A nyomtatott dokumentumelőzmények ellenőrzése a Windows 10 rendszerben

A nyomtató előzményeinek ellenőrzése a nyomtatott adatok megtekintéséhez kissé nehéz lehet. Mivel a festék szintje nem tudja megmondani, hogy a kiegészítő mennyit használt fel, engedélyeznie kell a naplózást a Windows 10 rendszeren belül. Így teheti meg.

Naplózás engedélyezése a nemrégiben kinyomtatott dokumentumokhoz

Alapértelmezés szerint a kinyomtatott dokumentumelőzmények minden dokumentum befejezése után törlődnek. Megváltoztathatja ezt a beállítást, hogy lehetővé tegye a nemrégiben kinyomtatott dokumentumok listájának megtekintését a nyomtató nyomtatási sorából.

Minden beállított nyomtatónál módosítania kell ezt a beállítást.

Nyissa meg a nyomtatási várólistát

A nyomtatási sor eléréséhez kattintson a jobb gombbal a Windows Start menü gombjára, és válassza a „Beállítások” lehetőséget. Itt kattintson az Eszközök> Nyomtatók és szkennerek elemre.

Keresse meg nyomtatóját a „Nyomtatók és szkennerek” listában, kattintson rá, majd kattintson a „Sor megnyitása” gombra a nyomtatási sor megnyitásához.

Megjelenik a nyomtató várólistája a jelenlegi és a sorban lévő nyomtatott tételekkel. A korábban kinyomtatott dokumentumok nem jelennek meg, ezért engedélyeznie kell a naplózást.

Engedélyezze a nyomtatóelőzményeket

A nyomtató nyomtatási sorának ablakában kattintson a Nyomtató> Tulajdonságok elemre. Alternatív megoldásként válassza ki a nyomtatót, és kattintson a „Kezelés” elemre a „Nyomtatók és szkennerek” beállítási menüben.

A nyomtató tulajdonságaiban kattintson a „Speciális” fülre, majd jelölje be a „Nyomtatott dokumentumok megőrzése” jelölőnégyzetet.

A beállítások mentéséhez kattintson az „OK” gombra.

Miután engedélyezte a dokumentumelőzményeket, a dokumentumok a nyomtatási folyamat befejezése után már nem tűnnek el a nyomtatási sorból.

Engedélyezze a hosszú távú nyomtatási előzményeket

A nyomtatási sor rövid távú áttekintést nyújt a korábban kinyomtatott dokumentumokról. Ha hosszú távú listát szeretne megtekinteni, akkor a Windows Eseménynaplót kell használnia.

Az indításhoz kattintson a jobb gombbal a Windows Start menü gombjára, majd kattintson az „Eseménynapló” lehetőségre.

Az Eseménynapló lehetővé teszi a korábban kinyomtatott fájlok listájának megtekintését, de be kell állítania a Windows rendszert a hosszú távú nyomtatási előzmények naplózásának megkezdéséhez.

A nyomtatási előzmények engedélyezése az Eseménynaplóban

A Windows Eseménynaplóban kattintson a bal oldali „Eseménynapló (helyi)” menüben az Alkalmazások és szolgáltatások naplói> Microsoft> Windows elemre.

Ez jelentős számú Windows szolgáltatást fog feltárni. Görgessen lefelé, hogy megtalálja a „PrintService” kategóriát.

Innen kattintson a jobb gombbal az „Operational” naplóra, majd kattintson a „Properties” gombra.

Jelölje be az „Naplózás engedélyezése” jelölőnégyzet bejelölését, majd állítsa be a napló maximális méretét. Minél nagyobb a méret, annál hosszabb ideig rögzíti a Windows a nyomtatott dokumentumelőzményeket.

A beállítás mentéséhez kattintson az „OK” gombra.

A Windows mostantól automatikusan az összes telepített nyomtató nyomtatási előzményeit egy naplófájlba menti, amelyet az Eseménynaplóban elérhet.

Nyomtatási előzmények megtekintése az Eseménynaplóban

Miután engedélyezte a nyomtató előzményeit, bármikor elérheti azt az Eseménynaplóból. Ehhez keresse meg és nyissa meg a „PrintService” kategóriát, majd kattintson az „Operational” naplóra.

Az összes Windows nyomtatóesemény előzményei fel lesznek sorolva, a nyomtató kezdeti nyomtatásától kezdve a befejezett vagy sikertelen nyomtatásig.

A „Feladatkategória” részben a „Dokumentum nyomtatása” felsorolás alatt álló elemek sikeresen kinyomtatott dokumentumok. A sikertelen nyomatok ebben a kategóriában is megjelennek.

A könnyebb rendezés érdekében kategóriák szerint csoportosíthatja a nyomtatási naplót, megkönnyítve ezzel a „Dokumentum nyomtatása” események szétválasztását a saját részükre. Ehhez kattintson a jobb gombbal a „Feladat kategória” fejlécre, majd kattintson az „Események csoportosítása ezen oszlop szerint” gombra.

Az elemeket most kategóriák szerint különítjük el.

Kicsinyítheti a többi kategóriát, így a „Dokumentum nyomtatása” kategória csak a korábban kinyomtatott dokumentumok listájának megjelenítéséhez marad.

Használjon harmadik féltől származó nyomtatási naplózási szoftvert

Noha az Eseménynapló funkcionális, nem biztosítja a legegyszerűbb képet a kinyomtatott dokumentumokról. Használhatja harmadik féltől származó nyomtatási naplózási szoftvert, mint például a PaperCut Print Logger, a hosszú távú nyomtatási előzmények megtekintéséhez.

A PaperCut Print Logger egy időbélyeggel ellátott listát ad a kinyomtatott dokumentumokról, beleértve a dokumentumot kinyomtató Windows-felhasználóval kapcsolatos információkat, a dokumentum nevét, valamint az oldalak és másolatok számát.

Az adminisztrációs oldal az alapértelmezett PaperCut Print Logger könyvtárból érhető el.

Windows 10 rendszeren ez általában C:\Program Files (x86)\PaperCut Print Logger. Kattintson duplán a „ViewLogs” parancsikonra az adminisztrációs panel megnyitásához, ahol elérhető lesz a kinyomtatott dokumentumok listája, dátum szerint elválasztva.

Miután megnyitotta a PaperCut Print Logger adminisztrációs oldalt, a „Nézet” kategóriában kattintson a „HTML” gombra, hogy elérje az adott dátumra vonatkozó nyomtatási előzményeket a panelen.

A napi vagy havi nyomtatási előzmények Microsoft Excel XLS fájlként történő exportálásához kattintson a „CSV / Excel” gombra a „Dátum (nap)” vagy „Dátum (hónap)” kategóriák alatt.

Ezeket a naplókat a Naplók> CSV mappából is elérheti a PaperCut Print Logger telepítési könyvtárában.