Hogyan lehet archivált e-maileket találni a Gmailben

Az e-mailek törlése a Gmail-fiókból végleges - végleg elvesznek, ha kiüríti a kuka mappáját. Ha el akarja rejteni az e-maileket, nem pedig törölni kívánja, inkább archiválhatja az üzeneteket. Ez lehetővé teszi az e-mailek megkeresését és visszakeresését később.

E-mailek archiválása a Gmailben

E-mail archiválásához a Gmailben egyszerűen ki kell választania egy e-mailt (vagy több e-mailt), majd kattintson az Archiválás gombra.

Amikor e-maileket választ a Gmail webhelyén, az „Archiválás” gomb megjelenik a menüben, közvetlenül az e-mailek listája felett.

Az iPhone, iPad vagy Android alkalmazáshoz készült Gmail alkalmazásban érintse meg az Archiválás gombot a megjelenő felső menüben. Az Archiválás gomb ugyanolyan kialakítású, mint a Gmail webhelyén látható gomb.

Minden archivált e-mail eltűnik a fő Gmail postaládájából, beleértve az esetlegesen fókuszált kategóriákat is.

A Gmail címkék használatával létrehozott külön mappákban azonban továbbra is megtekintheti őket.

Az Összes levél címke használata az archivált e-mailek megkereséséhez a Gmailben

Mint említettük, az archivált e-mailek eltűnnek a tipikus Gmail nézetből. Az archivált e-mailek megkeresésének egyik lehetősége a Gmailben az „Összes levél” mappa nézetre váltás.

Ez felsorolja az összes Gmail-e-mailt egy hosszú listában, beleértve az elsőbbségi e-maileket, valamint az automatikusan kategorizált e-maileket. Ezt a listát úgy tekintheti meg, hogy rákattint az „Összes levél” nézet címkére a bal oldali Gmail menüben a Gmail webhelyén.

Ehhez a Gmail alkalmazásban érintse meg a hamburger menü ikont a bal felső sarokban. Innen görgessen lefelé, és koppintson az „Összes levél” címkére.

Ennek nyilvánvaló hátránya van, különösen, ha nagy számú e-mail van - az a rengeteg e-mail, amelyet át kell élnie. Ez a lehetőség akkor jó, ha csak nemrégiben archivált egy e-mailt, de előfordulhat, hogy a Gmail keresősávját kell használnia az archivált e-mailek konkrét megkeresésére.

Archivált e-mailek keresése a Gmailben a Keresősáv használatával

Sajnos nincs „archív” címke, amellyel megkereshetné, amikor a Gmail keresősávját használja a Gmail webhelyének tetején vagy a Gmail alkalmazásban.

A kézi kereséshez ismernie kell az archivált e-mail témáját, feladóját vagy tárgyát. Alternatív megoldásként speciális Gmail keresőszűrőkkel kereshet olyan e-maileket, amelyek nincsenek tipikus mappákban, például a beérkező levelek mappájában, az elküldött mappában és a piszkozatok mappában.

KAPCSOLÓDÓ: A Gmail speciális keresési funkcióinak használata és szűrők létrehozása

Sok esetben ennek fel kell sorolnia az archivált e-maileket. Ehhez írja be a keresősávba az „-in: Elküldött -in: Piszkozat -in: Beérkezett” parancsot. Ezt megteheti a Gmail alkalmazásban vagy a Gmail webhelyén.

Hozzáadhatja a „has: nouserlabels” elemet a Gmail keresési lekérdezéséhez, hogy eltávolítsa azokat az e-maileket, amelyek már rendelkeznek kategóriacímkével. Ha kategorizálják őket, megtekintheti az e-mailt a címkézett mappában, még akkor is, ha archiválták őket.

Ez a módszer nem bolondbiztos, de segít szűkíteni az archivált e-maileket, ha alapvető kereséssel vagy az „Összes levél” mappában próbálja megtalálni őket.