Hogyan használhatjuk a Microsoft Word töréseit a dokumentumok jobb formázásához

Küzdött már valaha azért, hogy egy hosszú dokumentumot úgy alakítson ki, mintha az egyes szakaszokban szeretné? Fedezzük fel a Word szüneteinek eszközét, és nézzük meg, hogyan használhatja a szüneteket a dokumentumok jobb formázásához.

A Word annyi funkciót tartalmaz, hogy könnyen figyelmen kívül hagyhatunk néhányat, amelyek pontosan azok lehetnek, amelyeket keresünk. Legtöbben az Oldaltöréseket használtuk a Word-ben, de a Word számos más törést is tartalmaz, hogy megkönnyítse a dokumentumok formázását. Nézzük meg az egyes szüneteket, és nézzük meg, hogyan használhatja fel őket a dokumentumokban.

Hol rejtőznek az összes szünet?

Ha Office 2007 vagy 2010 rendszert használ, beszúrhat egy Oldaltörést a Beszúrás fülről. Az összes többi törés az Oldalak elrendezése lapon található. Kattintson a Szünetek gombra, és mind a 7 oldal- és szakasztörés megjelenik, amelyet a Wordben használhat.

Ok, most már készen áll a szünetek hozzáadására a dokumentumához. A következőket teheti:

Oldaltörés

Az Oldaltörés az egyik legtöbben, amelyet hozzáadhat a Beszúrás vagy az Oldalelrendezés fülről. Amint valószínűleg tapasztalatból tudja, az oldaltörések csak a következő oldalon kezdődnek; minden formázás változatlan marad az eredeti oldaltól az újig. Akkor használja ezt, ha el akarja kezdeni a gépelést egy új oldalon, de azt szeretné, hogy a formázás változatlan maradjon.

Oszlopszünet

Írt már többoszlopos dokumentumot, és azt akarta, hogy az oszlop utolsó sora a következő sorra kerüljön? Csak még párszor megnyomhatja az Enter billentyűt , de akkor a formázása elrontódik, ha szerkeszti a szövegét. Jobb módszer az oszlop törés beszúrása. Ezzel a következő oszlopra kerül, az előző szöveg az első oszlopban marad. Ha visszalép, és további szöveget ad hozzá az első oszlophoz, az csak folytatódik ugyanabban az oszlopban, hacsak nem ad hozzá annyit, hogy túlcsorduljon.

Szövegburkolás

Szeretne feliratszöveget egy kép körül? Válassza ki a kép melletti szöveget, majd válassza a Szövegburkolás lehetőséget . Ez lehetővé teszi, hogy ezt a szöveget következetes formázással együtt tartsa, és a dokumentum többi részét a szakasz köré terjessze.

Következő oldal, szakasz törés és páros / páratlan oldal törések

Véleményünk szerint a legfontosabb törés a Next Page törés. A szokásos Oldaltöréssel ellentétben ez az opció a következő oldalra lép, és teljesen külön formázást ad az új szakaszban. A páros és a páratlan oldal törései lehetővé teszik a szakasz törés beillesztését, és a következő páros vagy páratlan oldalra való ugrást, így könnyen formázhatja a dokumentumokat a könyv bal és jobb oldalaira. Felváltva a Folyamatos szünet ugyanazt csinálja, anélkül, hogy új oldalra kerülne.

Szeretne 2 oszlopszövegről egyetlen oszlopra váltani, vagy új betűtípust szeretne alkalmazni csak a fedőlapra? Ezt a szünetet akarja. Most formázhat egy teljes dokumentumot borítóval, tartalommal és hivatkozásokkal, mindegyik saját egyedi formázással, de ugyanabba a dokumentumba mentve.

Szakaszszünetek és láblécek használata

A láblécek megfelelő formázása egy kicsit több munkát igényel. Alapértelmezés szerint a dokumentumláblécek ugyanazokkal a tartalmakkal fognak rendelkezni, még a szakaszokat törő oldalakon is. Ennek megváltoztatásához kattintson duplán a fejlécre vagy a láblécre a dokumentum új részében, majd kattintson a Hivatkozás az előzőre gombra az összekapcsolás kikapcsolásához. Most a láblécek és a fejlécek teljesen egyediek lesznek a dokumentumrészek között.

Azt is választhatja, hogy csak az első oldalát vagy a páratlan és páros oldalakat különböző láblécekkel és fejlécekkel tartja. Ehhez jelölje be a megfelelő mezőbe Options a lábléc és fejléc design fülre.

Most kihasználhatja a különféle típusú dokumentumszüneteket, hogy a dokumentumokat pontosan úgy formázza, ahogy szüksége van. A Microsoft gyakran említi, hogy felhasználói 90% -a csak az Office szolgáltatásainak 10% -át használja. Remélhetőleg ez segít kihasználni az Office egy kicsit több funkcióját, hogy megkönnyítse a dokumentumok formázását.