Mi az XPS fájl, és miért akarja a Windows, hogy egyre nyomtassak?

Az XPS formátum a Microsoft alternatívája a PDF-nek. A Windows Vistában vezették be, de soha nem tapasztalt nagyobb tapadást. A Windows modern verziói azonban továbbra is jobban támogatják az XPS fájlokat, mint a PDF fájlok.

Az egykor lehetséges „PDF-gyilkosnak” tekintett XPS fájlformátum ma látszólag puszta tehetetlenségből él tovább a Windows rendszerben. Az átlagembernek távol kell maradnia az XPS fájloktól, és inkább PDF fájlokat kell használnia.

Megjegyzés:  Ha Windows 10 rendszert használ, végül beépítették a beépített támogatást a PDF fájlokba történő nyomtatáshoz, így remélhetőleg soha többé nem lesz szükséged egy XPS formátumú fájl kezelésére. Olvassa tovább az utókor számára az alábbiakat, és az XPS helyett használja a PDF fájlt.

Mi az az XPS fájl?

Gondoljon egy XPS fájlra, mint egy PDF (vagy PostScript) fájlra. Az XPS fájl rögzített elrendezésű dokumentumot képvisel, akárcsak a PDF fájl. Az XPS támogatja a PDF-ben található egyéb funkciók, például a digitális aláírások és a DRM támogatását is.

KAPCSOLÓDÓ: Hogyan nyomtasson PDF-be Windows alatt: 4 tipp és trükk

Az XPS ma már technikailag szabványosított, nyílt formátum - az Open XML Paper Specification rövidítése. Az XPS ugyanúgy nyílt formátum, az „Office Open XML” egy nyílt, szabványosított formátum a Microsoft Office dokumentumaihoz. Más szoftvercégek nem ugrottak bele az XPS támogatásba.

Alapértelmezés szerint a Windows 8 az OXPS fájlkiterjesztést használja az általa generált XPS fájlokhoz. Az OXPS az OpenXPS rövidítését jelenti - ez az eredeti XPS formátum szabványosított változata. Valójában nem kompatibilis a Windows 7-hez mellékelt XPS Viewerrel, ezért az OXPS fájlokat XPS formátumba kell konvertálnia, ha azokat Windows 7 rendszeren szeretné megtekinteni.

Röviden: az XPS fájl a Microsoft kevésbé kompatibilis változata a PDF fájlnak.

XPS funkcionalitás a Windows rendszerrel

A Windows Vista, a Windows 7 és a Windows 8 beépített XPS eszközöket tartalmaz. Még a Windows 8 is jobban támogatja az XPS fájlokat, mint a PDF fájlokat.

  • Microsoft XPS Document Writer : A Microsoft telepít egy „Microsoft XPS Document Writer” nevű virtuális nyomtatót. Ez a nyomtató XPS fájlokat hoz létre a rá nyomtatott dokumentumokból. Olyan, mint egy „nyomtatás PDF-be” funkció, de kevésbé hasznos, mert nem annyira kompatibilis más szoftverekkel.
  • XPS Viewer : A mellékelt XPS Viewer alkalmazás lehetővé teszi az XPS dokumentumok megtekintését az asztalon.

Míg a Windows 8 a modern „Reader” alkalmazás miatt a PDF-ek jobb támogatását kínálja, egy harmadik féltől származó alkalmazásra lesz szükség, ha a PDF-fájlokat az asztalon szeretné megtekinteni, vagy PDF-fájlokká szeretne nyomtatni.

Mikor érdemes XPS fájlokat használni?

Míg az XPS-t lehetséges „PDF-gyilkosnak” tekintették, amikor hat évvel ezelőtt a Windows Vista rendszerbe került, soha nem vált túl népszerűvé. Annak ellenére, hogy a Windows arra ösztönzi a felhasználókat, hogy az XPS Document Writer nyomtatóval együtt nyomtassanak XPS fájlokra, nem pedig PDF fájlokra, kevés felhasználó látszik létrehozni XPS fájlokat.

Nem világos, hogy valójában miért szeretne XPS fájlt létrehozni PDF fájl helyett, hacsak nem dokumentumot kell fájlba nyomtatnia, és nem tudja telepíteni a PDF nyomtatót. A Microsoft minden bizonnyal nem vetette fel, hogy az XPS-fájlok jobbak-e, mint a PDF-fájlok, és az utóbbi években minden okról hallgatott. Valójában a Windows 8 PDF-megjelenítőjének felvétele úgy tekinthető, mint a Microsoft egy lépést hátrébb, bevezetve egy versengő dokumentumformátum támogatását.

Míg az XPS fájlokra történő nyomtatás előnyei nem egyértelműek, a hátrányai meglehetősen egyértelműek. A világ nagyrészt szabványosította a PDF fájlokat, míg az XPS fájlok kevéssé használtak. Ha valaki dokumentumot próbál küldeni, akkor fogadhat, hogy ismeri a PDF fájlokat, és képes lesz megnyitni azokat. Egy XPS fájl ismeretlen lehet, és a címzett nem tudja megnyitni a fájlt. Például a Mac-ek nem tartalmazzák a beépített XPS fájl-támogatást, de tartalmazzák a beépített PDF-támogatást. Sok más program támogathatja a PDF fájlokat, de nem támogatja az XPS fájlokat. Vannak harmadik féltől származó nézői alkalmazások, amelyek képesek olvasni az XPS fájlokat, de a támogatás közel sem olyan általános.

Összefoglalva: valószínűleg nem akar XPS fájlokat használni személyes dokumentumaihoz. Az XPS elhanyagoltnak tűnik, akárcsak egy másik, ugyanabban az időben bevezetett Microsoft-technológia: a Silverlight. A Silverlight-nak állítólag a Microsoft „Flash-gyilkosának” kellett lennie, de most félretették. Ahogy a Silverlight nem tudta leváltani a Flash-t, úgy tűnik, az XPS sem tudja pótolni a PDF-et.