Megosztott hálózati nyomtató beállítása Windows 7, 8 vagy 10 rendszerben

Az évek során a Windows sokkal jobban fejlődött a hálózati nyomtatók kezelésében. De ha meg szeretné osztani a nyomtatót a hálózaton, akkor is szükség lehet egy kis lábmunkára, hogy mindez működésbe lépjen. Így működik mindez.

A nyomtató hálózati beállításának két lépése van. Az első lépés a nyomtató csatlakozása a hálózathoz, és ezt háromféleképpen teheti meg:

  • Csatlakoztassa a nyomtatót közvetlenül a hálózathoz . Ez a hálózati nyomtató beállításának legegyszerűbb módja. Nem szükséges, hogy egy másik számítógépet bekapcsoljanak a nyomtatáshoz (mint az alábbi módszerek), és nem kell átvészelnie a megosztást. És mivel az elmúlt években készült legtöbb nyomtató beépített hálózattal rendelkezik, jó eséllyel a nyomtató támogatja ezt a lehetőséget.
  • Csatlakoztassa a nyomtatót az egyik számítógépéhez, és ossza meg a hálózattal a házi csoporton keresztül . Ha a nyomtató közvetlen csatlakoztatása a hálózathoz nem lehetséges, csatlakoztathatja a hálózaton lévő számítógéphez, és megoszthatja azt a Windows Homegroupszal. Könnyű beállítani, és optimális azokhoz a hálózatokhoz, amelyek többnyire Windows számítógépekből állnak. Ez a módszer azonban megköveteli, hogy a csatlakoztatott számítógép működőképes legyen a nyomtató használatához.
  • Csatlakoztassa a nyomtatót az egyik számítógépéhez, és ossza meg otthoni csoport nélkül . Ez ideális, ha a hálózatának más, különböző operációs rendszert futtató számítógépei vannak, ha jobban szeretné ellenőrizni a fájlok és nyomtatók megosztását, vagy ha a Homegroup egyszerűen nem működik jól. A házi csoport módszeréhez hasonlóan ez is megköveteli, hogy a csatlakoztatott számítógép működőképes legyen a nyomtató használatához.

A második lépés, miután összekapcsolta a nyomtatót, más számítógépek csatlakoztatását jelenti a hálózati nyomtatóhoz ... ami nagyban függ attól, hogyan csatlakoztatta azt. Még zavart? Ne aggódj. Mindezeket át fogjuk venni.

Frissítés : A Microsoft eltávolította a HomeGroup szolgáltatást a Windows 10 rendszerből a 2018. áprilisi frissítésben. Továbbra is használhatja a HomeGroups alkalmazást, ha Windows 7 vagy 8 rendszert használ, de a Windows 10 rendszert futtató számítógépek nem férhetnek hozzá (legalábbis a legújabb frissítésekkel), hacsak nem állítja be a hagyományos fájlmegosztást is.

Első lépés: Csatlakoztassa a nyomtatót a hálózathoz

Először beszéljünk arról, hogy a nyomtató csatlakozik a hálózathoz. Mint fent említettük, itt három lehetőséged van. Csatlakoztathatja közvetlenül a hálózathoz, csatlakoztathatja a számítógéphez és megoszthatja egy házi csoporton keresztül, vagy csatlakoztathatja a számítógéphez és megoszthatja a házi csoport használata nélkül.

Csatlakoztassa a nyomtatót közvetlenül a hálózathoz

Manapság a legtöbb nyomtató be van építve a hálózatba. Egyesek Wi-Fi-vel, mások Ethernet-kel vannak felszerelve, és sokukban mindkét lehetőség rendelkezésre áll. Sajnos nem tudunk pontos utasításokat adni ennek elvégzéséről, mivel ennek módja a nyomtató típusától függ. Ha a nyomtató LCD-kijelzővel rendelkezik, akkor valószínű, hogy a hálózati beállításokat a menük Beállítások vagy Eszközök részében találja. Ha a nyomtatója nem rendelkezik kijelzővel, akkor valószínűleg néhány fizikai gombnyomás-sorozatra kell támaszkodnia annak eldöntésére, hogy a Wi-Fi vagy az Ethernet hálózati adaptert kell-e használnia. Néhány nyomtatónak külön dedikált, könnyen csatlakoztatható gombja is van, amely beállíthatja az Ön számára a Wi-Fi-t.

Ha problémái vannak egy közvetlenül a hálózathoz csatlakozó nyomtató beállításával, a gyártónak rendelkeznie kell utasításokkal a megvalósításhoz. Ellenőrizze a nyomtatóhoz mellékelt kézikönyvet vagy a gyártó webhelyét, ha információt szeretne a nyomtató csatlakoztatásáról.

A PC-hez csatlakoztatott nyomtató megosztása otthoni csoport használatával

A nyomtató megosztása a házi csoporttal rendkívül egyszerű. Először természetesen meg kell győződnie arról, hogy a nyomtató csatlakoztatva van-e a hálózat egyik számítógépéhez, és megfelelően van-e beállítva. Ha ez a számítógép képes nyomtatni a nyomtatóra, akkor máris jó.

Először indítsa el a Homegroup vezérlőpult alkalmazást. Kattintson a Start gombra, írja be a „homegroup” parancsot, majd kattintson a kijelölésre, vagy nyomja meg az Enter billentyűt.

A következő lépés attól függ, hogy mit lát a Házcsoport ablakban. Ha a számítógép, amelyhez a nyomtatót csatlakoztatja, már egy otthoni csoport része, akkor a következő képernyőn megjelenik valami. Ha ez azt mutatja, hogy már megosztja a nyomtatókat, akkor kész. Ugorhat a második lépésre, ahol más számítógépeket csatlakoztat a hálózathoz. Ha még nem osztja meg a nyomtatókat, kattintson a „Megosztása az otthoni csoporttal” linkre.

A „Nyomtatók és eszközök” legördülő menüben válassza a „Megosztott” lehetőséget. Kattintson a Tovább gombra, majd bezárhatja a házcsoport beállításait, és folytathatja a második lépéssel.

Ha a hálózaton már létrehoztak egy otthoni csoportot más számítógépek számára, de az a számítógép, amelyhez a nyomtatót csatlakoztatta, nem tagja, a Homegroup vezérlőpult alkalmazás indításakor a főképernyő az alábbihoz hasonlít. Kattintson a „Csatlakozás most” gombra, majd a következő képernyőn kattintson a „Tovább” gombra, amely csak egy kicsit elárulja Önnek a házi csoportokat.

Állítsa be a megosztási beállításokat, ellenőrizve, hogy a „Nyomtatók és eszközök” beállítása „Megosztott”, majd kattintson a „Tovább” gombra.

Írja be a házcsoport jelszavát, majd kattintson a „Tovább” gombra. Ha nem tudja a jelszót, lépjen a hálózat egyik másik számítógépéhez, amely már tagja a Homegroupnak, indítsa el a Homegroup vezérlőpult alkalmazást, és ott megkeresheti.

Ha egy másik számítógépről csatlakozik, amelyre ugyanazzal a Microsoft-fiókkal csatlakozott, mint az a számítógép, amely már tagja a házi csoportnak, a Windows 8 és 10 nem fogja kérni a jelszavát. Ehelyett a Windows automatikusan engedélyezi Önt.

Az utolsó képernyőn kattintson a „Befejezés” gombra, és folytathatja a második lépéssel, és a hálózaton lévő többi számítógépét csatlakoztathatja a nyomtatóhoz.

És végül, ha egyáltalán nincs házi csoport a hálózaton, akkor a következő képernyőhöz hasonlót fog látni, amikor megnyitja a Házi csoport vezérlőpanel ablakát. Új otthoni csoport létrehozásához kattintson a „Saját csoport létrehozása” gombra.

A következő képernyőn csak egy kicsit elmeséljük a házi csoportokat. Menj előre, és kattints a „Tovább” gombra.

Válassza ki azokat a könyvtárakat és mappákat, amelyeket meg szeretne osztani a hálózattal a számítógépen. Csak győződjön meg arról, hogy a „Nyomtatók és eszközök” elemnél a „Megosztott” lehetőséget választotta. Kattintson a „Tovább” gombra, ha végzett a kiválasztással.

Az utolsó képernyőn megjelenik a hálózat többi számítógépének a házi csoporthoz való csatlakozásához szükséges jelszava. Írja le, majd kattintson a „Befejezés” gombra.

Most, hogy be van állítva a házi csoport, és a számítógép megosztja vele a nyomtatóit, ugorhat a második lépésre, és összekapcsolhatja a hálózat többi számítógépét a nyomtatóval.

PC-hez csatlakoztatott nyomtató megosztása otthoni csoport használata nélkül

Ha a hálózaton olyan számítógépek vagy mobil eszközök vannak, amelyek nem a Windows 7, 8 vagy 10 operációs rendszert futtatják - vagy csak valamilyen oknál fogva nem akarja használni a Homegroup alkalmazást, akkor mindig használhatja azokat a megosztási eszközöket, amelyek mindig a Windows része, hogy megossza a nyomtatót a hálózattal. Első lépésként meg kell győződnie arról, hogy a nyomtató csatlakoztatva van-e a számítógéphez, és hogy tud-e rá nyomtatni.

Kattintson a Start gombra, írja be az „eszközök és nyomtatók” kifejezést, majd nyomja meg az Enter billentyűt, vagy kattintson az eredményre.

Kattintson a jobb gombbal a nyomtatóval, amelyet meg szeretne osztani a hálózattal, majd válassza a „Nyomtató tulajdonságai” lehetőséget.

A „Nyomtató tulajdonságai” ablak mindenféle dolgot megmutat, amelyet konfigurálhat a nyomtatóval kapcsolatban. Most kattintson a „Megosztás” fülre.

KAPCSOLÓDÓ: A hálózati megosztási beállítások testreszabása

Tájékoztatjuk, hogy a nyomtató nem lesz elérhető, ha a számítógép alszik vagy le van állítva. Ezenkívül, ha jelszóval védett megosztást használ, akkor tájékoztatást kap arról, hogy a hálózatán csak a számítógép felhasználónevével és jelszavával rendelkező felhasználók nyomtathatnak rá. A hitelesítő adatok egyszeri dolgok, amelyeket először meg kell adnia, amikor másik számítógépet csatlakoztat a megosztott nyomtatóhoz; nem kell minden egyes nyomtatáskor megtennie. Ha szeretné, elérhetővé teheti a megosztást a vendégek számára, hogy a jelszavak ne legyenek szükségesek, de ez a beállítás minden megosztott fájlra is érvényes lesz. Javasoljuk, hogy a döntés meghozatala előtt olvassa el a hálózati megosztási beállítások testreszabását.

A folytatáshoz engedélyezze a „A nyomtató megosztása” opciót, és ha akarja, adjon barátságosabb nevet a nyomtatónak, hogy a hálózat többi tagja is könnyebben azonosítsa a nyomtatót.

A másik itt beállítható lehetőség az, hogy nyomtatási feladatokat szeretne-e megjeleníteni az ügyfélszámítógépeken. Ha ez a beállítás engedélyezve van, az összes kinyomtatni kívánt dokumentum megjelenik azon a számítógépen, ahol az emberek nyomtatják. Ha ez a beállítás le van tiltva, akkor a dokumentumok azon a számítógépen jelennek meg, amelyhez a nyomtató csatlakozik. Ha valaki olyan számítógépet használ, amelyet valaki aktívan használ, akkor javasoljuk ennek a beállításnak az engedélyezését, hogy a rendszer teljesítményét ne befolyásolja minden alkalommal, amikor valami nyomtatásra kerül.

Ha végzett a beállítással, folytassa és kattintson az „OK” gombra.

Most, hogy megosztotta a nyomtatót, a hálózat többi számítógépének képesnek kell lennie arra, hogy csatlakozzon hozzá. Tehát készen áll a második lépés folytatására.

Második lépés: Csatlakozás a nyomtatóhoz a hálózat bármely számítógépről

Most, hogy a nyomtató a fenti módszerek egyikével csatlakozik a hálózathoz, itt az ideje, hogy figyelmét a folyamat második részére fordítsa: a hálózat többi számítógépének a nyomtatóhoz történő csatlakoztatására. Hogyan csinálod ezt, valójában csak attól függ, hogy a Homegroupot használod-e vagy sem.

Csatlakozás egy számítógép által megosztott nyomtatóhoz házi csoport használatával

Valószínűleg ez a legegyszerűbb lépés ebben az oktatóanyagban. Ha a nyomtatót csatlakoztatta egy számítógéphez, és ez a számítógép egy otthoni csoport részeként osztja meg a nyomtatót, akkor csak annyit kell tennie, hogy ellenőriznie kell, hogy a hálózat többi számítógépe is csatlakozik-e a házi csoporthoz. Használhatja ugyanazt a folyamatot, amelyet az első lépésben átmentünk, hogy csatlakozzanak hozzájuk. Amikor a számítógépek ugyanahhoz a házcsoporthoz tartoznak, a Windows automatikusan csatlakozik minden más számítógépen megosztott nyomtatóhoz. Ezek automatikusan megjelennek az Eszközök és nyomtatók ablakban, és a házi csoport bármelyik számítógépe kinyomtathatja őket. Szuper egyszerű.

Csatlakozás a nyomtatóhoz a házi csoport használata nélkül

Ha a nyomtató közvetlenül a hálózathoz csatlakozik, vagy PC-n van megosztva, anélkül, hogy a Homegroup-ot használná, akkor még egy kis munkát kell végeznie, hogy csatlakozhasson hozzá a hálózat többi számítógépéről. Pedig még mindig elég egyértelmű. Kattintson a Start gombra, írja be az „eszközök és nyomtatók” kifejezést, majd nyomja meg az Enter billentyűt, vagy kattintson az eredményre.

Az Eszközök és nyomtatók ablak az Ön számítógépén található eszközök gyűjteményét mutatja. Kattintson a „Nyomtató hozzáadása” linkre a hálózati nyomtató hozzáadásának megkezdéséhez.

A Windows gyorsan megkeresi a hálózatot a PC-re még telepítetlen felfedezhető eszközök után, és megjeleníti azokat az „Eszköz hozzáadása” ablakban. Nagy az esély arra, hogy a nyomtató megjelenik a listán, függetlenül attól, hogy közvetlenül csatlakozik-e a hálózathoz, vagy megosztott-e egy másik számítógéptől. Ha látja a keresett nyomtatót, akkor a munkája szuper könnyű lett. Kattintson a telepíteni kívánt nyomtatóra. A Windows kezeli a telepítést, szükség esetén letölti az illesztőprogramokat, és felkéri, hogy adjon nevet a nyomtatónak. Ennyit kell tennie.

Ha nem látja a telepíteni kívánt nyomtatót - és biztos benne, hogy megfelelően csatlakozik a hálózathoz, kattintson a „A kívánt nyomtató nem szerepel a listán” linkre. A következő ablak számos lehetőséget kínál, amelyek segítenek megtalálni:

  • A nyomtatóm egy kicsit idősebb . Ha ezt az opciót választja, a Windows alaposabban átvizsgálja a hálózatot, és megkeresi a nyomtatót. Tapasztalataink szerint azonban ritkán talál olyan dolgokat, amelyeket még az első vizsgálat során nem talált meg. Elég könnyű lehetőség kipróbálni, de ez néhány percet igénybe vehet.
  • Válasszon megosztott nyomtatót név szerint . Ha a hálózati számítógépet egy másik számítógépről osztják meg, akkor ez a legjobb megoldás a megtalálásához. Ha tudja a számítógép és a nyomtató pontos hálózati nevét, ide beírhatja. Vagy rákattinthat a „Tallózás” gombra, hogy áttekinthesse a hálózaton lévő számítógépeket, amelyekben engedélyezve van a megosztás, és hátha megtalálja a nyomtatót így.
  • Adjon hozzá nyomtatót TCP / IP-cím vagy gazdagépnév használatával . Ha a nyomtató közvetlenül a hálózathoz csatlakozik, és ismeri annak IP-címét, ez valószínűleg a legegyszerűbb és legbiztosabb lehetőség. A legtöbb hálózati nyomtató rendelkezik olyan funkcióval, amely lehetővé teszi az IP-cím meghatározását. Ha a nyomtató LCD-kijelzővel rendelkezik, akkor az IP-címet megtalálhatja a nyomtató beállításainak görgetésével. Kijelző nélküli nyomtatók esetében általában elvégezhet néhány gombnyomási sorrendet, amely kinyomtatja az Ön beállításait. Ha minden más kudarcot vall, akkor mindig használhat egy IP-ellenőrző alkalmazást, mint például a Wireless Network Watcher, hogy megtalálja a hálózatán található eszközöket. Nézze meg az útmutató utolsó szakaszát, ha további információt szeretne arról, hogyan kell ezt megtenni.
  • Adjon hozzá Bluetooth, vezeték nélküli vagy hálózati felfedezhető nyomtatót . Ha ezt a lehetőséget választja, akkor a Windows megvizsgálja az ilyen típusú eszközöket. Ismét ritkán láttuk, hogy olyan eszközt vett volna fel, amelyet az első vizsgálat során nem talált meg. De mégis érdemes lehet kipróbálni.
  • Helyi vagy hálózati nyomtatót adjon hozzá kézi beállításokkal . Ez az opció segíthet a nyomtató hozzáadásában, ha más nem működik. Leginkább egy helyi nyomtató konfigurálására szolgál a pontos portadatok megadásával, de van egy olyan beállítás, amely különösen segíthet a hálózati nyomtatókban, ha ismeri a modellt. Amikor egy port megadására kéri, választhatja a Windows önfelderítés opciót, amely a rendelkezésre álló portok alján „WSD” néven szerepel, amelyet szám- és betűsor követ. Amikor ezt választja, a Windows megkéri, hogy adjon meg egy modellt az illesztőprogramok telepítéséhez. Ha végzett, a Windows ezután figyeli az adott nyomtató hálózatát. Távoli, de érdemes kipróbálni, ha minden más kudarcot vall.

Meg fogja találni, hogy ezek az opciók meglehetősen egyszerűek, és rövid varázslókkal rendelkeznek, amelyek végigvezeti Önt a folyamaton. Mivel a TCP / IP a legbiztosabb módja a nyomtató hozzáadásának, ezt folytatjuk példaként. Válassza a „Nyomtató hozzáadása TCP / IP-címmel vagy hosztnévvel” lehetőséget, majd kattintson a „Tovább” gombra.

Írja be a nyomtató IP-címét a „Gazdanév vagy IP-cím” mezőbe. Győződjön meg arról, hogy be van jelölve a „Lekérdezés a nyomtatóról, és automatikusan válassza ki a használni kívánt illesztőprogramot” jelölőnégyzetet, majd kattintson a „Tovább” gombra.

Írjon be egy új nevet a nyomtatóhoz, ha az alapértelmezett név nem felel meg Önnek, majd kattintson a „Tovább” gombra.

Válassza ki, hogy az új nyomtatót szeretné-e beállítani alapértelmezettként, nyomtasson tesztoldalt, ha meg akarja győződni arról, hogy minden működik, majd kattintson a „Befejezés” gombra.

Remélhetőleg soha nem kell bajlódnia a legtöbb ilyen dologgal. Ha a hálózati nyomtatója megfelelően van csatlakoztatva a hálózathoz, nagy az esély arra, hogy a Windows felkapja és azonnal telepítse az Ön számára. És ha a hálózata főleg Windows gép, és a Homegroup-ot használja fájlok és nyomtatók megosztására, akkor a dolgoknak is többnyire automatikusan kell történniük. Ha nem - vagy ha bonyolultabb a beállításod - legalább tudod, hogy van néhány lehetőséged.