Hogyan lehet megakadályozni, hogy a Mac e-mail alkalmazás gigabájtos helyet pazaroljon el

Az Apple Mail alkalmazást használja a Mac számítógépén? Akkor elveszít gigabájt helyet, amelyet jobban kihasználhatna! A levelezőalkalmazás minden egyes e-mailt és mellékletet gyorsítótárba szeretne tenni, amelyeket valaha offline állapotban kapott.

Ez sok gigabájt helyet foglalhat el, ha sok e-mail van. Nagy merevlemezű Mac-en ez nem jelent nagy problémát. De egy 128 GB szilárdtestalapú meghajtóterületű MacBookon ez jelentős helypazarlást jelenthet.

Ellenőrizze, hogy mennyi helyet használ a Mail

KAPCSOLÓDÓ: 10 módszer a lemezterület felszabadítására a Mac merevlemezén

A Mac számítógépének minden felhasználói fiókjának van egy Könyvtár mappájában egy e-mail könyvtár - ez a ~ / Library / Mail vagy a / Users / NAME / Library / Mail. Itt tárolja a Mail alkalmazás az egyes felhasználók adatait.

Nyissa meg a Finder alkalmazást, kattintson az Ugrás menüre, és válassza az Ugrás mappába lehetőséget. Írja be a ~ / Library elemet a mezőbe, és nyomja meg az Enter billentyűt. Keresse meg a Mail mappát, kattintson jobb gombbal vagy a Ctrl gombra, és válassza az Információ beolvasása lehetőséget. Látni fogja, hogy mennyi helyet használ a Mail alkalmazás a felhasználói fiókjához.

1. lehetőség: Tisztítsa meg a levélmellékleteket a CleanMyMac használatával

A legnagyobb dolog, ami rengeteg helyet foglal el a postaládádban, az összes átadott melléklet, amelyek közül sok nem túl fontos.

Nincs sok lehetőség arra, hogy törölje az e-mail mellékleteket a helyi másolatból, miközben a szerveren hagyja őket, de szerencsére van egy szoftver, amely ezt megteszi. A CleanMyMac 3 rendelkezik olyan eszközzel, amely átnézi az e-mailt, és megtalálja a nagy mellékleteket, és feltételezve, hogy IMAP-ot használ (ami az alapértelmezett), akkor a mellékleteket a szerveren hagyja, és csak a helyi másolatot töröl.

Érdemes megjegyezni, hogy a CleanMyMac 3 rengeteg más eszközzel rendelkezik, amelyek segítenek a Mac tisztításában és a lemezterület felszabadításában, így ha megpróbálja kitalálni, hogyan szabadítson fel egy kis helyet a lemezen, az mindenképpen segíthet.

Csak feltétlenül használja a „Részletek áttekintése” gombot, hogy végignézhesse és megbizonyosodjon arról, hogy csak azokat a dolgokat távolítja el, amelyekre nincs szüksége helyben. És nem rossz ötlet a biztonsági másolatot készíteni a legfontosabb dolgairól, mielőtt bármit is törölne.

2. lehetőség: Csökkentse a Space Mail.app használatát

A Mail mappa olyan nagyra nő, mert a Mail alkalmazás minden egyes e-mailt és mellékletet letölt, hogy azokat a Mac számítógépén tárolja. Ez teljesen offline hozzáférhetővé teszi őket, és lehetővé teszi, hogy a Spotlight indexelje őket az egyszerű keresés érdekében. Ha azonban gigabájtnyi e-mail van a Gmail-fiókjában vagy másutt, akkor nem biztos, hogy mindet szeretné a Mac-jére!

Valamikor volt mód arra, hogy az e-mail gyorsítótár méretét úgy módosítsák, hogy az „Üzenetek másolatait offline megtekintésre” opciót „Ne őrizze” értékre változtassa. Ezt az opciót eltávolították az OS X Mavericks alkalmazásból, így már nem lehet arra utasítani a Mail-t, hogy kevesebb üzenetet töltsön le magából a Mailből.

Helyet azonban megtakaríthat, ha azt mondja a Mailnek, hogy ne töltse le automatikusan a mellékleteket. Nyissa meg a Mail alkalmazást, kattintson a Mail menüre, és válassza a Beállítások lehetőséget. Kattintson a Fiókok ikonra, és válassza ki azt a fiókot, amelynek beállításait módosítani kívánja. Kattintson a Speciális fülre, és törölje a jelölést az „Összes melléklet automatikus letöltése” lehetőségről. A mellékletek nem kerülnek automatikusan letöltésre, hanem online lesznek tárolva, amíg fel nem használja őket - ezzel helyet takaríthat meg.

Ennek hiányában csak abban reménykedhet, hogy az e-mail szerver beállításain keresztül szabályozhatja az e-mail letöltések számát. Például a Gmail olyan beállítást kínál, amely „elrejtheti” az e-maileket a Mail alkalmazásból és más e-mail kliensekből, amelyek IMAP-on keresztül férnek hozzá.

A beállítás eléréséhez nyissa meg a Gmailt a webes felületén, kattintson a fogaskerék menüre, válassza a Beállítások lehetőséget, majd kattintson az Átirányítás és POP / IMAP fülre - vagy csak kattintson ide. A Mappa méretkorlátjai alatt kiválaszthat egy opciót az „IMAP-mappák korlátozása legfeljebb ennyi üzenetet tartalmazhat” jobb oldalon. Ez megakadályozza, hogy a Mail alkalmazás megnézze és letöltse az összes levelét.

Más e-mail szolgáltatásoknak is lehetnek hasonló lehetőségei.

KAPCSOLÓDÓ: Az e-mail alapjai: A POP3 elavult; Kérjük, váltson az IMAP-ra

Elméletileg azt is megakadályozhatja, hogy a Mail használjon IMAP-ot, és felkészítse a POP3 és az SMTP használatára e-mailek fogadására és küldésére. Ezután törölheti a leveleket a Mail alkalmazásból, és azokat a számítógépén, de az e-mail szerveren nem. A POP3 valóban nem ideális egy modern e-mail rendszerhez, de ezáltal e-mail értesítéseket kap a Mail alkalmazásról, és lehetővé teszi, hogy üzeneteket küldjön róla, miközben az archívumot kizárólag az e-mail szerveren hagyja.

3. lehetőség: Ditch Mail és használjon valami mást

Ezt a helypazarló magatartást nem lehet teljesen letiltani, ezért érdemes inkább abbahagyni a Mail alkalmazás használatát. Ezután törölheti ezeket a gigabájt helyi gyorsítótárban tárolt adatokat, és a Mail nem próbál újabb e-maileket letölteni. A Mail alkalmazás helyett használhatja az e-mail szolgáltatás web-baesd felületét - például a Gmail az interneten a Gmail felhasználók számára. Kereshet harmadik féltől származó e-mail klienst a Mac App Store-ban vagy máshol. A többi e-mail kliensnek lehetőséget kell kínálnia arra, hogy kevesebb e-mailt tároljon offline állapotban, és a gyorsítótár méretét kezelhető méretre korlátozza.

A Mail alkalmazás használatának leállításához először tiltsa le vagy törölje az e-mail fiókokat. Kattintson a Mail menü Mail elemére, és válassza a Fiókok lehetőséget. Törölje a Posta opciót azoknál a fiókoknál, amelyekkel már nem kívánja használni a Mail alkalmazást. A Mail leállítja az e-mailek letöltését ezekről a fiókokról.

De ez nem elég! Tiltsa le az e-mail fiókot, és az e-mailek már nem jelennek meg a Mail alkalmazásban, de továbbra is az offline gyorsítótárban vannak tárolva. A hely felszabadításához törölheti a mappát.

Nyissa meg a Finder alkalmazást, kattintson az Ugrás menüre, és válassza az Ugrás mappába lehetőséget. Dugja be a  ~ / Library / Mail / V2 elemet a dobozba, és nyomja meg az Enter billentyűt. Kattintson a jobb gombbal vagy a Ctrl gombra, és kattintson az e-mail fiók nevét tartalmazó mappára, és válassza az Áthelyezés a kukába lehetőséget. Ezután ürítheti a szemetet, hogy felszabadítsa az összes gigabájtot.

Ha több e-mail fiókja van gyorsítótárazott e-mailekkel, amelyeket el szeretne távolítani, törölje az egyes megfelelő mappákat. Ha ezt megteszi, elveszíti az e-mail összes offline példányát, de akkor is az e-mail szerveren marad, ha modern e-mail szolgáltatást használ.

Más embereknek megvannak a maguk trükkjei. Néhány ember javasolja egy külön e-mail fiók létrehozását, amelyet az e-mailek archiválásához használ. Az összes e-mailt továbbítsa oda, majd törölje azokat a „működő” e-mail fiókból, amelyet a Mailben tárol, hogy helyet takarítson meg, amikor már nincs rájuk szüksége. De ez a megoldás piszkos feltörése, és csak azért szükséges, mert az Apple eltávolított egy hasznos lehetőséget a Mail alkalmazásból. ha ennyire kétségbeesett, akkor érdemes inkább egy másik e-mail klienst használni.