E-mail továbbítása mellékletként a Microsoft Outlook alkalmazásban

Ahelyett, hogy több e-mailt továbbítana egyenként, elküldheti őket egyszerre mellékletként. Ezt megteheti mind a Microsoft Outlook natív asztali kliensével, mind az online webalkalmazással. Így továbbíthatja az e-maileket mellékletként mindkét oldalon.

Mielőtt elkezdenénk, vegye figyelembe, hogy ez a funkció nem érhető el az iPhone, iPad vagy Android alkalmazáshoz készült Outlook mobilalkalmazásban, illetve az Outlook mobil böngészőiben.

E-mail továbbítása mellékletként az Outlook Desktop Client használatával

Csatolhat egy e-mailt egy új e-mailhez (vagy egy e-mailhez, amelyre válaszol) a Microsoft Outlook natív asztali Windows és Mac alkalmazásai segítségével.

KAPCSOLÓDÓ: Hogyan lehet megállítani, hogy valaki továbbítson egy értekezlet-kérést az Outlook programban

Ehhez indítsa el az „Outlook” alkalmazást, majd válassza ki az e-mailt, amelyet mellékletként szeretne továbbítani, rákattintva az e-mail listában.

Ezután a „Kezdőlap” lap „Válasz” csoportjában kattintson a „Tovább” elemre, majd válassza a legördülő menü „Továbbítás mellékletként” elemét.

A kiválasztás után megjelenik egy új írási ablak, amely mellékletként az előzőleg kiválasztott e-mailt tartalmazza.

Alternatív megoldásként, ha egy másik e-mailt szeretne csatolni mellékletként, kattintson arra az e-mailre, amelyre válaszolni szeretne, majd kattintson a „Válasz” gombra.

Ezután húzza át a listából a válaszüzenet törzséhez csatolni kívánt e-mailt.

Az e-mail most csatolva van a válasz e-mailhez.

Az e-maileket alapértelmezés szerint csatolmányként továbbítja

Ha azt szeretné, hogy a Microsoft Outlook alapértelmezés szerint csatoljon egy e-mailt egy új e-mailhez, amikor rákattint egy e-mail „Továbbítás” gombra, akkor ez olyan egyszerű, mint a beállítás bekapcsolása.

Nyissa meg számítógépén az „Outlook” alkalmazást, majd kattintson a „Fájl” fülre.

Válassza a bal oldali ablaktáblán az „Opciók” lehetőséget.

Megjelenik az „Outlook Opciók” ablak. Kattintson itt a „Mail” fülre.

Ezután válassza ki a „Válaszok és továbbítások” részben az „Üzenet továbbításakor” opció melletti nyílot, majd kattintson a legördülő menü „Eredeti üzenet csatolása” elemére.

Végül válassza az „OK” lehetőséget az ablak jobb alsó sarkában a módosítások alkalmazásához.

Amikor legközelebb rákattint egy „Továbbítás” gombra egy e-mailben, megjelenik egy új e-mail, csatolva az e-mailt.

Ha inkább a webes Outlookot használja a natív alkalmazás helyett, akkor is továbbíthatja az e-maileket mellékletként, de a lépések kissé eltérnek egymástól.

E-mail továbbítása mellékletként az Outlook webalkalmazásával

A Microsoft Outlook asztali kliensétől eltérően nincsenek kattintható lehetőségek az e-mailek mellékletként történő továbbítására a webalkalmazásban, de ezt a fogd és vidd módszerrel megteheti.

Nyissa meg a böngészőt, keresse meg az Outlook webhelyét, majd jelentkezzen be az Outlook-fiókjába. Miután bejelentkezett, vagy kattintson az „Új üzenet” elemre az ablak bal felső sarkában, hogy új e-mailt készítsen…

… Vagy válasszon ki egy e-mailt, amelyre csatolmányként válaszoljon. Ehhez kattintson az e-mailre, majd válassza a „Válasz” lehetőséget.

Nem számít, ha e-mailre válaszol, vagy újat hoz létre, a következő lépés ugyanaz. Csak keresse meg a mellékletként hozzáadni kívánt e-mailt az e-mailek listájáról, majd húzza át az e-mailt az új e-mail törzsébe.

Most már csak a címzett hozzáadása (ha új e-mail) marad, írja be a választ, és útközben elküldi az üzenetet.

Ha azt találja, hogy ugyanazt az e-mailt írja be újra és újra, akkor bármikor létrehozhat és használhat egy e-mail sablont a folyamat felgyorsításához.