Hogyan készítsünk professzionális összefoglalót a Microsoft Word programban

Idegtépő élmény lehet a küldés gomb megnyomása, amikor elküldi az önéletrajzát egy potenciális munkáltatónak. Azért vagyunk itt, hogy megmutassuk, hogyan készítsen önéletrajzot a Microsoft Word használatával, és adunk néhány tippet az áttekintési folyamat végigviteléhez, hogy magabiztosan megnyomhassa ezt a küldés gombot.

Mi az a Résumé?

Az önéletrajz, amelyet gyakran önéletrajznak (önéletrajz) neveznek, összefoglalja az ember hátterét és tapasztalatait, beleértve a munkatapasztalatot, az oktatást, sőt az önkéntes munkát is, és leggyakoribb felhasználási módja a potenciális munkaadóknak történő elküldés, amikor a új karrierlehetőség. Valójában bár Leonardo Da Vinci sokkal más formát öltött, mint amit ma várhatóan elkészítene az önéletrajz, ezt maga is megcsinálta, és gyakran hitelt kap, mint az első, aki önéletrajzot készített.

Természetesen az összefoglaló Da Vinci 1482-es verziója óta meglehetősen átalakult, drasztikusan így történt a szövegszerkesztők és a digitális szedés korában az 1970-es években - 40 évvel azután, hogy az önéletrajz intézmény lett. Gyors előrejutás a mai napra, és nem csak a szokásos .doc vagy .pdf összefoglalója van, hanem láthatja az embereket is, akik videó-összefoglalókat töltenek fel a YouTube-ra, és olyan közösségi médiaplatformokat használnak, mint a LinkedIn, hogy eladják magukat a vállalatoknak.

Hálásak kell lennünk ezekért a fejlesztésekért, mert most kihagyhatjuk a tollat ​​és a tintát, és egyenesen a Microsoft Wordbe ugorhatunk.

Microsoft Word Résumé sablon használata

A Microsoft Word egy csomó önéletrajz sablont kínál. Néhány gyönyörű; egyesek nem. Hagyjuk, hogy eldöntse, melyik stílus illik hozzád a legjobban, de itt találhatja meg őket.

Nyissa meg a Word szót. Amint megteszi, több különböző sablonnal választhat, amelyek közül választhat, egy egyszerű üres dokumentumtól, kísérőlevelektől, összefoglalóktól vagy akár szezonális eseményszórólapokig. Kattintson a keresőmező alatt található „Folytatás és motivációs levelek” linkre, hogy csak az ilyen típusú sablonokat jelenítse meg.

Most meglátja a Word által kínált összes önéletrajz-stílust. Nagyon sokféle stílus és színválaszték közül választhatunk, így válasszuk ki, mi a helyes. Ha kissé lefelé görgeti a listát, láthat néhány egyszerű célú önéletrajz sablont is, amelyeket különféle célokra terveztek - például belépő szintű, időrendben vagy kiterjesztett önéletrajz stílusban.

Néhány sablon már beépítve van a Wordbe; mások egy gyors, ingyenes letöltés az Office.com webhelyről (és még a Word-től sem kell otthagynod, hogy megragadd őket). Amikor rákattint az önéletrajz létrehozására, a Word értesíti a letöltési méretet (ha le kell töltenie a sablont). Kattintson a „Létrehozás” gombra, és néhány másodperccel később a dokumentumban lesz, és készen áll a szerkesztésre.

Ennyi van benne! De mi van, ha nem talál önnek tetsző összefoglalót? Szerencsére a Word rendelkezik néhány formázó eszközzel a tökéletes összefoglaló elkészítéséhez.

Egyéni összefoglaló elkészítése a Microsoft Word programban

Mielőtt nekilátnánk, fontos tudni, hogy minden önéletrajznak tükröznie kell a személy személyes tapasztalatait és végzettségét. Mivel mindenkinek más a tapasztalata, nem meglepő, hogy az önéletrajza is az lesz.

Ennek ellenére van néhány általános esztétikai irányelv az önéletrajz elkészítéséhez, amelyet erősen javasoljuk, hogy kövesse.

Nyissa meg egy tiszta, üres dokumentumot a Wordben.

Az első dolog, amit meg akarunk tenni, az a margónk beállítása. Lépjen az „Elrendezés” fülre, és kattintson a „Margók” gombra.

A legördülő menü számos különböző margó opciót jelenít meg, amelyek közül választhat. Ha nem találja azt, amelyet keres, kattintson az alján található „Egyedi margók” lehetőségre, és adja meg specifikációit. Menjünk előre, és tegyük ezt.

A szakértők szerint a legjobb margóméret 1 ”felső és alsó, 0,63” oldal. Ez furcsán konkrét számnak tűnhet, de a cél az, hogy minél több (releváns) információt szerezzen magáról egy oldalon anélkül, hogy elborítaná az olvasót. A fenti hitelesítő adatok birtokában elegendő fehér helyet hagyunk az oldalon, hogy az olvasó ne érezze fojtottnak magát.

Miután megadta a kívánt margók méretét, kattintson az „OK” gombra.

Döntés arról, hogy milyen információkat tartalmazzon

Most, hogy a margónk be van állítva, itt az ideje elkezdeni az információk bevitelét.

Az Ön által feltöltött információk elsősorban attól függenek, hogy mit akar elérni, és hol tart a szakmai karrierje során. Ha több mint kétéves munkatapasztalattal rendelkezik, akkor ezeknek az információknak a részletezése sokkal értékesebb, mint hogy melyik középiskolában végzett vagy mely klubokban volt része az egyetemen. A kísérőlevélhez hasonlóan önéletrajzának is egyedileg kell szolgálnia a címzettet. Öltözz lélegzetelállítóan.

Szóval, melyik információt adja meg? Áttekintést adunk Önnek, és eldöntheti, mely területeket részletezze.

  • Elérhetőség
  • Szakmai tapasztalat (az önkéntes munkát is be kell illeszteni a szakasz aljára)
  • Oktatás
  • További készségek

Mindezekhez igazítsa az információkat a munkához. Nem kell odafigyelnie az irreleváns munkatapasztalatra, hacsak ennek hiánya hiányt okozna a munkatapasztalatában. De ha könyvelői állásra pályázol, senkit nem érdekel, hogy 12 évvel ezelőtt pizzát szállítottál. És te ezt a listát, bármilyen további képességek, ellenőrizze, hogy azok megfelelő a pozíció, amelyre te alkalmazásával. Középiskolás barátodat lenyűgözheti az, hogy milyen magasan tudsz rúgni, de leendő munkáltatód - nem annyira.

Emlékeztetni kell arra is, hogy tapasztalatait mindig fordított időrendben kell felsorolnia. Vagyis először sorolja fel legújabb tapasztalatait, és menjen vissza onnan.

Az információ rendszerezése

Ennek többféle módja van, de vitathatatlanul a leghatékonyabb a fejlécek létrehozása, majd az egyes szakaszok tartalmához táblázat beillesztése. Ezzel nem csak csoportosan mozgathatja a tartalmat, nem pedig külön-külön, ami önmagában is fejfájást okozhat, de táblázattervek hozzáadásával egyedi érzetet is adhat az ön összefoglalójának. Az alábbi képen például egy szaggatott szegélyt adtunk az asztal bal oldalához, hogy létrehozzunk egy szép kis vizuális elemet, amely összeköti a különböző élményelemeket.

Először is, menjünk előre, és keressünk egy tetszés szerinti címet. A „Kezdőlap” fül „Stílusok” szakaszában több alapértelmezett stílust talál. Ha nem talál egyet, amelyik tetszik, akkor a Word rendelkezik olyan funkcióval, amely lehetővé teszi saját létrehozását. Először kattintson a „Tovább” nyílra a különböző beépített stílusok jobb oldalán.

Megjelenik egy menü, amely három különböző opcióval rendelkezik. Kattintson a „Stílus létrehozása” gombra.

Megjelenik az „Új stílus létrehozása formázásból” ablak. Az egyetlen dolog, amit itt megtehet, az a stílus megnevezése, ezért kattintson a „Módosítás” gombra.

Most meg kell látnia egy ablakot, amelyben sok formázási lehetőség van. Betűtípusok esetében nincs a legjobb megoldás. Csak ügyeljen arra, hogy tiszta és olvasható dolgot használjon. A „Georgia” nagyszerű példa. A 14 pt-os betűméret megfelelő a fejléceknél, de ügyeljen arra, hogy félkövér legyen, hogy az egyes részeket könnyebben megtalálja az olvasó.

A „Hozzáadás a Stílusok galériához” opció automatikusan kiválasztásra kerül. Jó, ha ezt az opciót választja, így könnyedén hozzáférhet az összefoglaló többi szakaszához vezető címsorhoz. Ha ezt a címsort újra használni kívánja a jövőbeni dokumentumokban, akkor folytathatja a „Csak ebben a dokumentumban” jelölést, de mivel csak az önéletrajzunkhoz tervezzük használni, akkor ezt az opciót választjuk.

Kattintson az „OK” gombra.

Írja be az első fejlécet, és alkalmazza rá az új stílust. Ebben a példában először a „Tapasztalat” lehetőséget fogjuk használni.

Most használjunk egy táblázatot az első címsorunk alatt, hogy minden tartalmunkat helyesen tudjuk felsorolni. Helyezze a beszúrási pontot az új címsor alatti vonalra, váltson a „Beszúrás” fülre, és kattintson a „Táblázat” gombra.

A legördülő menüben megjelenik egy 10 × 8 méretű rács. Az asztal méretét úgy hozhatja létre, hogy az egérrel áthúzza a rácsot, és rákattint, amikor az a kívánt méretű. Az önéletrajzához egy oszlopra és elegendő sorra lesz szüksége a felsorolandó különálló információk tárolásához. Például, ha három korábbi feladata van felsorolni a Tapasztalat részben, akkor 1 × 3 méretű táblázatot szeretne.

És így néz ki, miután beillesztettük a táblázatot a dokumentumba.

Később eltávolítjuk a határvonalakat. Először menjen előre, és adja meg adatait. Azt szeretné, hogy a „Munkakör, vállalat” szöveg 1 vagy 2 ponttal nagyobb legyen, mint a többi szöveg, de mindenképpen tartsa kisebbnek, mint a szakasz címsora. Ha azt szeretné, hogy a munkaköre feltűnjön, megváltoztathatja a színét vagy dőlt betűt, de próbáljon egyszerűvé tenni.

Ha ez készen áll, menjünk előre, változtassuk meg az asztalunk határait. Válassza ki a táblázatot úgy, hogy a beillesztési pontot bárhova belsejébe helyezi. Váltson a szalag „Asztali eszközök” szakaszában a „Tervezés” fülre, majd kattintson a „Szegélyek” gombra.

Ha egyszerűvé kívánja tenni és eltávolítja az asztal összes vonalát, válassza a „Nincs szegély” lehetőséget. Ebben a példában egy kis ízt adunk az asztalunknak, ezért kiválasztjuk a „Határok és árnyékolás” lehetőséget.

Mivel csak táblázatunk bal szegélyét szeretnénk testre szabni, a „Beállítás” részben az „Egyéni” lehetőséget választjuk. Ez lehetővé teszi számunkra, hogy az „Előnézet” részben töröljük azoknak az oldalaknak a kijelölését, amelyeken nem akarunk szegélyeket. Az előnézet körüli négyzetekre kattintva kikapcsolhatja az összes szegélyt, kivéve a bal oldalt.

A „Stílus” listában kiválaszthatja a kívánt szegély kialakítását, színét és szélességét. Ha készen áll, kattintson az „OK” gombra.

Most kellene egy tapasztalatokkal foglalkozó rész az önéletrajzunkról, amely kezd kialakulni. Kicsit játszani a színekkel, és talán egy kicsit elosztani az asztalsorokat, és készen kell állnia az indulásra.

Most ismételje meg ezeket a lépéseket a többi résznél, és szakmai önéletrajza pillanatok alatt elkészül!

Kép jóváírás: fizkes / Shutterstock