Hogyan kombinálhatjuk a Word dokumentumokat

A legtöbb ember számára a Word-dokumentumok kombinálásának leggyorsabb módja a kézi másolás és beillesztés egybe. Ez nem a legjobb módszer a dokumentumok összevonására - sokkal egyszerűbb módszer a dokumentumokat objektumokként beilleszteni. Itt van, hogyan.

Ezt képesnek kell lennie a Microsoft Word bármely modern verziójára, még azokra is, amelyek az Office legújabb verzióihoz tartoznak. Ezeknek az utasításoknak a Word régebbi verzióinál is működniük kell.

KAPCSOLÓDÓ: Mi a Microsoft Office legújabb verziója?

Először nyisson meg egy új vagy meglévő Microsoft Word dokumentumot. Ez a „törzs” dokumentum, ahol az összes Word-dokumentumot egyetlen fájlba egyesíti.

A szalagsávon kattintson a „Beszúrás” fülre.

Meg kell keresse az „Objektum” gombot a „Szöveg” részben. Az ikon lehet nagy vagy kicsi, a képernyő felbontásától függően.

Nyomja meg az „Objektum” gomb melletti lefelé mutató nyilat, majd kattintson a megjelenő legördülő menü „Szöveg fájlból” lehetőségére.

A „Fájl beszúrása” választó mezőben keresse meg az első Word-dokumentumot, amelyet hozzá kíván adni a nyitott dokumentumhoz.

Válassza ki a fájlt, majd kattintson a „Beszúrás” gombra a dokumentumhoz való hozzáadáshoz.

A kiválasztott Word dokumentum tartalmát egyesítjük a nyitott dokumentummal.

Ha új dokumentumról van szó, a tartalom a kezdetektől fog megjelenni. Ha Word fájlokat egyesít egy meglévő dokumentumba, akkor a beillesztett fájlok tartalma a meglévő tartalom alatt jelenik meg.

Ennek a folyamatnak nincsenek korlátozásai - ezeket a lépéseket megismételheti annyi Word-dokumentum egyesítéséhez, amennyit csak akar.

Gondolkodnia kell a végső dokumentum sorrendjén, mielőtt több dokumentumot egyesítene. Az alábbi példában több Word dokumentumot neveztek el A, B és C végződésekkel a beszúrás sorrendjének tisztázása érdekében.

Több dokumentum egyesítése ugyanazon Word formátumban azt jelenti, hogy a formázás, a képek és az egyéb tartalom átkerül az új dokumentumba, de ellenőrizze, hogy ez az eset áll-e fenn az egyesítési folyamat befejezése után.

Ha DOC-ról DOCX-fájlra költözik, elveszítheti a formázást vagy más tartalmat, attól függően, hogy a fájlt milyen régen szerkesztették a Word modern verziójában.

KAPCSOLÓDÓ: Mi a .DOCX fájl, és miben különbözik a .DOC fájltól a Microsoft Word programban?