Hogyan hozhatunk létre legördülő listát a Google Táblázatokban

Ha másokkal dolgozik egy megosztott Google Táblázatok fájlon, néha az emberek megadhatnak váratlan adatokat, vagy valami olyasmit, amely összetör egy képletet. Az egyik módszer annak biztosítására, hogy mindenki beírja a kívánt adatokat, az, hogy megadja nekik őket egy legördülő listában.

Hogyan hozzunk létre legördülő listát

A legördülő lista nagyszerű módja annak biztosítására, hogy az emberek az Ön űrlapjába, alkalmazásába vagy táblázatába beírják azokat az adatokat, amelyeket elvár. Sokkal gyorsabb módot nyújt az emberek számára az adatok bevitelére, mivel az Ön által előre konfigurált listából választanak.

Első lépésként nyissa meg a Google Táblázatok fájlt, és válassza ki azokat a cellákat, amelyekhez legördülő listát szeretne használni.

KAPCSOLÓDÓ: 5 Google Táblázat-funkció, amelyet tudnia kell

Ezután nyissa meg az „Data” menüt, és válassza az „Data Validation” parancsot.

A Feltételek legördülő menüből válassza a „Lista egy tartományból” vagy a „Tételek listája” lehetőséget.

  • Lista tartományból:  Olyan értékek listája, amelyeket ugyanazon vagy egy másik lap más celláiból választottak ki. Például, ha a 2. lap B1-B9 celláinak értékeit szeretné használni, gépelje be Sheet2!B1:B9, hogy a bennük lévő adatok megjelenjenek a legördülő listában, vagy ha bármelyik cellát kiválasztja a munkalapból.
  • Tételek listája: előre meghatározott adatelemek listája. Ez lehet szöveg vagy szám, és mindegyik értéket maga írja be, vesszővel elválasztva (és szóköz nélkül). Ez az opció nem teszi lehetővé az adatok közvetlen beillesztését más cellákból.

Itt a „Tételek listája” opciót használjuk, és számos numerikus lehetőséget kínálunk.

Miután megadta a legördülő listában megjeleníteni kívánt adatokat, ellenőrizze, hogy engedélyezve van-e a „Legördülő lista megjelenítése a cellában” lehetőség, különben az értékek nem jelennek meg a kiválasztott cellákban.

Kiválaszthatja azt is, hogy mi történik, ha valaki megpróbál olyan értéket megadni, amely nem szerepel a listán. A „Figyelmeztetés megjelenítése” opció lehetővé teszi számukra az érvénytelen adatok megadását, de megjelöli őket a munkalapon (egy kicsit megnézzük, hogyan). A „Bevitel elutasítása” opció megakadályozza, hogy bármit beírjanak, ami nem szerepel a listán.

Végül engedélyezheti az „Ellenőrzési súgószöveg megjelenítése” opciót, hogy az emberek jelezzék, mit választhatnak a cellákban. Az opció kiválasztása után írja be a kívánt utasításokat.

Ha végzett, kattintson a „Mentés” gombra.

Az új legördülő lista használata

Ha kész, bárki, aki használja a lapot, rákattinthat a cellák legördülő nyíljára, és kiválaszthat egy értéket a listából.

Ha az „Érvényesítési súgószöveg megjelenítése” lehetőséget választotta, akkor ez a szöveg akkor jelenik meg, amikor bárki kiválasztja az érvényesített cellák egyikét.

Ha valaki olyan értéket ír be, amely nem felel meg valaminek a listán, és be van kapcsolva a „Figyelmeztetés megjelenítése” lehetőség, akkor az érvénytelen adatokat a cellában jelölik.

Ha az egérrel fölé viszi az egeret, megmutatja, miért van jelölve.

Ha ehelyett a „Bevitel elutasítása” lehetőséget választja, akkor az emberek ehhez hasonló figyelmeztetést kapnak, amikor megpróbálnak beírni bármit, ami nincs a listán.

Ha el kell távolítania vagy módosítania kell valamelyik elemet a legördülő listából, menjen vissza az Adatok> Adatok ellenőrzése elemre a létrehozott listák bármely elemének szerkesztéséhez. A lista teljes eltávolítása olyan egyszerű, mint az alján található „Érvényesítés eltávolítása” gombra kattintva.