Betűtípusok beágyazása Microsoft Word dokumentumba

Amikor e-mailben küld valakinek egy Word-dokumentum vagy PowerPoint-bemutató másolatát, és nincs betűtípus telepítve, a Microsoft Office ehelyett az alapértelmezett betűtípussal jeleníti meg a dokumentumot. Ez megzavarhatja az egész elrendezést, és a dokumentum teljesen más megjelenésűvé válhat, de ezt kijavíthatja úgy, hogy betűtípusokat ágyaz be a dokumentumaiba.

Hogyan működik ez

Ha engedélyezi ezt a lehetőséget, az Office kiveszi a betűtípust a rendszerből, és beágyazza annak egy példányát az Office dokumentumba. Ez megnöveli a dokumentum méretét, de bárki, aki megnyitja a dokumentumot, láthatja a dokumentumot a tervezett betűtípussal.

Ezt csak a Microsoft Word, a PowerPoint és a Publisher Windows verzióiban teheti meg. Ez nem működik Mac, iPhone, iPad, Android vagy a Word vagy a PowerPoint webes verzióiban.

Ez is csak akkor működik, ha a beágyazni kívánt betűtípus lehetővé teszi a beágyazást. A rendszeren található betűtípusfájlok „beágyazási engedélyekkel” rendelkeznek. Az Office tiszteletben tartja ezeket az engedélyeket, ezért előfordulhat, hogy nem tud beágyazni néhány betűtípust, vagy előfordulhat, hogy a kapott dokumentum nem szerkeszthető a betűtípusok beágyazása után. Más szavakkal, a címzett csak megtekintheti és kinyomtathatja a dokumentumot, nem szerkesztheti. A használt betűtípusoktól függ.

Betűtípusok beágyazása

Betűtípus beágyazásához kattintson a „Fájl” menüre, miközben a Word, a PowerPoint vagy a Publisher Windows verzióiban dolgozik egy dokumentumon.

Kattintson a megjelenő menü alján található „Opciók” linkre.

Kattintson a „Mentés” gombra a bal oldali ablaktáblában.

A „Hűség megőrzése a dokumentum megosztásakor” alatt jelölje be a „Betűtípusok beágyazása a fájlba” lehetőséget.

A kapott dokumentum fájlméretének csökkentése érdekében ellenőrizze a „Csak a dokumentumban használt karakterek beágyazása (a fájlméret csökkentéséhez a legjobb) opciót. Az Office csak akkor ágyaz be betűtípust, ha azt a dokumentumban használják. Ellenkező esetben az Office beágyazza a rendszerből a többi betűtípust a fájlba, még akkor is, ha még nem használta őket.

Hagyja bekapcsolva a „Beágyazni a rendszeres betűtípusokat” beállítást. Ez a fájlméret csökkentésében is segít, ha kihagyja azokat a Windows rendszerbetűtípusokat, amelyeket a címzett valószínűleg telepített.

A változtatások mentéséhez és a dokumentum normál mentéséhez kattintson az „OK” gombra. A dokumentumban használt betűtípusok beágyazódnak a fájlba.