Mi a PDF fájl (és hogyan nyithatom meg)?

A .pdf kiterjesztésű fájl egy Portable Document Format (PDF) fájl. A PDF-eket általában csak olvasható dokumentumok terjesztésére használják, amelyek megőrzik az oldal elrendezését. Általában olyan dokumentumokhoz használják őket, mint felhasználói kézikönyvek, e-könyvek, jelentkezési űrlapok és beolvasott dokumentumok, csak néhányat említve.

Mi az a PDF fájl?

A PDF-t az Adobe az 1990-es években hozta létre két dolog elérése érdekében. Az első az, hogy az embereknek képesnek kell lenniük arra, hogy bármely hardveren vagy operációs rendszeren megnyithassák a dokumentumokat, anélkül, hogy az alkalmazás létrehozásához szükségük lenne az alkalmazásra - csupán PDF-olvasóra van szükség, és manapság a legtöbb böngésző megfelel a számlának. A második az, hogy bárhol is nyit PDF-fájlt, a dokumentum elrendezésének ugyanúgy kell kinéznie.

A PDF-fájlok szöveget, képeket, beágyazott betűtípusokat, hiperhivatkozásokat, videókat, interaktív gombokat, űrlapokat és egyebeket tartalmazhatnak.

PDF fájl megtekintése

Mivel a PDF-ek szabványosított formátumúak, jelentős számú alkalmazás képes megnyitni a PDF-eket. Böngészők, az Adobe hivatalos Acrobat Reader, harmadik féltől származó alkalmazások, sőt szövegszerkesztő alkalmazások is.

A PDF megtekintésének legegyszerűbb módja: használja a webböngészőt

Valószínű, hogy ha elolvassa ezt a cikket, akkor az Ön által használt webböngésző képes megtekinteni a PDF-fájlokat, és ez többnyire ugyanaz a MacOS és a Windows rendszeren.

Ha nincs még egy olyan alkalmazás, amely képes PDF-fájlok olvasására, akkor valószínű, hogy a böngészője már az alapértelmezett alkalmazás, és a fájl megnyitásához egyszerűen kattintson duplán a fájlra.

Ha nem, kattintson a jobb gombbal a fájlra, mutasson az „Open With” menüre, majd kattintson a kedvenc böngészőjére.

Az eredmények hasonlóak minden más programhoz.

További ellenőrzés és jobb funkciótámogatás: használjon asztali olvasót

Az Adobe Acrobat Reader a PDF-fájlok olvasásának hivatalos eszköze. Ingyenes, és elérhető Windows, macOS, iOS és Android rendszerekhez.

Az Acrobat Reader telepítése után mindössze annyit kell tennie, hogy duplán kattint bármelyik megnyitni kívánt PDF-re.

És amint láthatja, sokkal több funkcióval rendelkezik a nézet vezérléséhez, valamint a PDF fájlok szerkeszthető formátumba történő exportálásához, például egy Microsoft Office dokumentumhoz.

Természetesen vannak harmadik féltől származó alkalmazások is a PDF fájlok megtekintésére, amelyek közül néhány gyorsabb és kevésbé dagadt, mint az Adobe Reader.

KAPCSOLÓDÓ: A Windows legjobb PDF-olvasói

A PDF szerkesztése

Ha szerkesztenie kell egy PDF-fájlt, de PDF formátumban kell maradnia, akkor a lehetőségei korlátozottak. Az arany színvonal itt az Adobe saját Acrobat DC-je. Sajnos nagyon drága. A standard verzió havonta 12,99 USD, és éves kötelezettségvállalást igényel. Ez is csak Windows rendszerhez érhető el. A pro verzió havonta 14,99 dollár, és éves kötelezettségvállalást is igényel. Ez elérhető mind a Windows, mind a macOS számára.

Hét napos ingyenes próbaidőszak áll rendelkezésre a Pro verzióhoz, így ha csak egy vagy két dokumentumot kell szerkesztenie, az az Ön számára megfelelő lehet.

Néhány ingyenes segédprogram is rendelkezésre áll. Kedvencünk a PDF-XChange Editor, amely lehetővé teszi az alapvető szerkesztéseket és kommentárokat.

Hogyan készítsünk PDF-fájlt

Számos módon hozhat létre PDF-t szinte bármiből - Word-dokumentumokból, weboldalakból stb.

Először is, mind a Windows, mind a macOS lehetővé teszi, hogy "nyomtasson" egy PDF fájlba. Tehát nagyjából bármi, amit kinyomtathat, elmentheti PDF-ként.

KAPCSOLÓDÓ: Hogyan készítsünk PDF fájlt a Windows rendszerben

KAPCSOLÓDÓ: Hogyan készítsünk PDF-fájlt Mac-en

Néhány alkalmazás, például a Chrome, saját beépített PDF-nyomtatóval is rendelkezik.

Ha nagyobb ellenőrzésre van szüksége a PDF-fájlok alakulása felett (például, ha valamit professzionális nyomtatásra készít elő), akkor az Adobe Acrobat DC-jéhez kell fordulnia.

Hogyan konvertálhat PDF-fájlt szerkeszthetővé

A PDF-fájlokat konvertálhatja más formátumba is, amelyeket könnyebben szerkeszthet.

Általában azt akarja, hogy a PDF-jét átalakítsa olyanná, amelyet a szövegszerkesztő képes kezelni. Máris remek cikkeket olvashatunk a PDF-fájlok Microsoft Word vagy Google Docs konvertálásáról, ezért olvassa el ezeket, ha ezt kell tennie. Még akkor is, ha másik szövegszerkesztõt használ, az átalakítás után képesnek kell lennie e formátumok kezelésére.

A dokumentumok Word vagy a Google beépített eszközeivel történő konvertálásával csak az a baj, hogy néha nehézségeik lehetnek a bonyolult formázás és elrendezés fenntartásával. Ha van egy PDF-je, amely megfelel ennek a számlának, érdemes kipróbálnia az Adobe Acrobat Reader DC-jét. Míg az alkalmazás ingyenes, havi 1,99 USD díjat kell fizetnie, ha azt szeretné, hogy a PDF-eket más formátumokra, például Word-re konvertálhassa. Ha ezt rendszeresen meg kell tennie, akkor ez a díj valószínűleg megéri, mert az Acrobat használata a legmegbízhatóbb módja annak, hogy a PDF-eket Word-dokumentumokká változtassa, mivel általában elég jól tartja fenn a formázást. És természetesen az Acrobat DC teljes verziója is elvégzi a munkát, de nem éri meg a hozzáadott költséget, ha csak dokumentumok konvertálására van szükség.

Van néhány online konverziós eszköz is, amelyeket akkor használhat, ha ezek egyike sem felel meg az Ön igényeinek. Mivel ezek a megoldások felhőalapúak, és lehetővé teszik bármelyik PDF-fájl konvertálását anélkül, hogy szoftvert kellene telepíteni a gépre. Fontos azonban szem előtt tartani, hogy a folyamat során fel kell töltenie a dokumentumot a szervereikre, így ha a dokumentum érzékeny információkkal rendelkezik, érdemes ezt a lépést kihagynia.

A Zamzar az egyik legnépszerűbb online fájlkonvertáló webhely, és nekünk jól sikerült. Ingyenes szolgáltatásukkal bármilyen fájlt 100 MB méretig konvertálhat. Miután feltöltötte és kiválasztotta, hogy milyen formátumúra kívánja konvertálni, a dokumentumot egy e-mailben elküldjük Önnek egy letöltendő linkkel.

A Zamzar használatának további előnye, hogy rengeteg olyan formátumot támogat, amelyekre konvertálható, beleértve a különféle dokumentum-, kép- és még e-könyv formátumokat is.