Zoom-találkozó ütemezése

Az ütemezés betartása biztos módja annak, hogy soha ne késsön el egy értekezletről. A Zoom segítségével ütemezhet egyszeri vagy ismétlődő videohívást, és elküldheti mindenkinek a naptárába. A Zoom értekezlet ütemezésének módja:

Először is, folytassa és töltse le a Zoom alkalmazást Windows 10 PC-jére, Mac-jére, iPhone-jára, iPad-jére vagy Android-okostelefonjára. A telepítés után nyissa meg a Zoom alkalmazást, és jelentkezzen be fiókjába.

Ezután a kezdőlapon válassza az „Ütemezés” gombot.

Megjelenik a Találkozó ütemezése ablak. Itt számos találkozási lehetőség áll rendelkezésére. Itt kell tenned.

Először állítsa be az értekezlet időpontját, dátumát, időtartamát és nevét. Ha ez egy ismétlődő találkozó lesz, jelölje be a „Visszatérő találkozó” lista melletti négyzetet. Ne felejtse el figyelembe venni a szakasz jobb alsó sarkában található időzónát.

Ezután állítsa be a „Találkozóazonosítót”. Biztonsági problémák miatt javasoljuk, hogy személyes találkozóazonosítóját csak személyes találkozókra használja. Ha ez üzleti megbeszélés, akkor hagyja kiválasztva az „Automatikus előállítás” lehetőséget. A további védelem érdekében feltétlenül megkövetel egy értekezlet jelszavát.

Most a videó- ​​és hangbeállításokról. Ezek az opciók lehetővé teszik a befogadó és a résztvevő videójának be- vagy kikapcsolását, amikor csatlakoznak az értekezlethez, és a kommunikációs módot (telefon, számítógépes hang vagy mindkettő).

Válassza ki, hogy az értekezlet meghívóját és emlékeztetőjét el szeretné-e küldeni az Outlooknak, a Google Naptárnak vagy egy másik naptárplatformnak.

Végül néhány speciális lehetőség közül választhat, amelyek biztonságosabbá teszik a videokonferenciát. A Speciális beállítások menü megnyitásához kattintson a „Speciális beállítások” melletti nyílra.

A nagyobb biztonság érdekében javasoljuk, hogy ellenőrizze az alábbi beállításokat:

  • Engedélyezze a várót
  • A résztvevők némítása a belépéskor
  • Csak hitelesített felhasználók csatlakozhatnak: Jelentkezzen be a Zoomba

És kikapcsolja ezt a beállítást:

  • Engedélyezze a csatlakozást a gazdagép előtt

KAPCSOLÓDÓ: Mi a Zoombombing, és hogyan lehet megállítani?

Azt is eldöntheti, hogy automatikusan szeretné-e rögzíteni az értekezletet, és még egy másik gazdagépet is hozzá szeretne adni. Egy alternatív gazdagépnek ugyanazok a megbeszélésen belüli engedélyei vannak, mint a gazdagépnek. A lényeges különbség az alternatív gazda és a társgazda között az, hogy egy alternatív hoszt megkezdheti az ütemezett találkozót, ahol a társgazda nem.

Miután befejezte a beállítások tetszés szerinti módosítását, válassza az ablak jobb alsó sarkában található „Ütemezés” gombot.

A Zoom értekezleted most ütemezve van, és az információkat elküldjük a kiválasztott naptárba.

KAPCSOLÓDÓ: 8 módszer a következő nagyítású videohívás biztonságának biztosítására