Az asztali számítógép szinkronizálása a Google Drive-val (és a Google Fotókkal)

A Google mindent megtett annak érdekében, hogy mindenkinek legyen biztonsági másolata a fontos adatokról, és a közelmúltban kiadott egy új eszközt a Windows és a Mac felhasználók számára, hogy ezt a redundanciát a következő szintre vigye. A Biztonsági mentés és szinkron elnevezés gyors és hatékony eszköz a fontos fájlok felhőben történő tárolására.

A Biztonsági mentés és szinkronizálás helyettesíti a Google Drive-ot és a Google Fotók feltöltőjét

KAPCSOLÓDÓ: Hogyan lehet közvetlenül a Google Drive-ban keresni a Chrome címsorából

Mielőtt belemennénk, először beszéljünk egy kicsit arról, hogy mi is a Backup and Sync  valójában  . Ha nehéz Google-felhasználó, akkor valószínűleg már ismeri a Google egyéb szinkronizálási eszközeit: a Google Drive-ot és a Google Fotók feltöltőjét. Ezeket a fájlokat a Biztonsági mentés és a Szinkronizálás most már tartalmazza, így egyetlen fájlból vezérelheti az összes fájlt, videót, képet és egyebet. Itt határozhatja meg, hogy a meghajtóról mely mappák szinkronizálódnak a PC-jére vagy a Mac-jére, valamint megadhatja, hogy mely képmappákról kell biztonsági másolatot készíteni a Fotók könyvtárba.

A Google Drive valóban a Biztonsági mentés és szinkronizálás eszköze, tehát ha soha nem használta a Drive alkalmazást, akkor egy kis magyarázat rendben lehet. Lényegében ez az új eszköz lehetővé teszi, hogy szinkronizálja a Google Drive felhőtárhelyét a számítógépével - legyen az egész Drive vagy csak meghatározott fájlok és mappák. Ezeket akkor a helyi számítógép fájljaiként kezelik a számítógépen, így a fontos dolgok mindig naprakészek minden tulajdonosi számítógépen (és a felhőben is).

Az egyetlen kivétel ez alól a Google Dokumentumok fájlok (Táblázatok, Dokumentumok, Diák) - ezek továbbra is csak online állapotban vannak, mivel a Biztonsági mentés és a Szinkronizálás nem fogja letölteni őket offline hozzáférés céljából. Azonban az ikonokat a Google Drive mappába helyezi, így duplán kattinthat rájuk, mintha normális dokumentumok lennének (csak megtekintéséhez és szerkesztéséhez csak internetkapcsolatra van szükség).

A Biztonsági mentés és szinkronizálás még egy eszközt ad hozzá az egyenlethez: az a lehetőség, hogy bizonyos mappákat biztonsági másolatot készítsen PC-jéről vagy Mac-jéről a Google Drive-ra. Például a Google Drive-ot használom szinte  minden tárolására  , így az az összes másik eszközömről elérhető. De a Windows gépemen található képernyőképek mappa nincs a Drive mappámban - a számítógépem Képek mappájában van. A Biztonsági mentés és szinkronizálás segítségével ezután bármikor hozzáférhetek bármely más eszközöm mappájához.

Félelmetesnek tűnik? Ez. Így állíthatja be, és mindent szinkronizálhat.

Első lépés: Töltse le és telepítse a Backup and Sync alkalmazást

Természetesen az első dolog, amit meg kell tennie, valójában a Biztonsági mentés és szinkronizálás eszköz letöltése. Győződjön meg róla, hogy megkapta-e a megfelelő letöltést az eszközéhez (Mac vagy PC). Ha már telepítette a Google Drive-ot, ne aggódjon - ez az eszköz automatikusan kicseréli, eltávolításra nincs szükség.

Elég gyorsan le kell töltenie, és csak akkor kell elindítania a telepítőt, ha elkészült. Ha a Google Chrome böngészőt használja (ahogyan lennie kell), kattintson az oldal alján található letöltés gombra.

Néhány másodperccel később a Biztonsági mentés és a Szinkronizálás telepítésre kerül. Amikor elkészült, az enyém azt mondta, hogy számomra ismeretlen okokból indítsam újra a számítógépemet - nem én tettem, és minden így is jól működött. Fogd ezt, Google.

Ha korábban telepítette a Google Drive alkalmazást, a Biztonsági mentés és szinkronizálásnak automatikusan be kell jelentkeznie Google-fiókjába. Ha nem, akkor be kell jelentkeznie. Ezt követően egy gyors képernyő segítségével tájékoztatja Önt arról, hogy mi az alkalmazás: a biztonsági másolatok készítéséről. Kattintson az „Értem” gombra az alkalmazásba való belépéshez.

Második lépés: Válassza ki, mely mappákat szinkronizálja a Google Drive

A Biztonsági mentés és szinkronizálás eszköz két fő részre oszlik:

  • Google Drive:  Ez ugyanazt a funkciót látja el, mint az eredeti Google Drive alkalmazás. Kiválaszthatja, hogy mely mappákat szinkronizálja a Google Drive felhőtárhelyéről, és ezek megjelennek a számítógép egy Google Drive mappájában. Bármi, amit ebbe a mappába tesz, szintén szinkronizálódik a Google Drive-val.
  • Sajátgép:  Ez a rész új, és lehetővé teszi a fájlok szinkronizálását a számítógép és a Drive között anélkül, hogy azokat a dedikált Google Drive mappába helyezné. Csak válassza ki a szinkronizálni kívánt mappákat a számítógépről, és azok szinkronizálódnak a felhőtárhelyével (bár a Google Drive kezelőfelületének külön szakaszában jelennek meg, nem pedig az összes többi Drive-fájljával).

Kezdjük először a Google Drive résszel - ez a második a listán, de sokkal egyszerűbb, és mindenki számára ismerős, aki korábban használta a Google Drive-ot.

Ebben a menüben van néhány speciális lehetőség. Tudsz:

  • A Saját meghajtó szinkronizálása ehhez a számítógéphez:  Ezzel a lehetőséggel engedélyezheti / letilthatja a Google Drive és a számítógép szinkronizálását.
  • Minden  szinkronizálása a Drive-on: Szó szerint szinkronizálja a Google Drive teljes tartalmát a számítógépével.
  • Csak ezek a mappák szinkronizálása:  Lehetővé teszi annak megadását, hogy mely mappákat szinkronizálja a Drive-ról a számítógépre.

Ezek valóban egyszerűek - csak válassza ki, mit szeretne szinkronizálni, és ezzel végezze el.

Harmadik lépés: Válassza a PC-n lévő egyéb mappákat a szinkronizáláshoz

Ezután nézzük meg a Sajátgép részt, ahol kiválaszthat más mappákat a számítógépen a szinkronizáláshoz. Néhány lehetőség már elérhető itt: Asztal, Dokumentumok és Képek. Egyszerűen jelölje be az opció melletti négyzetet, hogy az adott helyről mindenről teljes biztonsági másolatot készítsen a Google Drive-ra. Egyszerű.

De ha egy kicsit részletesebb képet szeretne kapni, és csak egy bizonyos mappáról szeretne biztonsági másolatot készíteni, akkor ezt a „Mappa kiválasztása” lehetőségre kattintva teheti meg. Csak keresse meg a menteni kívánt mappát, majd kattintson a „Mappa kiválasztása” gombra. Ennyi van benne.

MEGJEGYZÉS: A Drive mappáján kívül szinkronizált fájlok nem jelennek meg a Drive-ban az összes többi fájl mellett. A fájlok eléréséhez lépjen a Google Drive-ra az interneten, és kattintson a bal oldali menü „Saját számítógépek” elemére. Ez a lehetőség a Drive mobilalkalmazásokban is elérhető.

Ha azt szeretné, hogy egy fájl vagy mappa megjelenjen a „Saját meghajtó” alatt, akkor azt a régimódi módon kell szinkronizálnia: a számítógép Google Drive mappájába kell helyeznie.

Negyedik lépés: A fotófeltöltési beállítások módosítása

KAPCSOLÓDÓ: 18 dolog, amelyet nem tudhat a Google Fotókról

A „Sajátgép” részben a mappaopciók alatt megadhatja, hogyan készítsen biztonsági másolatot a képekről (ha természetesen a PC-ről készít biztonsági másolatot): Eredeti minőség, amely helyet foglal a Drive vagy a High Quality, amely nem foglal helyet a meghajtóban. Ez utóbbi intelligens tömörítési algoritmusokkal csökkenti a kép méretét a minőség romlása nélkül, ugyanúgy, mint az Android és iOS eszközökön a Google Fotók alkalmazásban.

Megadhatja azt is, hogy miként szeretné vezérelni a törlési opciókat: Távolítsa el az elemeket mindenhonnan, ne távolítsa el az elemeket mindenhonnan, vagy kérdezze meg, mielőtt eltávolítaná az elemeket mindenhonnan. Az utolsó opciót állítja be alapértelmezettként, aminek egyébként is a legtöbb értelme van. Ezt nyugodtan változtassa meg saját igényei szerint.

Végül bejelölheti a négyzetet a Google Fotók részben, hogy automatikusan átkutassa számítógépét új képek után, és feltöltse azokat a Google Fotókba. Az alján található egy kis lehetőség, amelynek címe: „USB-eszközök és SD-kártyák”, amellyel fájljait automatikusan feltöltheti digitális fényképezőgépéről vagy USB-meghajtóiról, ha akarja. Csak csatlakoztassa a meghajtót vagy a kártyát, és adja meg, hogy mit szeretne vele csinálni.

Néhány további megjegyzés a biztonsági mentésről és a szinkronizálásról

Ez valóban csak a Biztonsági másolat és a szinkronizálás lehetősége, de van még néhány említésre méltó dolog:

  • Átnevezheti számítógépét, ha rákattint a „Sajátgép” (vagy hasonló) szövegre a „Sajátgép” oldal tetején, és megad egy konkrét nevet.
  • A „Beállítások” lapon könnyedén frissítheti a Drive-tárhelyet, vagy leválaszthatja fiókját.
  • A rendszer indítási szabályai, a fájlszinkronizálás ikonja és a jobb gombbal történő beállítások a Beállítások lapon is módosíthatók.
  • A Biztonsági mentés és szinkronizálás hálózati tevékenysége a Beállítások fül „Hálózati beállítások” részében korlátozható. A proxyk lehetnek specifikusak, és szükség esetén a letöltés / feltöltés aránya korlátozható.
  • A Biztonsági mentés és szinkronizálás mindaddig a számítógép tálcáján fog élni, amíg fut. A beállítások eléréséhez egyszerűen kattintson az ikonra a tálcán, kattintson a jobb felső sarokban található hárompontos menüre, és válassza a „Beállítások” lehetőséget.

Nagyjából ennyi, tényleg. Ez egy egyszerű eszköz.