Több fejléc és lábléc használata egyetlen dokumentumban

A Word néhány beépített módszerrel módosíthatja a fejléceket és lábléceket egy dokumentumban. Például könnyen lehet különböző fejléceket és lábléceket a páratlan és páros oldalakhoz, vagy az első oldalon más fejléc és lábléc is szerepelhet. Ezen túlmenően több szakaszt kell létrehoznia a dokumentumban, és meg kell tanulnia az előző szakasz fejlécének és láblécének összekapcsolását és leválasztását.

Bemutató célokra létrehoztunk egy egyszerű dokumentumot, amely sima szöveges fejlécet tartalmaz a „How-To Geek” szavakkal, és egy egyszerű szöveges láblécet, amelynek oldalszáma van (például a cikk tetején található képen).

Megjegyzés: Ebben a cikkben a Word 2016-ot használjuk példáinkra, de a technikák, amelyekről beszélünk, nagyjából a Word bármely verziójára vonatkoznak.

Hozzon létre egy másik fejlécet és láblécet az első oldalon

Az egyik tipikus dokumentummegállapodás más fejlécet és láblécet tartalmaz a dokumentum első oldalán, mint a többi dokumentumban. Talán van olyan címoldala, ahol egyáltalán nem szeretne fejlécet vagy láblécet. Vagy esetleg azt szeretné, hogy az első oldal láblécében megjelenjen valamilyen hivatalos felelősségvállalási nyilatkozat szövege a vállalat számára, a láblécben pedig a dokumentum többi részében megjelenjen az oldalszám. Bármi is legyen az oka, a Word ezt megkönnyíti.

Először kattintson duplán az oldal fejlécének vagy láblécének bármely pontjára, hogy ezek a régiók aktívak legyenek.

A fejléc / lábléc régió aktívvá válik, és a szalagon megjelenik egy új „Tervezés” fül, amely a fejlécek és láblécek kezelésére szolgáló vezérlőkkel rendelkezik. Ezen a lapon válassza a „Különböző első oldal” lehetőséget.

Ha ezt a beállítást választja, akkor az első oldal fejlécében és láblécében lévő szövegek törlődnek. Vegye figyelembe azt is, hogy az első oldalon lévő területek neve „Első oldal fejléc” és „Első oldal lábléc” változik. Hagyhatja üresen, vagy kitöltheti a szóközöket más szöveggel, amely egyáltalán nem érinti a következő oldalak fejlécét és láblécét.

Hozzon létre különböző fejléceket és lábléceket a páratlan és páros oldalakon

A Word beépített opcióval különféle fejléceket és lábléceket hozhat létre a páratlan és páros oldalak számára. Messze a funkció leggyakoribb használata az, hogy az oldalszámok az egymással szemben lévő oldalak külső szélén jelennek meg - ahogyan azt a legtöbb könyvben látja.

Ehhez kattintson duplán az oldal fejlécének vagy láblécének bármely pontjára, hogy ezek a régiók aktívak legyenek.

A fejléc / lábléc régió aktívvá válik, és a szalagon megjelenik egy új „Tervezés” fül, amely a fejlécek és láblécek kezelésére szolgáló vezérlőkkel rendelkezik. Ezen a lapon válassza a „Különböző páratlan és páros oldalak” lehetőséget.

Ha ezt a lehetőséget választja, akkor a páros oldalak láblécében bármi törlődik. Ezután bármit elhelyezhet, és tetszése szerint igazíthatja.

Hozzon létre különböző fejléceket és lábléceket a dokumentum különböző szakaszaihoz

Sajnos itt fejeződik be a fejlécek és láblécek egyszerű kezelése. Ha a dokumentumon belüli fejléceket és lábléceket többet akarja megváltoztatni, mint amire már kitértünk, akkor szakaszokra kell bontania a dokumentumot. Ennek mindenféle oka lehet. Például:

  • A dokumentumban vannak olyan grafikák vagy táblázatok, amelyeket vízszintes oldalakra szeretne, ha a dokumentum többi része álló. A fejléceket és lábléceket azonban továbbra is az oldalak függőleges felső és alsó részén szeretné megadni.
  • Hosszú, több fejezetből álló dokumentumot hoz létre, és nem szeretné, hogy fejlécek és láblécek (vagy másképp nézzenek ki) az egyes fejezetek címoldalain.
  • Néhány oldalt másképp szeretne megszámozni. Például azt szeretné, ha a bevezető és a tartalomjegyzék oldalai római számokkal vannak ellátva, de a dokumentum fő szövegét arab számokkal.

Bármi legyen is az oka, a trükk különböző szakaszok létrehozása, ahol azt szeretné, hogy a fejlécek és a láblécek másképp nézzenek ki. Személy szerint úgy gondolom, hogy a legkönnyebb, ha idő előtt elgondolkodom a dokumentumon, és létrehozom az összes szükséges részt, mielőtt elkezdem feltölteni a dokumentumot. Ez gyakran megakadályozza azokat a furcsa elrendezési hibákat, amelyeket kaphat (majd megoldania kell), amikor egy már teljes dokumentumot feloszt. Ennek ellenére továbbra is létrehozhat szakaszokat egy meglévő dokumentumban, és a folyamat ugyanaz.

KAPCSOLÓDÓ: A Microsoft Word törései a dokumentumok jobb formázásához

Vigye a kurzort bárhova, ahol szakaszszakaszt szeretne létrehozni (ez általában egy oldal végén lesz), majd váltson a szalag „Elrendezés” fülére. Kattintson a „Szünetek” gombra, majd válassza ki a kívánt szünet típusát. Általában ez egy oldaltörés lesz, tehát ezt használjuk itt.

A beillesztett szünet után kattintson duplán az oldal fejlécére vagy láblécére . A szalag „Tervezés” lapján kattintson a „Hivatkozás az előzőre” gombra az opció kikapcsolásához. Ez megszakítja a kapcsolatot a szakasz fejléce vagy lábléce (bármit is választott) és az előző szakasz között. Ha meg akarja szakítani mind a fejléc, mind a lábléc linkjét, akkor mindegyiket egymás után kell megtennie.

A leválasztás nem törli a fejlécből vagy a láblécből a meglévő szöveget vagy képeket. Eltávolíthatja, módosíthatja vagy kicserélheti azt, ami már szerepel a fejlécben vagy a láblécben, és a módosításai nem lesznek hatással az előző szakasz fejlécére és láblécére.

Ha úgy dönt, hogy újból létrehoz egy linket egy előző szakasz fejlécéhez vagy láblécéhez, akkor ez a művelet romboló hatású. A szakaszok újbóli összekapcsolásakor az aktív szakasz fejlécét és láblécét eltávolítja, és lecseréli az előző szakaszban leírtakra. Ehhez egyszerűen kattintson a szünet után duplán az oldal fejlécére vagy láblécére. A szalag „Tervezés” lapján kattintson a „Hivatkozás az előzőre” gombra az opció újbóli bekapcsolásához.

A Word figyelmeztet, hogy törli az aktuális fejlécet vagy láblécet, és lecseréli az előző szakasz fejlécére vagy láblécére. Kattintson az „Igen” gombra annak megvalósításához.

És éppen úgy, a fejléced vagy lábléced újra kapcsolódik az előző szakaszhoz. Csak ne feledje, hogy a fejlécet és a láblécet külön műveletekként kell összekapcsolnia vagy leválasztania.