Tartalomjegyzék létrehozása és kezelése a Microsoft Word programban

Tartalomjegyzék használata a dokumentumban megkönnyíti az olvasó számára a navigációt. A dokumentumban használt fejlécekből generálhat tartalomjegyzéket Word-ben. Így teheti meg.

Adjon hozzá egy Tartalomjegyzéket

A dokumentum méretétől függetlenül, a tartalomjegyzék használatával az olvasó pontosan oda irányulhat, ahol lennie kell. A dokumentum olvasóbarátabbá tétele mellett a tartalomjegyzék megkönnyíti a szerző számára a visszalépést és a tartalom hozzáadását vagy eltávolítását, ha szükséges.

Alapértelmezés szerint a Word az első három beépített fejlécstílust (1. fejléc, 2. fejléc és 3. fejléc) felhasználásával generál tartalomjegyzéket. A fejlécstílusok alkalmazásához válassza ki az adott stílust a „Főoldal” fülről. Ha nem elégedett a rendelkezésre álló fejlécstílusokkal, megváltoztathatja az alapértelmezett fejlécstílust.

Ezt kétféle módon kezelheti. Vagy alkalmazhatja a fejlécstílusokat az egyes szakaszokra, miután elkészítette a dokumentumot, vagy felveheti őket menet közben.

Miután alkalmazta a címsorstílusokat, itt az ideje a tartalomjegyzék beszúrása. Az első dolog, amit meg kell tennie, hogy a kurzort oda helyezze, ahová a tartalomjegyzéket szeretné megjeleníteni. Miután elkészült, lépjen a „Referenciák” fülre, és válassza a „Tartalomjegyzék” lehetőséget.

Megjelenik egy legördülő menü. Itt választhat a három különböző beépített táblázat közül.

Az egyetlen különbség az automatikus 1. és 2. táblázat között a cím, amely „Tartalom”, illetve „Tartalomjegyzék”. Az Automatikus 1. vagy 2. táblázat kiválasztásával létrehozza a tartalomjegyzéket a címsorok nevével.

Ha a „Tartalomjegyzék” legördülő menüből a „Manuális táblázat” lehetőséget választotta, akkor beilleszt egy sablont az Ön számára, amelyet saját maga kell szerkesztenie.

Ebben a tartalomjegyzékben észreveheti, hogy vannak alszintek. Minden szint fejlécstílust képvisel a dokumentumban. Tehát, ha az automatikus táblázatot használja, és alszinteket szeretne a TOC-be, akkor az 1. címet az 1. szinthez, a 2. címet a 2. szinthez és a 3. címet kell használnia a 3. szinthez.

Ha azt szeretné, hogy a tartalomjegyzék mélyebbre kerüljön, mint az első három fejlécstílus, akkor ezt is megteheti. A legördülő menüben, amikor a „Tartalomjegyzék” gombra kattint, válassza az „Egyéni tartalomjegyzék” lehetőséget.

A megnyíló Tartalomjegyzék ablakban kattintson az „Opciók” gombra.

A Tartalomjegyzék beállításai ablakban minden használni kívánt, a használni kívánt stílus (ezek a Word beépített stílusai a 4. fejléccel kezdődnek) mellett írja be a használni kívánt TOC szintet. Ha elkészült, kattintson az „OK” gombra.

A Tartalomjegyzék frissítése

Ha valaha is fel kell vennie vagy el kell távolítania egy szakaszt a dokumentumból, könnyen frissítheti a tartalomjegyzéket, hogy tükrözze ezeket a változásokat. A tartalomjegyzék frissítéséhez jelölje ki, kattintson a megjelenő előugró menü „Táblázat frissítése” elemére, majd válassza ki, hogy csak az oldalszámokat vagy a teljes táblázatot kívánja-e frissíteni. A változtatások alkalmazásához kattintson az „OK” gombra.

A tartalomjegyzék mostantól frissül.

A Tartalomjegyzék eltávolítása

A tartalomjegyzék eltávolítása egyszerű. Csak annyit kell tennie, hogy kiválasztja, majd kattintson a nyílra a megjelenő menüben.

A legördülő menü alján válassza a „Tartalomjegyzék eltávolítása” lehetőséget.

A tartalomjegyzék most eltávolításra kerül a dokumentumból.