Mi az a CSV fájl, és hogyan nyithatom meg?

A vesszővel elválasztott értékek (CSV) fájl egy egyszerű szöveges fájl, amely az adatok listáját tartalmazza. Ezeket a fájlokat gyakran használják adatcserére a különböző alkalmazások között. Például az adatbázisok és a kapcsolattartók kezelői gyakran támogatják a CSV fájlokat.

Ezeket a fájlokat néha Karakterrel elválasztott értékek vagy Vesszővel elválasztott fájloknak nevezhetjük. Leginkább a vessző karaktert használják az adatok elválasztására (vagy elhatárolására), de néha más karaktereket is használnak, például pontosvesszőket. Az ötlet az, hogy összetett adatokat exportálhat egy alkalmazásból egy CSV-fájlba, majd importálhatja az adott CSV-fájlban lévő adatokat egy másik alkalmazásba.

A CSV fájl felépítése

A CSV fájl meglehetősen egyszerű felépítésű. Ez az adatok vesszővel elválasztott listája. Tegyük fel például, hogy van néhány névjegy egy kapcsolattartó-kezelőben, és CSV-fájlként exportálja őket. Ilyen szöveget tartalmazó fájlt kapna:

Név, e-mail, telefonszám, cím

Bob Smith, bob @ example.com, 123-456-7890,123 Fake Street

Mike Jones, mike @ example.com, 098-765-4321,321 Fake Avenue

Ennyi valójában egy CSV-fájl. Lehetnek ennél bonyolultabbak, és több ezer sort, több bejegyzést tartalmazhatnak az egyes sorokban vagy hosszú szöveges karakterláncokat. Bizonyos CSV-fájlok tetején még a fejlécek sem szerepelhetnek, és egyesek idézőjeleket használhatnak az egyes bitek körbevételére, de ez az alapvető formátum.

Ez az egyszerűség jellemző. A CSV fájlokat úgy tervezték, hogy az adatokat egyszerűen exportálhassák és más programokba importálhassák. Az így kapott adatok ember által olvashatók, és könnyen megtekinthetők olyan szövegszerkesztővel, mint a Jegyzettömb, vagy egy táblázatkezelő programmal, mint a Microsoft Excel.

CSV fájl megtekintése szövegszerkesztőben

Egy CSV-fájl tartalmának megtekintéséhez a Jegyzettömbben kattintson a jobb gombbal a File Explorer vagy a Windows Explorer alkalmazásban, majd válassza a „Szerkesztés” parancsot.

A Jegyzettömbnek gondjai lehetnek a CSV fájl megnyitásával, ha az nagyon nagy. Ebben az esetben javasoljuk, hogy használjon egy nagyobb képességű egyszerű szöveges fájlszerkesztőt, mint például a Notepad ++. Ha telepítése után meg szeretne tekinteni egy CSV fájlt a Notepad ++ alkalmazásban, kattintson a jobb gombbal a CSV fájlra, és válassza az „Edit With Notepad ++” parancsot.

A CSV fájlban megjelenik az adatok szöveges listája. Például, ha a CSV-fájlt egy kapcsolattartó programból exportálták, itt minden egyes kapcsolatról információkat látott, a névjegy adatait új sorba rendezve. Ha egy olyan jelszókezelőből exportálták, mint a LastPass, akkor itt különféle webhely bejelentkezési bejegyzéseket láthat a saját sorukon.

A Jegyzettömbben a „Word Wrap” funkció megnehezítheti az adatok olvashatóságát. Kattintson a Formátum> Szócsomagolás lehetőségre a letiltáshoz, és az egyes adatsorok a saját vonalán maradnak az olvashatóság javítása érdekében. A teljes sorok olvasásához vízszintesen kell görgetnie.

Hogyan nyitható meg egy CSV fájl egy táblázatkezelő programban

A CSV fájlokat táblázatkezelő programokban is megnyithatja, amelyek megkönnyítik az olvasást. Például, ha a számítógépére telepítve van a Microsoft Excel, egyszerűen kattintson duplán egy .csv fájlra, hogy alapértelmezés szerint megnyissa az Excel programban. Ha nem nyílik meg az Excel programban, kattintson a jobb gombbal a CSV fájlra, és válassza a Megnyitás> Excel lehetőséget.

Ha nincs Excel-je, feltöltheti a fájlt egy olyan szolgáltatásba, mint a Google Sheets, vagy telepíthet egy ingyenes irodai csomagot, például a LibreOffice Calc, hogy megtekinthesse.

Az Excel és más táblázatkezelő programok egy .CSV fájl tartalmát úgy mutatják be, mintha táblázat lenne, oszlopokba rendezve.

CSV fájl importálása egy alkalmazásba

Ha csak egy CSV-fájl tartalmát szeretné megtekinteni, vagy táblázatként szeretne vele dolgozni, akkor csak annyit kell tennie. Sok CSV-fájl azonban más programokba történő importálásra készült. Exportálhatja névjegyeit a Google Névjegyzékből, mentett jelszavait a LastPass-ból vagy nagy mennyiségű adatot egy adatbázis-programból. A kapott CSV-fájlokat ezután importálni lehet az ilyen típusú adatokat támogató alkalmazásokba.

Attól függően, hogy melyik alkalmazásból exportálja az adatokat, előfordulhat, hogy ki kell választania egy megfelelő CSV-formátumot a célalkalmazáshoz. Például a Google Névjegyek exportálhatja a névjegyeket akár Google CSV (a Google Névjegyekhez), akár az Outlook CSV (Microsoft Outlookhoz) formátumban. Akárhogy is, kap egy CSV-fájlt, amely tartalmazza az adatokat, de ez kissé más módon szerveződik.

Megfelelő alkalmazásban keresse meg az „Importálás” vagy „CSV importálása” opciót, amely lehetővé teszi az importálandó CSV fájl kiválasztását. Például a Microsoft Outlook alkalmazásban a Fájl> Megnyitás és exportálás> Importálás / exportálás> Importálás más programból vagy a Fájl> vesszővel elválasztott értékek elemre kattintva importálhatja a névjegyeket egy CSV-fájlból.

A CSV fájlokkal a legtöbb embernek soha nem kell bajlódnia. De ha valaha is információt kellett szereznie az egyik alkalmazásból a másikba, akkor erre valók.