasztás” gombra.

Amint az emberek minden kérdésre válaszolnak az űrlapon, válaszaik dinamikusan megjelennek a kiválasztott Google Sheet táblázatban.

Az űrlapsablon használata

Néha nem akar a felmérés formátumára vagy kérdéseire gondolni. Ebben az esetben használhat egy sablont a Google Forms sablongalériából. Sablonokat tartalmaz a párt meghívóktól kezdve a tanfolyam értékelési űrlapokig.

A kezdéshez lépjen a Google Forms kezdőlapjára, és vigye a kurzort a jobb alsó sarokban található tarka pluszjelre (+).

A plusz jelből lila ceruza és lila oldal ikon lesz. Kattintson a lila oldal ikonra.

Miután megnyílt az ablak, válasszon egy sablont a három szakasz egyikéből: Személyes, Munka vagy Oktatás.

Kattintson egy sablonra. Az űrlap megnyílik az aktuális fülön, és az összes többi űrlappal együtt a Drive-ba menti. Ha kérdéseket szeretne felvenni vagy meglévőeket szerkeszteni, a sablonok testre szabhatók, akárcsak bármely más űrlap.

Adja hozzá az utolsó simításokat

Mielőtt mindenkivel megosztaná az űrlapot, ellenőrizze a beállításokat. Innen gyűjthet e-mail címeket, létrehozhat egy megerősítő üzenetet, korlátozhatja a válaszokat személyenként egyre és még sok minden mást.

Kattintson az oldal tetején található Beállítások fogaskerékre.

Az első lapon van néhány beállítás, amelyet engedélyezhet. Innen gyűjtheti az e-mail címeket, és korlátozhatja az egyes személyeket egy beküldésre. Azt is kiválaszthatja, hogy a válaszadók szerkeszthetik-e válaszaikat beküldésük után, vagy megtekinthetik-e az összefoglaló táblázatot a felmérés végén.

Megjegyzés:  Ha engedélyezi a „Korlátozás 1 válaszra” lehetőséget, akkor az űrlap eléréséhez a válaszadónak be kell jelentkeznie a Google-fiókjával. Bárki, aki nem rendelkezik Google-fiókkal, nem küldhet választ az űrlapjára. Hacsak nem biztos abban, hogy mindenkinek van Google-fiókja, hagyja kikapcsolva ezt a lehetőséget.

A „Bemutató” lapon vannak olyan beállítások, amelyek egy előrehaladási sávot mutatnak, és az emberek tudják, milyen messze vannak az űrlapon. Keverheti a kérdés sorrendjét, megjeleníthet egy linket az űrlap újbóli elküldéséhez (ha a „Korlátozás 1 válaszra” le van tiltva), vagy összeállíthat egy megerősítő üzenetet, amelyet a válaszadók az űrlap elküldése után látnak.

Miután végzett, nyomja meg a „Mentés” gombot a módosítások mentéséhez és az űrlaphoz való visszatéréshez.

Az űrlap megosztása

Miután befejezte az űrlap létrehozását, ideje elküldenie és válaszokat kapnia. Megoszthatja az űrlapot e-mailben, közvetlen linken a közösségi média fiókjában, vagy beágyazhatja a webhelyére.

A megosztáshoz nyissa meg a megosztani kívánt űrlapot, majd kattintson a „Küldés” gombra.

Válassza ki az űrlap megosztási módját a panel tetején található lehetőségek közül. Balról jobbra választhat: e-mail, közvetlen link, beágyazott link a webhelyéhez, a Facebookhoz és a Twitterhez.

Ebben a kezdő útmutatóban pillanatok alatt elkészítheti a Google űrlapokat! Akár felmérésre van szüksége, hogy megtudja, mit hoz mindenki a grillezésre, akár egy vetélkedőre a fizikaórája számára, a Google Forms egy egyszerűen használható, hatékony eszköz. És ez egy fillérbe sem kerül.