Az Outlook naptár megjelenítése a Google Naptárban

Ha több naptár van, mindegyiknél külön találkozó van, az biztos utat jelent a kettős foglaláshoz és egy vitát valakivel, akit bosszantott. Szervezettebbé és megbízhatóbbá válhat, ha feliratkozik az Outlook Naptárára a Google Naptárakban.

Ehhez szüksége lesz az Outlookra és a Google Naptárra (ami meglehetősen nyilvánvaló), de nem kellenek hozzá plug-inek, bővítmények, bővítmények és harmadik féltől származó eszközök.

KAPCSOLÓDÓ: Hogyan jelenítsen meg egy Google Naptárt az Outlookban

A Microsoft és a Google egyaránt támogatja az iCal formátumot, amely rövidítve az „iCalendar”. Az 1990-es évek vége óta létező nyílt szabvány a naptárcserére és az információk ütemezésére a felhasználók és a számítógépek között. Ez azt jelenti, hogy feliratkozhat az iCals programra, ha rendelkezik megfelelő linkkel, ezt a módszert fogjuk itt használni.

Oszd meg az Outlook naptárát

Mivel egy Outlook naptárt fogunk megjeleníteni a Google Naptárban, először meg kell szereznünk a linket az Outlook naptárból. Az Outlook korábbi iterációiban lehetőség nyílt a naptár közzétételére az Outlook kliensről a laptopra, de az Office 365 bevezetése óta a Microsoft csak az Outlook webalkalmazás használatával engedélyezi a naptár megosztását a szervezetén kívüli személyekkel.

Jelentkezzen be Office 365-fiókjába, és az alkalmazásindítóra (a bal felső sarokban lévő kilenc pontra) kattintva, majd az Outlook ikonra kattintva keresse meg az Outlook alkalmazást.

Kattintson a Beállítások> Az összes Outlook beállítás megtekintése elemre.

Nyissa meg a Naptár> Megosztott naptárak lehetőséget.

A „Naptár közzététele” részben válassza ki a megosztani kívánt naptárt (ha csak egy Naptárt állított be, akkor csak „Naptár” lesz a neve), a második legördülő menüben válassza a „Megtekintheti az összes részletet” lehetőséget kattintson a „Közzététel” gombra.

Ez két linket hoz létre: egy HTML és egy ICS linket. A HTML-link lehetővé teszi az emberek számára, hogy egy böngészőben megtekinthessék az Ön naptárát, az ICS-link pedig lehetővé teszi az emberek számára, hogy importálják a naptárukat a naptárprogramjukba.

Kattintson az ICS linkre, és megjelenik egy menü. A hivatkozás vágólapra másolásához válassza a „Link másolása” lehetőséget.

Az Outlook Naptár hozzáadása a Google Naptárhoz

Nyissa meg a Google Naptárt, és kattintson az „Egyéb naptárak” melletti „+” jelre.

A megjelenő menüben kattintson az „URL-ről” elemre.

Illessze be az Outlookból másolt ICS-hivatkozást, és kattintson a „Naptár hozzáadása” gombra.

Lépjen ki a Beállításokból, és ellenőrizze, hogy a naptár hozzá lett-e adva.

A naptár mindaddig szinkronizálódik az Outlook naptárával, amíg feliratkozik. Néhány percbe telhet, mire az Outlook naptár változásai megjelennek a Google Naptárban (vagy szinte azonnal bekövetkezhetnek, attól függően, hogy a Google mikor keres új információkat), de az Outlook eseményeinek elég gyorsan meg kell jelenniük.

A Naptár megjelenésének testreszabása

A naptár most szinkronizált, de hogy egy kicsit felhasználóbarátabbá tegye a dolgokat, megváltoztathatja a megjelenítési nevet a haszontalan „Naptárról” másra.

Először vigye az egérmutatót a naptár fölé, kattintson a mellette megjelenő három pontra, majd kattintson a „Beállítások” gombra.

Az oldal tetején található „Név” szövegmezőben módosítsa a naptár nevét valami értelmesebbre. Ezután kattintson a bal felső sarokban lévő vissza nyílra a Beállításokból való kilépéshez.

A naptárban megjelenik az új neved.

Távolítsa el az Outlook naptárát a Google-ból

Ha a kurzort a naptár fölé viszi, egy „X” jelenik meg. Erre kattintva leiratkozik a naptárról. Ismételnie kell ezeket a lépéseket, és újra meg kell adnia az ICS URL-t az új előfizetéshez.