Gantt-diagram létrehozása a Google Táblázatokban

A Gantt-diagram egy általánosan használt oszlopdiagram, amely szemlélteti a projekt ütemezésének lebontását az idő függvényében megjelenített feladatokra vagy eseményekre. A Google Táblázatoknak van egy hasznos funkciója, amely segít létrehozni a projekt Gantt-diagramját.

Indítsa el a Google Táblázatokat, és nyisson meg egy új táblázatot.

Először hozzon létre egy kis táblázatot, és helyezzen be néhány címsort a cellákba a kezdéshez. Szüksége lesz egy feladatra, kezdési és befejezési dátumra. Töltse ki az egyes cellákat a projekt részleteivel. Így kell kinéznie:

Ezután készítsen egy hasonló táblázatot az előző oldalára vagy alá, amely kiszámítja a grafikonokat a Gantt-diagram egyes részeiben. A táblázat három fejlécből áll a Gantt-diagram előállításához: feladatok, kezdő nap és a feladat időtartama (napokban). Így kell kinéznie:

Miután a címsorok a helyére kerültek, ki kell számolni a kezdő napot és az időtartamot. A „Feladatok” címsor megegyezik a fentiekkel. Egyszerűen másolhatja az alatta lévő cellákat, közvetlenül hivatkozhat rájuk, vagy újraírhatja őket, ha akarja.

A „Start napon” kiszámításához meg kell találnia a különbséget az egyes feladatok kezdő dátuma és az első feladat kezdő dátuma között. Ehhez először konvertálja az egyes dátumokat egész számokká, majd vonja le az első feladat kezdő dátumából: ( - ). Így fog kinézni:

= INT (B4) -INT ($ B $ 4)

A képletben az a mindig abszolút érték lesz. A Google Táblázatok a dollárjel ($) karaktert használják egy sor vagy oszlop - vagy esetünkben mindkettő - „zárolására” az érték hivatkozásakor.

Tehát, amikor a következő cellákra ugyanazt a képletet másoljuk - amit a következő lépésben megteszünk -, a dollárjel használatával így biztos lehet abban, hogy mindig az adott feladat B4 értékére hivatkozik, ami az első feladat kezdete.

Miután megnyomta az „Enter” billentyűt, kattintson ismét a cellára, majd kattintson duplán a kis kék négyzetre.

Mint a varázslat, a Sheets ugyanazt a képletet fogja használni - de ügyeljen arra, hogy a fenti megfelelő cellára hivatkozzon - a közvetlenül alatta lévő cellákra, kiegészítve a szekvenciát.

Az időtartam kiszámításához meg kell határoznia, hogy az egyes feladatok mennyi ideig tartanak. Ez a számítás egy kicsit bonyolultabb, és megtalálja a különbséget még néhány változó között. A képlet hasonlít a formátumra, (-)-(-)és így fog kinézni:

 = (INT (C4) - INT ($ B $ 4)) - (INT (B4) - INT ($ B $ 4)) 

Mint korábban, minden dátumformátumot egész számgá kell alakítania, ahogy a képletben hivatkozik rá. Ezenkívül azokra a változókra hivatkozunk, amelyek az összes cellában változatlanok maradnak, a dollárjeles karakterekkel.

Miután megnyomta az „Enter” billentyűt, kattintson ismét a cellára, majd kattintson duplán a kis kék négyzetre.

Csakúgy, a Sheets kitölti a maradék cellákat az Ön számára.

Jelölje ki a táblázat egészét.

Ezután kattintson a Beszúrás> Diagram elemre.

Az ablak jobb oldalán található diagramszerkesztő ablaktáblában kattintson a „Diagram típusa” alatt található legördülő mezőre, görgessen lefelé, és kattintson a „Halmozott sávdiagram” elemre.

Végül kattintson bármelyik világospiros sávra, kattintson a színválasztóra, majd válassza a „Nincs” lehetőséget a színválasztó tetején.

Ezután lépjen a Chart Editor ablaktáblán a „Customize” fülre, kattintson a „Chart & Axis Titles” elemre, és adjon nevet a diagramnak.

Nesze. Ezzel létrehozott egy teljesen funkcionális Gannt diagramot, amely valós időben frissül.