Sávdiagram készítése a Microsoft Excel alkalmazásban

Az oszlopdiagram (vagy oszlopdiagram) az adatok legegyszerűbb módja az adatok Excelben történő bemutatására, ahol vízszintes oszlopokkal hasonlítják össze az adatokat. Így készíthet és formázhat oszlopdiagramokat a Microsoft Excel alkalmazásban.

Sávdiagramok beszúrása a Microsoft Excel programba

Bár bármilyen Excel adatkészletet oszlopdiagrammá alakíthat, akkor ésszerűbb ezt adatokkal megtenni, ha egyenes összehasonlításra van lehetőség, például számos termék értékesítési adatainak összehasonlítására. Kombinált diagramokat is létrehozhat az Excel programban, ahol az oszlopdiagramok kombinálhatók más diagramtípusokkal, hogy kétféle adatot együtt jelenítsenek meg.

KAPCSOLÓDÓ: Hogyan készítsünk egy kombinált diagramot az Excelben

Kitalált értékesítési adatokat fogunk felhasználni példadatkészletként, amelyek segítenek meglátni, hogyan lehet ezeket az adatokat oszlopdiagrammá konvertálni az Excelben. Összetettebb összehasonlításokhoz alternatív diagramtípusok, például hisztogramok lehetnek jobb lehetőségek.

Sávdiagram beszúrásához a Microsoft Excel programba nyissa meg az Excel munkafüzetet, és válassza ki az adatokat. Megteheti ezt manuálisan az egérrel, vagy kiválaszthat egy cellát a tartományában, és a Ctrl + A billentyűkombinációval automatikusan kiválaszthatja az adatokat.

Az adatok kiválasztása után kattintson a Beszúrás> Oszlop vagy oszlopdiagram beszúrása elemre.

Különböző oszlopdiagramok állnak rendelkezésre, de egy szokásos oszlopdiagram beszúrásához kattintson a „Fürtözött diagram” lehetőségre. Ez a diagram az első ikon, amely a „2-D oszlop” részben található.

Az Excel automatikusan átveszi az adathalmaz adatait, hogy létrehozza a diagramot ugyanazon a munkalapon, az oszlopcímkék segítségével állítsa be a tengely és a diagram címét. Áthelyezheti vagy átméretezheti a diagramot ugyanazon a munkalapon egy másik pozícióba, vagy kivághatja vagy átmásolhatja a diagramot egy másik munkalapra vagy munkafüzet fájlba.

Példánkként az értékesítési adatokat oszlopdiagrammá alakítottuk, amely az egyes elektronikus termékek eladásainak összehasonlítását mutatja.

Ehhez az adatkészlethez az egereket 9, míg a fejhallgatót 55 eladással vásárolták a legkevesebbet. Ez az összehasonlítás vizuálisan nyilvánvaló a bemutatott ábra alapján.

Sávdiagramok formázása a Microsoft Excel alkalmazásban

Alapértelmezés szerint az Excel oszlopdiagramja egy meghatározott stílus felhasználásával jön létre, a diagram címét az egyik oszlopcímkéből extrapolálva (ha elérhető).

Sok formázási változtatást hajthat végre a diagramon, ha szeretné. Módosíthatja a diagram színét és stílusát, megváltoztathatja a diagram címét, valamint mindkét oldalon tengelycímkéket adhat hozzá vagy szerkeszthet.

Trendvonalakat is hozzáadhat az Excel diagramjához, így nagyobb mintákat (trendeket) láthat az adataiban. Ez különösen fontos lenne az értékesítési adatok esetében, ahol egy trendvonal az eladások csökkenő vagy növekvő számát képes megjeleníteni az idő múlásával.

KAPCSOLÓDÓ: Hogyan dolgozzunk a trendvonalakkal a Microsoft Excel diagramokban

A diagram címének szövegének módosítása

Sávdiagram címszövegének módosításához kattintson duplán a cím szövegdobozára a diagram fölött. Ezután szükség szerint szerkesztheti vagy formázhatja a szöveget.

Ha teljesen el akarja távolítani a diagram címét, válassza ki a diagramot, és kattintson a jobb oldalon található „Chart Elements” ikonra, amely vizuálisan zöld, „+” szimbólumként jelenik meg.

A jelölés törléséhez kattintson a „Diagram címe” opció melletti jelölőnégyzetre.

A diagram címét a jelölőnégyzet eltávolítása után eltávolítjuk.

Tengelycímkék hozzáadása és szerkesztése

Tengelycímkék hozzáadásához az oszlopdiagramhoz válassza ki a diagramot, majd kattintson a zöld „Chart Elements” ikonra (a „+” ikon).

A „Chart Elements” menüben jelölje be az „Axis Titles” jelölőnégyzetet.

A tengelycímkéknek meg kell jelenniük az x tengely (alul) és az y tengely (bal oldalon) számára. Ezek szövegmezőkként jelennek meg.

A címkék szerkesztéséhez kattintson duplán az egyes tengelyek melletti szövegmezőkre. Ennek megfelelően szerkessze az egyes szövegdobozok szövegét, majd a módosítások elvégzése után válasszon a szövegdobozon kívülről.

Ha el akarja távolítani a címkéket, kövesse ugyanazokat a lépéseket a jelölőnégyzet eltávolításához a „Diagram elemek” menüből a zöld, „+” ikon megnyomásával. Az „Axis Titles” opció melletti jelölőnégyzet törlésével a címkéket azonnal eltávolítja a nézetből.

A diagram stílusának és színeinek módosítása

A Microsoft Excel számos diagramtémát (megnevezett stílusokat) kínál, amelyeket alkalmazhat az oszlopdiagramjára. Ezek alkalmazásához válassza ki a diagramját, majd kattintson a jobb oldalon található „Diagramstílusok” ikonra, amely festéknek tűnik.

A stílusopciók listája a „Stílus” szakasz legördülő menüjében láthatóvá válik.

Válasszon e stílusok egyikét a diagram vizuális megjelenésének megváltoztatásához, beleértve a sáv elrendezésének és hátterének megváltoztatását.

Ugyanazokhoz a diagramstílusokhoz a szalagsáv „Diagrameszközök” szakaszában található „Tervezés” fülre kattintva férhet hozzá.

Ugyanazok a diagramstílusok láthatók a „Diagramstílusok” részben - a megjelenített opciók bármelyikére kattintva ugyanúgy megváltozik a diagram stílusa, mint a fenti módszerrel.

A diagramban használt színeket a Diagramstílusok menü „Szín” szakaszában is módosíthatja.

A színbeállítások csoportosítva vannak, ezért válassza ki az egyik színpaletta-csoportosítást, hogy ezeket a színeket felvegye a diagramra.

Az egyes színstílusokat úgy tesztelheti, hogy először az egérrel fölé viszi az egeret. A diagram megváltozik, hogy megmutassa, hogyan fog kinézni a diagram az alkalmazott színekkel.

További oszlopdiagram-formázási lehetőségek

További formázási változtatásokat tehet az oszlopdiagramon, ha jobb gombbal kattint a diagramra, és kiválasztja a „Diagram területének formázása” lehetőséget.

Ez megjeleníti a jobb oldali „Diagram területének formázása” menüt. Innen megváltoztathatja a diagram kitöltési, szegélyezési és egyéb diagramformázási beállításait a „Diagram beállításai” részben.

Megváltoztathatja azt is, hogy a szöveg hogyan jelenjen meg a diagramon a „Szövegbeállítások” részben, lehetővé téve, hogy színeket, effektusokat és mintákat adjon a cím- és tengelycímkékhez, valamint módosíthatja a szöveg igazítását a diagramhoz.

Ha további szövegformázási változtatásokat szeretne végrehajtani, akkor ezt a címke szerkesztése közben a „Kezdőlap” lapon található szokásos szövegformázási opciókkal teheti meg.

Használhatja az előugró formázó menüt is, amely szerkesztéskor a diagram címe vagy a tengelycímke szövegdobozai felett jelenik meg.