Mi a Microsoft Sway, és mit tehetek vele?

A Microsoft felhőalapú és mobilalkalmazások felé tett erőfeszítéseinek részeként több, csak felhőalapú kiegészítésbe fektetett be a régi Office-alkalmazásokba, amelyeket Ön ismer. Ezek egyike a Sway, a PowerPoint barátságosabb alternatívája.

Miért van szüksége a Microsoftnak egy PowerPoint alternatívára?

Ha valaha irodai környezetben dolgozott, akkor valószínűleg a PowerPointot fényes ruházatú eladókhoz és vezetőkhöz köti, akiknek nincs nyilvános beszédkészségük. Ez nem teljesen igazságos, mert ragyogó prezentációkat készíthet a PowerPointban. De az élet nem igazságos, és a PowerPoint egy nagy, nehéz, megfelelő hírű vállalati eszköz.

Az Enter Sway, amely a Microsoft arra törekszik, hogy egy könnyű, csak felhőket tartalmazó, történetet elbeszélő alkalmazást nyújtson, amelyet könnyebb használni, mint a PowerPoint-ot, és több elbeszélő eszközt kínál, mint egyszerűen csak csúszni a golyók után.

Használhatja bárki?

Bárki használhatja a Sway szolgáltatást, ha regisztrál egy ingyenes Microsoft-fiókot. Az Office 365-tel rendelkező emberek a Sway-t is használhatják. Van néhány különbség az ingyenes verzió és az Office 365 verzió között, de ezek főleg az admin oldalon vannak, és lehetővé teszik például a Sway jelszóval történő védelmét (ja, igen, a Sway dokumentumokat „Sway” -nek hívják), vagy távolítsa el a láblécet. Van néhány különbség abban is, hogy mennyi tartalmat tudsz elhelyezni egyetlen Sway-ben, de az ingyenes verzió még mindig többet nyújt, mint elegendő az átlagos felhasználó számára.

Vessünk egy pillantást arra, miért érdemes használni a Sway szolgáltatást.

Mit tehetek a Sway-vel?

Ha egy dolog félelmetesebb, mint egy üres Word dokumentumot bámulni, és azon gondolkodni, hogy mit írjon, akkor egy üres PowerPoint bemutatót bámul, hogy vajon mit adjon hozzá. A prezentációkat természetüknél fogva mások nézhetik meg, és rengeteg ember retteg a kezdeti nyilvános beszédektől, ezért egy üres PowerPoint elegendő lehet ahhoz, hogy akkor és ott feladja.

Ez a félelem mindig is a PowerPoint egyik legnagyobb problémája volt. Szerencsére a Microsoft felismerte ezt, és mindent megtettek azért, hogy megakadályozzák ezt a félelmet a Sway segítségével. A legtöbb ember nem a tervezés és az elrendezés szakértője, ezért a Microsoft egy csomó sablont (az írás idején 18-at) biztosított a közös prezentációkhoz, amelyek segítenek átjutni az alkotó blokkján és elkezdeni a tervezést.

Ezek a sablonok olyan dolgokat tartalmaznak, mint üzleti prezentációk, portfóliók, önéletrajzok és hírlevelek. Emellett számos „inspirálódnak” előadást tartanak, hogy képet kapjanak a Sway által végzett tevékenységekről.

Ha itt nem jelenik meg az, amiről írsz, vagy csak elakadt a prezentáción, akkor a Sway segíthet a vázlat kialakításában. Van egy „Indítás egy témától” opció, amely felhoz egy témaválasztót, amelyből választhat.

Nem tudjuk elégszer hangsúlyozni, hogy a Sway mennyire lenyűgöző. Ha beír egy kifejezést - mi „technológiát” használtunk -, a Sway elkészíti az Ön számára egy prezentáció vázlatát, meghatározásokkal, felhasználásokkal, lefedendő területekkel, javasolt kapcsolt témákkal, képekkel és egyebekkel. Mindezt a Wikipedia adatai szolgáltatják, és teljes linkeket ad vissza az általa használt oldalakra. Csak annyi mondanivaló van erről, mielőtt elfogynak a szuperlatívuszok, szóval próbáld ki te is. Egyszerűen zseniális.

A bemutatás helyett a történetmesélés is hangsúlyos hangsúlyt kap. A Sway egy narratív struktúrához készült, amely balról jobbra vagy felfelé lefelé áramlik, és a műsorvezető (vagy olvasó) egy gomb vagy egy kattintás helyett egér kerékkel mozoghat rajta. Ez egy kicsi, de finom megkülönböztetés; A PowerPoint lépéssorozatnak érzi magát, a Sway azonban utazásnak érzi magát, így könnyebb követni a folyamatot, mintha természetesen olvasnánk. Emiatt a Sway-nek nincsenek diái ; egyetlen története van .

Akár már felvette egy sablont, kezdődött a témában, vagy kezdenek egy üres Sway, akkor hozzá, amit Sway hívások kártyák , hogy adja meg az új tartalmat.

Számos különféle kártya közül választhat, például szöveg, videó, rács vagy fejléc, és mindegyik egy meghatározott információhoz van igazítva. De a PowerPoint diákkal ellentétben a kártyák zökkenőmentesen működnek együtt, amikor végiggörgeti a kész Swayt. Ez azt jelenti, hogy egy elbeszélés részeként olvassák őket, nem pedig egyes elemekként.

Amikor befejezte a Sway-t, vagy szeretné megnézni, hogy néz ki eddig, van egy Tervezési lehetőség, amely a késztermékhez nyújt segítséget.

Végiggörgetheti a Sway-t, és a változtatások elvégzéséhez és áttekintéséhez a Storylines és a Design között mozoghat. A Sway segít abban is, hogy a tervezési elemeket elsajátítsa, amint elkezdte megszerezni a kívánt tartalmat. A Design oldal jobb felső sarkában található a Stílusok opció, amely hozzáférést biztosít az elrendezési opciókhoz és a terv „újramixeléséhez”.

Kiválaszthatja, hogy a Sway gördítsen vízszintesen vagy függőlegesen (és igen, akár egyedi diákként is, ha akarja), a színtémát, a hátteret és még néhány dolgot. Természetesen nehéz lehet megtudni, hogy az általad kiválasztott jól fog-e tűnni másoknak, és rengeteg lehetőség közül választhatsz, így a Sway egy Remix gombot ad, amely véletlenszerű kivitelt alkalmaz a Sway-re. A Remix gombra annyiszor kattinthat, ahányszor csak akar, és sokáig tart, mire megkezdi a tervek ismétlését.

Amikor megkapta a Sway-t a kívánt módon, közzétehető és megosztható. Ne feledje, hogy ez csak felhőalapú alkalmazás, ezért nincs letöltendő fájl, de beágyazhat egy Sway-t egy weboldalba, ha azt szeretné, hogy az emberek megnézzék azt anélkül, hogy egy adott megosztási linkre kellene mennek.

A Sway egy egyszerű eszköz, amely remek eredményeket hozhat. Ez tele van olyan funkciókkal, amelyek segítenek Önnek a nehéz dizájnban, így a tartalomra összpontosíthat, és ami a legjobb, ha ingyenes. A Microsoft nem mindig rendezi a dolgokat, de a Sway segítségével valami praktikusat alkottak, a lehető legjobb áron.