A szekvenciális adatok automatikus kitöltése az Excelbe a kitöltő fogantyúval

Az Excel kitöltési fogantyúja lehetővé teszi, hogy egyszerűen kitöltse az adatok (számok vagy szöveg) listáját egy sorban vagy oszlopban, egyszerűen a fogantyú húzásával. Ez sok időt takaríthat meg, amikor szekvenciális adatokat ad meg nagy munkalapokba, és produktívabbá teheti Önt.

Ahelyett, hogy manuálisan írna be számokat, időpontokat vagy akár a hét napjait újra és újra, az AutoFill funkciók (a kitöltő fogantyú vagy a szalag kitöltése parancs) segítségével kitöltheti a cellákat, ha az adatok mintát követnek, vagy adatok más cellákban. Megmutatjuk, hogyan lehet különféle adatsorokat kitölteni az AutoFill funkciók használatával.

Töltsön lineáris sorozatot szomszédos cellákba

A kitöltő fogantyú használatának egyik módja az, hogy lineáris adatsort adunk meg a szomszédos cellák sorába vagy oszlopába. A lineáris sorozat számokból áll, ahol a következő számot úgy kapjuk meg, hogy hozzáadunk egy „lépésértéket” az előtte lévő számhoz. A lineáris sorozat legegyszerűbb példája az 1, 2, 3, 4, 5. Azonban a lineáris sorozat lehet tizedes számok sorozata is (1,5, 2,5, 3,5…), kettővel csökkentve a számokat (100, 98, 96 …), Vagy akár negatív számok (-1, -2, -3). Minden lineáris sorozatban ugyanazt a lépésértéket adja hozzá (vagy vonja el).

Tegyük fel, hogy sorozatos számokból álló oszlopot akarunk létrehozni, minden cellában eggyel növekszik. Gépelheti az első számot, nyomja meg az Enter billentyűt az oszlop következő sorához való eljutáshoz, és írja be a következő számot stb. Nagyon fárasztó és időigényes, különösen nagy mennyiségű adat esetén. Időt (és unalmat) spórolunk meg azzal, hogy a kitöltő fogantyú segítségével feltöltöttük az oszlopot a lineáris számsorokkal. Ehhez írja be az 1-et az oszlop első cellájába, majd válassza ki azt a cellát. Észreveszi a zöld négyzetet a kijelölt cella jobb alsó sarkában? Ez a kitöltő fogantyú.

Amikor az egeret a kitöltő fogantyú fölé viszi, ez fekete plusz jellé változik, az alábbiak szerint.

Ha a fekete pluszjelet látja a kitöltő fogantyú felett, kattintson és húzza lefelé a fogantyút az oszlopban (vagy jobbra a soron), amíg el nem éri a kitölteni kívánt cellák számát.

Amikor elengedi az egérgombot, észreveszi, hogy az érték át lett másolva azokba a cellákba, amelyeken áthúzta a kitöltő fogantyút.

Miért nem töltötte be a lineáris sorokat (példánkban 1, 2, 3, 4, 5)? Alapértelmezés szerint, ha megad egy számot, majd a kitöltő fogantyút használja, akkor ez a szám a szomszédos cellákba kerül, nem növekszik.

MEGJEGYZÉS: Az aktuálisan kijelölt cellák fölötti cellák tartalmának gyors másolásához nyomja meg a Ctrl + D billentyűkombinációt, vagy a cellák tartalmának a kiválasztott celláktól balra történő másolásához nyomja meg a Ctrl + R billentyűkombinációt. Figyelmeztetni kell, hogy az adatok másolása egy szomszédos cellából helyettesít minden olyan adatot, amely jelenleg a kiválasztott cellában található.

A másolatok lineáris sorokkal történő cseréjéhez kattintson az „Automatikus kitöltési beállítások” gombra, amely megjelenik, amikor befejezte a kitöltő fogantyú húzását.

Az első lehetőség, a Cellák másolása az alapértelmezett. Ezért végül öt 1-gyel végeztünk, és nem az 1–5 lineáris sorozattal. A lineáris sorozat kitöltéséhez a felbukkanó menüből a „Fill Series” lehetőséget választjuk.

A másik négy 1-et 2–5-re cseréljük, és lineáris sorozatunk kitöltődik.

Ezt azonban megteheti anélkül, hogy ki kellene választania a Sorozat kitöltése opciót az Automatikus kitöltési opciók menüből. Ahelyett, hogy csak egy számot írna be, írja be az első két számot az első két cellába. Ezután válassza ki ezt a két cellát, és húzza a kitöltő fogantyút, amíg ki nem választja az összes kitölteni kívánt cellát.

Mivel két adatot adott meg neki, ismeri a használni kívánt lépésértéket, és ennek megfelelően kitölti a többi cellát.

A kitöltő fogantyút is bal egérgombbal kattinthatja és húzhatja a bal helyett. A felugró menüből továbbra is ki kell választania a „Fill Series” lehetőséget, de ez a menü automatikusan megjelenik, amikor abbahagyja az egér jobb gombjának húzását és elengedi, így ez hasznos parancsikon lehet.

Töltsön lineáris sorozatot szomszédos cellákba a Kitöltés paranccsal

Ha problémái adódnak a kitöltő fogantyú használatával, vagy inkább csak a szalagon lévő parancsokat szeretné használni, akkor a Kezdőlap Fill parancsával kitölthet egy sorozatot a szomszédos cellákba. A Kitöltés parancs akkor is hasznos, ha nagyszámú cellát tölt be, amint ezt egy kicsit láthatja.

A szalag kitöltése parancsának használatához írja be az első értéket egy cellába, válassza ki azt a cellát és az összes szomszédos cellát, amelyet kitölteni szeretne (akár az oszlop lefelé vagy felfelé, akár a sor bal vagy jobb oldalán). Ezután kattintson a Kezdőlap Szerkesztés részében található „Kitöltés” ​​gombra.

Válassza a legördülő menü „Sorozat” elemét.

A Sorozat párbeszédpanelen válassza ki, hogy a sorokat sorokban vagy oszlopokban szeretné-e használni. A Típus mezőben egyelőre válassza a „Lineáris” lehetőséget. A Növekedés és a Dátum opciókat később tárgyaljuk, és az Automatikus kitöltés opció egyszerűen átmásolja az értéket a többi kiválasztott cellába. Adja meg a „Step value” értéket, vagy a lineáris sorozat növekményét. Például a sorozatunk számát 1-gyel növeljük. Kattintson az „OK” gombra.

A lineáris sorozat kitölti a kiválasztott cellákat.

Ha valóban hosszú oszlopa vagy sora van, amelyet lineáris sorral szeretne kitölteni, használhatja a Stop értéket a Sorozat párbeszédpanelen. Ehhez írja be az első értéket az első cellába, amelyet a sorozat vagy oszlop sorozatához használni szeretne, majd a Kezdőlap fülön kattintson ismét a „Kitöltés” ​​gombra. A fent tárgyalt lehetőségek mellett írja be az értéket a „Stop value” mezőbe, amelyet a sorozat utolsó értékeként szeretne megadni. Ezután kattintson az „OK” gombra.

A következő példában 1-et teszünk az első oszlop első cellájába, és a 2-től 20-ig terjedő számok automatikusan beíródnak a következő 19 cellába.

Sorok kihagyása közben töltsön ki egy lineáris sorozatot

A teljes munkalap olvashatóbbá tétele érdekében néha kihagyunk sorokat, üres sorokat helyezünk az adatsorok közé. Annak ellenére, hogy vannak üres sorok, továbbra is használhatja a kitöltő fogantyút egy lineáris sorozat üres sorokkal történő kitöltésére.

Ha egy sort kihagy egy lineáris sorozat kitöltésekor, írja be az első számot az első cellába, majd válassza ki azt a cellát és egy szomszédos cellát (például a következő cellát lent az oszlopban).

Ezután húzza lefelé (vagy keresztbe) a kitöltő fogantyút, amíg meg nem tölti a kívánt számú cellát.

Amikor befejezte a kitöltő fogantyú húzását, látni fogja, hogy a lineáris sorozatok minden második sort kitöltenek.

Ha egynél több sort szeretne kihagyni, egyszerűen válassza ki az első értéket tartalmazó cellát, majd válassza ki a kihagyni kívánt sorok számát közvetlenül a cella után. Ezután húzza a kitöltő fogantyút a kitölteni kívánt cellákra.

Oszlopokat is kihagyhat, amikor sorokat tölt ki.

Töltse ki a képleteket a szomszédos cellákba

Használhatja a kitöltő fogantyút a képletek szomszédos cellákba történő továbbításához is. Egyszerűen válassza ki azt a cellát, amely tartalmazza a szomszédos cellákba kitöltendő képletet, és húzza lefelé a kitöltő fogantyút az oszlop celláin vagy a kitölteni kívánt sor celláin. A képlet átmásolódik a többi cellába. Ha relatív cellahivatkozásokat használt, azok ennek megfelelően módosulnak, hogy a megfelelő soraikban (vagy oszlopaikban) lévő cellákra utaljanak.

KAPCSOLÓDÓ: Miért van szükség képletekre és függvényekre?

Képleteket is kitölthet a szalag Fill parancsával. Egyszerűen válassza ki a képletet tartalmazó cellát és azokat a cellákat, amelyeket meg kíván tölteni az adott képlettel. Ezután a Kezdőlap Szerkesztés részében kattintson a „Kitöltés” ​​elemre, és válassza a Le, Jobbra, Fel vagy Balra, attól függően, hogy melyik irányba szeretné kitölteni a cellákat.

KAPCSOLÓDÓ: Hogyan lehet csak az Active munkalapot kiszámítani az Excelben?

MEGJEGYZÉS: A másolt képletek csak akkor számolnak újra, ha engedélyezte az automatikus munkafüzet-számítást.

Használhatja a Ctrl + D és Ctrl + R billentyűparancsokat is, amint azt korábban említettük, a képletek másolására a szomszédos cellákba.

Töltsön meg egy lineáris sorozatot duplán kattintva a kitöltő fogantyúra

Gyorsan kitölthet egy lineáris adatsort egy oszlopba, ha duplán kattint a kitöltő fogantyúra. E módszer használatakor az Excel csak az oszlop celláit tölti ki a munkalap leghosszabb szomszédos adatoszlopa alapján. A szomszédos oszlop ebben az összefüggésben minden olyan oszlop, amelyen az Excel a kitöltött oszlop jobb vagy bal oldalán találkozik, amíg egy üres oszlopot el nem ér. Ha a kijelölt oszlop mindkét oldalán közvetlenül üres oszlopok üresek, akkor nem használhatja a dupla kattintásos módszert az oszlop celláinak kitöltésére. Ezenkívül alapértelmezés szerint, ha a kitöltendő cellák tartományának néhány cellájában már vannak adatok, akkor csak az első cellát tartalmazó üres cellák vannak kitöltve. Például az alábbi képen van egy érték a G7 cellában, így amikor duplán kattint a G2 cellán lévő kitöltő fogantyúra, a képletet csak a G6 cellán keresztül másolja le.

Növekedési sorozat kitöltése (geometriai minta)

Eddig a lineáris sorok kitöltésével foglalkoztunk, ahol a sorozat minden egyes számát úgy adjuk meg, hogy a lépésértéket hozzáadjuk az előző számhoz. Növekedési sorozatban vagy geometriai mintában a következő szám kiszámításakor megszorozzuk az előző számot a lépés értékével.

Kétféle módon lehet kitölteni egy növekedési sorozatot, az első két szám beírásával, az első szám és a lépésérték beírásával.

Első módszer: Adja meg a növekedés sorozat első két számát

Növekedési sorozat kitöltéséhez az első két szám felhasználásával írja be a két számot a kitöltendő sor vagy oszlop első két cellájába. Kattintson a jobb gombbal, és húzza a kitöltő fogantyút annyi cellára, amennyit kitölteni szeretne. Ha végzett a kitöltő fogantyú áthúzásával a kitölteni kívánt cellákra, válassza az „Automatikusan megjelenő felugró menüből a„ Növekedési trend ”lehetőséget.

MEGJEGYZÉS: Ehhez a módszerhez két számot kell megadnia. Ha nem, akkor a Növekedési trend opció szürkén jelenik meg.

Az Excel tudja, hogy a lépés értéke 2 az első két cellába beírt két számból. Tehát minden következő számot úgy számolunk, hogy megszorozzuk az előző számot 2-vel.

Mi van, ha 1-től eltérő számtól akarsz kezdeni ezzel a módszerrel? Például, ha a fenti sorozatot 2-nél szeretné elkezdeni, akkor az első két cellába írja be a 2-et és a 4-et (mert 2 × 2 = 4). Az Excel kitalálja, hogy a lépés értéke 2, és folytatja a növekedési sorozatot a 4-ből, szorozva minden következő számot 2-vel, hogy a következő sor kerüljön.

Második módszer: Írja be a növekedés sorozat első számát, és adja meg a lépés értékét

Növekedési sorozat kitöltéséhez egy szám és egy lépésérték alapján írja be az első számot (ennek nem kell 1nek lennie) az első cellába, és húzza a kitöltő fogantyút a kitöltendő cellák fölé. Ezután válassza a „Sorozat” lehetőséget az automatikusan megjelenő felugró menüből.

A Sorozat párbeszédpanelen válassza ki, hogy sorokat vagy oszlopokat kíván kitölteni. A Típus részben válassza ki: „Növekedés”. A „Lépés értéke” mezőbe írja be azt az értéket, amellyel meg szeretné szorozni az egyes számokat, hogy megkapja a következő értéket. Példánkban minden számot meg akarunk szorozni 3-mal. Kattintson az „OK” gombra.

A növekedési sorozat kitölti a kiválasztott cellákat, mindegyik következő szám az előző szám háromszorosa.

Töltsön ki egy sorozatot beépített elemek használatával

Eddig kitértünk arra, hogyan lehet kitölteni mind a lineáris, mind a növekedési számokat. A sorozatokat olyan elemekkel is kitöltheti, mint dátumok, a hét napjai, hétköznapok, hónapok vagy évek a kitöltő fogantyú használatával. Az Excel több beépített sorozattal rendelkezik, amelyeket automatikusan kitölt.

A következő képen az Excelbe beépített sorok közül néhány látható, a sorokon átnyújtva. A félkövéren és piros színnel jelölt elemek a kezdeti értékek, amelyeket beírtunk, az egyes sorok többi része pedig a kibővített sorozatértékek. Ezeket a beépített sorozatokat a kitöltő fogantyú segítségével lehet kitölteni, amint azt korábban a lineáris és a növekedési sorozatoknál leírtuk. Egyszerűen adja meg a kezdeti értékeket, és válassza ki őket. Ezután húzza a kitöltő fogantyút a kitölteni kívánt cellák fölé.

Töltsön ki egy sor dátumot a Kitöltés paranccsal

Dátumsor kitöltésekor a szalagon a Kitöltés paranccsal adhatja meg a használni kívánt növekményt. Írja be a sorozat első dátumát egy cellába, és válassza ki azt a cellát és a kitöltendő cellákat. A Kezdőlap Szerkesztés részében kattintson a „Kitöltés” ​​elemre, majd válassza a „Sorozat” lehetőséget.

A Sorozat párbeszédpanelen automatikusan kiválasztja a Sorozat be opciót, hogy megfeleljen a kiválasztott cellakészletnek. A Típus szintén automatikusan Dátumra vált. A sorozat kitöltésekor használandó növekmény megadásához válassza a Dátum egységet (Nap, Hétnap, Hónap vagy Év). Adja meg a Step értéket. Szeretnénk minden hétköznapi dátummal kitölteni a sorozatot, ezért 1-et adunk meg a Step értékként. Kattintson az „OK” gombra.

A sorozat olyan dátumokkal van tele, amelyek csak hétköznapok.

Töltsön ki egy sorozatot egyedi elemek használatával

Sorozatot saját egyedi tételeivel is kitölthet. Tegyük fel, hogy cégének hat különböző városban van irodája, és ezeket a városneveket gyakran használja az Excel munkalapjain. Hozzáadhatja a városok listáját egyéni listaként, amely lehetővé teszi a kitöltő fogantyú használatával a sorozat kitöltését, miután megadta az első elemet. Egyéni lista létrehozásához kattintson a „Fájl” fülre.

A kulisszák mögött kattintson a bal oldali elemlistában az „Opciók” elemre.

Kattintson az „Advanced” elemre az Excel beállításai párbeszédpanel bal oldalán található elemek listájában.

A jobb oldali panelen görgessen le az Általános részig, és kattintson az „Egyéni listák szerkesztése” gombra.

Ha az Egyéni listák párbeszédpanelen van, kétféleképpen töltheti ki az egyéni elemek sorozatát. Alapozhatja a sorozatot a létrehozott elemek új listáján, amelyet közvetlenül az Egyéni listák párbeszédpanelen hoz létre, vagy egy meglévő listára, amely már a jelenlegi munkafüzet munkalapján található. Megmutatjuk mindkét módszert.

Első módszer: Egyedi sorozat kitöltése új elemlista alapján

Az Egyéni listák párbeszédpanelen ellenőrizze, hogy az ÚJ LISTA van-e kiválasztva az Egyéni listák mezőben. Kattintson a „Lista bejegyzése” mezőbe, és írja be az elemeket az egyéni listákba, egy elemet egy sorba. Ne felejtse el megadni az elemeket abban a sorrendben, ahogyan cellákba szeretné tölteni őket. Ezután kattintson a „Hozzáadás” gombra.

Az egyéni lista hozzáadódik az Egyéni listák mezőhöz, ahol kiválaszthatja, így szerkesztheti elemeket hozzáadva vagy eltávolítva a Lista bejegyzések mezőből, majd ismét az „Hozzáadás” gombra kattintva, vagy a „Törlés” gombra kattintva törölheti a listát. Kattintson az „OK” gombra.

Kattintson az „OK” gombra az Excel beállításai párbeszédpanelen.

Most beírhatja az első elemet az egyéni listájába, kiválaszthatja az elemet tartalmazó cellát, és áthúzhatja a kitöltő fogantyút a listával kitöltendő cellák fölé. Az egyéni listája automatikusan kitöltődik a cellákba.

Második módszer: Töltsön ki egy egyedi sorozatot a meglévő elemek listája alapján

Lehet, hogy az egyéni listáját egy külön munkalapon tárolja a munkafüzetben. Importálhatja a munkalapról a listáját az Egyéni listák párbeszédpanelbe. Ha egyéni listát szeretne létrehozni egy munkalapon lévő meglévő lista alapján, nyissa meg az Egyéni listák párbeszédpanelt, és győződjön meg arról, hogy az Egyéni listák mezőben az ÚJ LISTA van kiválasztva, akárcsak az első módszernél. Ehhez a módszerhez azonban kattintson a „Lista importálása cellákból” mező jobb oldalán található cellatartomány gombra.

Az Excel ablak alján válassza ki az egyéni listát tartalmazó munkalap lapját. Ezután válassza ki a listában szereplő elemeket tartalmazó cellákat. A munkalap és a cellatartomány neve automatikusan beírásra kerül az Egyéni listák szerkesztő mezőbe. Kattintson újra a cellatartomány gombra, hogy visszatérjen a teljes párbeszédpanelhez.

Kattintson az „Importálás” gombra.

Az egyéni lista hozzáadódik az Egyéni listák mezőhöz, és kiválaszthatja, majd szerkesztheti a listát a Lista bejegyzések mezőben, ha akarja. Kattintson az „OK” gombra. A cellákat kitöltheti egyéni listájával a kitöltő fogantyú segítségével, akárcsak a fenti első módszerrel.

Az Excel kitöltő fogantyúja nagyon hasznos szolgáltatás, ha nagy munkalapokat hoz létre, amelyek sok szekvenciális adatot tartalmaznak. Sok időt és unást takaríthat meg magának. Boldog kitöltést!