Az Outlook 365 for Mac 2020 őszi frissítésének újdonságai

A Microsoft Outlook 365 2020 őszén szép frissítést kapott a Mac-hez. A továbbfejlesztett megjelenés mellett új és továbbfejlesztett funkciók is érkeztek. A testreszabható eszköztártól és a jobb kereséstől kezdve az e-mailek elhalasztásának lehetőségéig mindent megnézünk, ami új az Outlook 365 for Mac programban.

Próbálja ki az Új Outlook alkalmazást

Ha már telepítette a Microsoft Outlook 2020 őszi frissítését (16.42 (20101102) vagy újabb), akkor könnyedén átválthat az új megjelenésre. Az ablak jobb felső sarkában, a „Keresés” mező mellett engedélyezze az „Új Outlook” kapcsolót.

A „Váltás új Outlook-ra” gombra kattintva erősítse meg, hogy új megjelenésre szeretne váltani.

Ha váltott, akkor is visszatérhet az előző verzióra. Csak tiltsa le az „Új Outlook” kapcsolót, és erősítse meg, hogy vissza akar váltani.

Ha nem látja a kapcsolót, frissítheti az Outlook programot Mac rendszeren, ha a menüsoron a Súgó> Frissítések keresése elemre kattint. Kattintson a „Frissítések keresése” gombra.

Testreszabhatja az eszköztárat

A Microsoft Outlook eszköztárába csak azokat a gombokat írja be, amelyekre szüksége van és amelyeket szeretne. Kattintson az eszköztár „További elemek megtekintése” (három pont) elemére, és válassza az „Eszköztár testreszabása” lehetőséget.

Húzza a gombokat alulról felfelé, hogy felvegye őket, vagy fordítva végezze el, ha eltávolítja őket az eszköztárról. Ha befejezte, kattintson a „Kész” gombra.

Élvezze a továbbfejlesztett keresést

Ha azt tapasztalja, hogy bizonyos emberektől keres vagy e-maileket gyakran kap bizonyos napokon, tetszeni fog az Outlook továbbfejlesztett keresése. Most a Microsoft Search szolgáltatja, így jobb keresési eredményeket és javaslatokat kap.

Kattintson a „Keresés” mezőbe, hogy megtalálja, amire szüksége van. Észre fogja venni, hogy továbbra is használhat szűrőket, és kiválaszthat egy postaládát vagy mappát.

Az Office 365-csoportok megtekintése

Ha a Mail vagy a Naptárt használja a Microsoft Outlook alkalmazásban, az összes Office 365-csoportot láthatja az oldalsávon. Csak kattintson a „Csoportok” gombra a lista kibontásához, és válassza ki a kívánt listát. Kattintson még egyszer a Csoportok újbóli összecsukásához.

Válaszoljon vagy továbbítson e-maileket ugyanabban az ablakban

Ha a Válasz, Válasz mindenkinek vagy Továbbítás opciókat használja egy e-mailhez, akkor az üzenetet ugyanabban az ablakban veheti fel, nem pedig újat. Ez mindent szépen és rendben tart, anélkül, hogy egy teljesen új Compose ablakra lenne szükség.

A beszélgetések mellőzése

Szeretne megszabadulni egy vagy két e-mailtől, beleértve az ugyanazon személytől érkező új üzeneteket? Egy kattintással figyelmen kívül hagyhatja a beszélgetéseket. Az Eszköztár, Üzenet menü vagy Üzenet helyi menüben válassza a „Beszélgetés mellőzése” lehetőséget. A már olvasott vagy később beérkező e-maileket automatikusan törli.

Tipp: Ha nem látja a „Beszélgetés figyelmen kívül hagyása” gombot, használja a fenti Az eszköztár testreszabása lépéseket.

Elhalasztja az e-maileket

Azon napok egyike, amikor túl sok Outlook értesítést kap? Szundítsd őket!

Válasszon ki egy e-mailt, majd az ablak tetején kattintson az eszköztár „Szundi” elemére. Válasszon egy időkeretet, és ezután az adott e-mailt elküldi a beérkező levelek mappájába a megadott időben olvasatlan üzenetként.

Ha nem látja a „Szundi” gombot, akkor használja az eszköztár fenti lépéseinek hozzáadásához.

Új nézetek az eseményekhez

Két új nézete van az ütemezéshez a Mail és a Naptárban a frissített Outlook for Mac alkalmazás segítségével.

A Mailben láthatja a „My Day” elemet, amely felsorolja az aktuális nap menetrendjét. Csak kattintson a menüsoron a „Feladatpanel” gombra vagy a Nézet> Feladattábla elemre.

A Naptárban sűrített háromnapos naptárnézetet használhat. Kattintson a tetején található legördülő mezőre, és válassza a „Három nap” lehetőséget.

Egyéb Outlook Naptár-frissítések

A Mail és a Naptár itt említett párosának fontosabb frissítései mellett talál néhány további Outlook Naptár-fejlesztést.

  • Meeting Insights: Az Outlook olyan e-maileket és fájlokat javasol, amelyekre szüksége lehet a közelgő eseményekhez az ütemezés szerint.
  • Továbbfejlesztett eseményütemezés : A fejlesztések segítenek a Naptár-események hatékonyabb létrehozásában. Használjon időblokkokat, adjon meg részleteket és tekintse meg a résztvevők elérhetőségét egyetlen ablakban.
  • Fokozott válaszadás az eseményekre: Maradjon ugyanazon a helyen, amikor válaszol egy esemény meghívására. Akár elfogadja, visszautasítja, akár új időpontot javasol, nem kell elhagynia a meghívót.
  • Munkahelyi státusz: A Foglalt vagy Ingyenes helyett megadhatja magát máshol dolgozónak.

A sokkal továbbfejlesztett megjelenés mellett az Outlook 365 for Mac néhány fantasztikus funkciót kínál. Ha kipróbálja és ötlete van, kattintson a menüsoron a Súgó> Javasoljon egy szolgáltatást elemre, hogy megossza javaslatát a Microsoft-szal.