A PDF dokumentumok elektronikus aláírása nyomtatás és beolvasás nélkül

E-mailt kapott egy dokumentum, amelyet alá kell írnia és vissza kell küldenie. Kinyomtathatja a dokumentumot, aláírhatja, majd visszaszkennelheti és elküldheti e-mailben. De van egy jobb, gyorsabb módszer.

Megmutatjuk, hogyan lehet gyorsan hozzáadni az aláírást bármilyen PDF-dokumentumhoz, elmentve azt szabványos PDF fájlként, amely bárhol olvasható. Ezt megteheti Windows, Mac, iPad, iPhone, Android, Chrome OS, Linux rendszereken - bármilyen platformon szeretné.

Elektronikus aláírások, nem digitális aláírások

  1. Windows : Nyissa meg a PDF fájlt az Adobe Reader programban, és kattintson a jobb oldali ablaktáblán található „Kitöltés és aláírás” gombra.
  2. Mac : Nyissa meg a PDF-t az Előnézet alkalmazásban, kattintson az Eszköztár gombra, majd kattintson az Aláírás gombra
  3. iPhone és iPad : Nyissa meg a PDF-mellékletet a Mail alkalmazásban, majd az aláíráshoz kattintson a „Jelölés és válasz” gombra.
  4. iPhone és Android : Töltse le az Adobe Fill & Sign alkalmazást, nyissa meg a PDF fájlt, és koppintson az Aláírás gombra.
  5. Chrome : Telepítse a HelloSign kiterjesztést, töltse fel a PDF-fájlt, és kattintson az Aláírás gombra.

Először pontosítsunk néhány terminológiát. Ez a cikk az elektronikus aláírásokkal foglalkozik , nem pedig a digitális aláírásokkal, amelyek teljesen mások. A digitális aláírás kriptográfiailag biztonságos és ellenőrzi, hogy valaki, aki rendelkezik a privát aláíró kulcsával (más szóval Ön), látta és engedélyezte a dokumentumot. Nagyon biztonságos, de bonyolult is.

Az elektronikus aláírás viszont csupán egy aláírás képe, amely egy PDF dokumentum tetejére kerül. Megteheti mindenféle alkalmazással, és ez az, amire a legtöbb embernek szüksége lesz, ha küld egy dokumentumot aláírásra. Küldjön nekik digitális aláírással ellátott PDF-fájlt, és nem tudják, mi legyen belőle. Sok vállalkozás számára óriási technológiai ugrás az aláírt dokumentumok egyszerű elfogadása e-mailben, ahelyett, hogy faxolásra kényszerítené őket.

Annyi biztos, hogy az alábbi módszerek nem tökéletesen biztonságosak - de nem is nyomtat valamit, tollal firkál rá, majd újra be nem szkenneli. Legalább ez gyorsabb!

Windows: Használja az Adobe Reader alkalmazást

KAPCSOLÓDÓ: A Windows legjobb PDF-olvasói

Noha az Adobe Reader nem a legkönnyebb PDF-megjelenítő, az egyik legtöbb funkcióval ellátott, és valóban kiváló támogatást nyújt a PDF-dokumentumok aláírásához. Más, harmadik féltől származó PDF-olvasók is felajánlhatják ezt a funkciót, de általában megkövetelik, hogy fizetős verziót vásároljon, mielőtt aláíró funkcióikat használnák.

Dokumentum aláírásához az Adobe Reader segítségével először nyissa meg a PDF dokumentumot az Adobe Acrobat Reader DC alkalmazásban. Kattintson a „Fill & Sign” gombra a jobb oldali ablaktáblán.

Kattintson az eszköztár „Aláírás” gombra, és válassza az „Aláírás hozzáadása” lehetőséget az aláírás hozzáadásához az Adobe Acrobat Reader DC-be.

Ha további információkat kell hozzáadnia a dokumentumhoz, akkor ehhez használhatja az eszköztár többi gombját. Például szöveget írhat be vagy jelölőnégyzeteket adhat az űrlapok kitöltéséhez a Kitöltés és aláírás eszköztár gombjaival.

Az aláírást háromféle módon hozhatja létre. Alapértelmezés szerint az Adobe Reader a „Típust” választja, így beírhatja nevét, és átalakíthatja aláírássá. Ez nem úgy fog kinézni, mint a valódi aláírásod, ezért valószínűleg nem ideális.

Ehelyett valószínűleg a „Draw” lehetőséget választja, majd az egérrel vagy az érintőképernyővel megrajzolja az aláírását. Kiválaszthatja a „Kép” lehetőséget is, ha alá akar írni egy darab papírt, beolvasni egy szkennerrel, majd hozzáadni az írásos aláírást az Adobe Reader programhoz. (Igen, ehhez szkennelésre van szükség, de ezt csak egyszer kell megtennie, ezt követően használhatja ezt az aláírást minden olyan dokumentumban, amelyet a jövőben elektronikusan aláír.)

Az aláírás létrehozása után kattintson az „Alkalmaz” gombra, hogy alkalmazza azt a dokumentumra. Hagyja bejelölve az „Aláírás mentése” lehetőséget, és a jövőben gyorsan hozzáadhatja ezt az aláírást.

Helyezze az aláírást az egérrel a kívánt helyre, és kattintson rá, hogy alkalmazza. Ha az aláírás mentését választotta, a jövőben könnyen hozzáférhetővé válik az „Aláírás” menüben.

Az aláírt PDF dokumentum mentéséhez kattintson a Fájl> Mentés elemre, és válassza ki a fájl helyét.

Mac: Használja az Előnézet alkalmazást

KAPCSOLÓDÓ: Használja Mac előnézeti alkalmazását a PDF-fájlok egyesítéséhez, felosztásához, jelöléséhez és aláírásához

A Mac-felhasználók szerencsésebbek, mint a Windows-felhasználók. A macOS-hoz tartozó Preview alkalmazás integrált dokumentum-aláírási funkciókat tartalmaz. A MacBook-okba beépített kiváló kezelőpaneleknek köszönhetően az egyik ujjával valóban felhívhatja az aláírást a trackpadra, hogy beléphessen az Előnézetbe. Egy új „Force Touch” trackpados MacBookon ez még nyomásérzékeny is, még pontosabb aláírást tesz lehetővé.

Aláírhat egy darab papírt is, és „beolvashatja” a webkamerájával, ha inkább régimódi módon szeretné létrehozni az aláírását (vagy ha iMac-ja van, ha nincs billentyűzet).

Dokumentum aláírásához nyissa meg a PDF dokumentumot az Előnézet alkalmazásban (ez legyen az alapértelmezett alkalmazás, amely akkor nyílik meg, amikor duplán kattint egy PDF fájlra, hacsak nem változtatta meg). Kattintson az eszköztár alakú „Jelölési eszköztár megjelenítése” gombra, majd kattintson a megjelenő eszköztár „Aláírás” gombra.

A rendszer kéri, hogy készítsen aláírást úgy, hogy áthúzza az ujját a trackpadon, vagy aláír egy darab papírt, és beolvasja azt a webkamerájával. Rögzítse egyszer az aláírását, és az Előnézet emlékezni fog rá a jövőben.

Miután rögzítette az aláírást, kiválaszthatja azt a menüben, amely az „Aláírás” gombra kattintás után jelenik meg. Az aláírást képként alkalmazzák, amely köré húzható és átméretezhető, hogy illeszkedjen a dokumentumhoz.

Az eszköztár további beállításai lehetővé teszik szöveg beírását és alakzatok rajzolását a dokumentumra, lehetővé téve űrlapok kitöltését, ha szükséges.

Ha elkészült, kattintson a Fájl> Mentés gombra a PDF mentéséhez, és alkalmazza az aláírást a fájlra. A fájl másolatának létrehozásához kattintson a Fájl> Ismétlés lehetőségre, és a módosításokat a fájl új másolatába mentse az eredeti módosítása nélkül.

Ha bármilyen okból nem tetszik az Előnézet, akkor az Adobe Reader DC-t Mac számítógépen is használhatja. Ez ugyanúgy fog működni, mint egy dokumentum aláírása a Windows rendszeren, ezért erről a Windows szakaszban található útmutatásokat találja.

iPhone és iPad: Használja a Mail vagy az Adobe Fill & Sign alkalmazást

KAPCSOLÓDÓ: A dokumentumok aláírása és a mellékletek megjelölése az iOS Mail alkalmazásban

IPhone vagy iPad készüléken a dokumentumokat az iOS Mail alkalmazás jelölési funkciójával írhatja alá. Ha Mac számítógépe van, és az Előnézet segítségével használja a dokumentumok aláírását, az aláírása valójában szinkronizálódik a Mac számítógépéről az iPhone vagy iPad eszközre, így nem kell másodszor létrehoznia.

Ez a szolgáltatás kényelmes, de csak akkor működik, ha dokumentumokat szeretne aláírni a Mail alkalmazásban. Előfordulhat például, hogy e-mailben elküldi neked egy PDF dokumentumot, és alá kell írnod, és azonnal vissza kell küldened.

Ehhez meg kell kapnia egy e-mailt csatolt PDF-fájllal, koppintson a PDF-mellékletre, majd a PDF megtekintése közben kattintson a képernyő jobb alsó sarkában lévő eszköztár alakú „Jelölés és válasz” ikonra.

Ezután hozzáadhat egy aláírást a képernyő jobb alsó sarkában található aláírás gomb megérintésével. Szükség szerint szöveget is beírhat és rajzolhat a dokumentumra.

Amikor megérinti a „Kész” lehetőséget, a Mail alkalmazás automatikusan létrehoz egy választ az e-mailre, csatolva az aláírt dokumentumot. Gépelhet egy e-mail üzenetet, majd elküldheti az aláírt dokumentumot.

 

Bár ez kényelmes, csak a Mail alkalmazásban működik, ezért nagyon korlátozott. Ha ezt bármely más alkalmazásból szeretné megtenni, szüksége lesz egy harmadik féltől származó aláíró alkalmazásra.

Itt jó néhány lehetőség van, de szeretjük az Adobe Adobe Fill & Sign alkalmazását, amely korlátlan számú dokumentum ingyenes aláírását teszi lehetővé. Akár papírdokumentumok képeit is rögzítheti a fényképezőgéppel, így digitális másolatokat készíthet papírformákból. Aláírhat egy dokumentumot úgy, hogy ujjával vagy ceruzával ír az érintőképernyőjére, és ezek lehetővé teszik a szöveg beírását PDF-dokumentumokba is.

Ha egy másik alkalmazásból szeretne PDF dokumentumot az Adobe Fill & Sign alkalmazásba kapni, keresse meg a PDF fájlt egy másik alkalmazásban, érintse meg a „Megosztás” gombot, és válassza az Adobe Fill & Sign alkalmazást. Ezután megérintheti az aláírás gombot a dokumentum egyszerű aláírásához. Ha elkészült, érintse meg a „Megosztás” gombot az Adobe kitöltése és aláírása alatt az aláírt dokumentum elküldéséhez egy másik alkalmazásba.

 

Ha Ön olyan vállalkozás, amely egy teljesebb funkciót keres, vagy ha csak nem tetszik az Adobe Sign & Fill, akkor mi is különösen szeretjük a SignNow-t. Nagyon jól működik, és lehetővé teszi a dokumentumok aláírását az ujjával. Havonta legfeljebb öt dokumentumot regisztrálhat ingyen, de ez után havi előfizetési díjat igényel. Pedig jó alternatíva.

Android: Használja az Adobe Fill & Sign alkalmazást

Az Android nem rendelkezik beépített alkalmazással, amely képes erre. Ehelyett egy harmadik féltől származó alkalmazást kell használnia. Az iPhone-hoz és az iPad-hez hasonlóan mi is szeretjük az Adobe Fill & Sign alkalmazást, amely lehetővé teszi havi korlátlan számú dokumentum ingyenes aláírását. Papíros dokumentumok képeit is rögzítheti a fényképezőgéppel, így elektronikusan aláírhatja azokat.

Az alkalmazás telepítése után megnyithatja a PDF dokumentumokat az alkalmazásban, és megérinti az aláírás gombot az aláíráshoz. Ezután megoszthatja az aláírt dokumentumot egy másik alkalmazással a „Megosztás” gomb megérintésével.

 

Csakúgy, mint az iOS-en, a SignNow-t is ajánljuk, ha valamivel funkciókkal telibbre vágysz, és hajlandóak fizetni (mivel havonta legfeljebb öt aláírást kínál ingyenesen).

Chromebook: Használja a HelloSign szolgáltatást

A Chromebookon számos, az Ön számára megfelelő web-aláíró szolgáltatást talál. Kedveljük a HelloSign szolgáltatást, amely jó webes felületet kínál, valamint egy Chrome alkalmazást, amely integrálható a Google Drive-val. Lehetővé teszi havi három dokumentum ingyenes aláírását.

A HelloSign alapvető webes felülete lehetővé teszi a PDF dokumentumok egyszerű feltöltését és aláírását az aláírás megrajzolásával vagy a kép feltöltésével. Ezután az aláírt dokumentumot közvetlenül elküldheti valakinek, vagy letöltheti a dokumentumot, és bármit megtehet vele.

Ha nem tetszik a HelloSign, a DocuSign jól működik egy Chromebookon is, és egy olyan alkalmazást kínál, amely integrálható a Google Drive-val az aláíráshoz, valamint egy böngészőbővítményt, amely lehetővé teszi a dokumentumok aláírását a Gmailből. De a DocuSign nem kínál ingyenes aláírást. A SignNow egy Chrome-alkalmazást is kínál a Google Drive-hoz és a Gmail-bővítményt, de az alkalmazást és a bővítményt még nem vizsgálták annyira jól.

Linux: Ez bonyolult

Ez egy kicsit nehezebb a Linuxon, mivel az Adobe Reader hivatalos verziója Linuxra megszűnt. Még a Linux számára elérhető régi, korszerűtlen verziók sem rendelkeznek ezzel a funkcióval, és nincsenek olyan népszerű integrált PDF-nézők sem, mint az Evince és az Okular.

A legkönnyebb élmény érdekében érdemes kipróbálnia egy olyan webalapú eszközt, mint a HelloSign, amelyet a fenti Chromebook szakasz ismertet.

Ha asztali alkalmazást szeretne használni, az Xournal valószínűleg a legkényelmesebb eszköz a PDF-fájlok Linux aláírásához. Jegyzetekkel elláthatja a PDF fájlokat, képeket adhat hozzájuk. Először létre kell hoznia az aláírás képét - alá kell írnia egy papírt, be kell szkennelnie a Linux rendszerébe, és meg kell tisztítania. Lehetséges, hogy csak fényképet készít róla a webkamerájával vagy az okostelefon fényképezőgépével is. Érdemes módosítani a GIMP-ben, hogy átlátszó legyen a háttér, vagy csak győződjön meg arról, hogy aláírt egy fehér papírt, és hogy a háttér teljesen fehér.

Telepítse az Xournal alkalmazást a Linux disztribúció szoftver telepítő eszközéből, nyissa meg a PDF fájlt, és kattintson az Eszközök> Kép menüpontra. Ez lehetővé teszi az aláírás képének beszúrását, és szükség szerint áthelyezheti és átméretezheti, hogy elférjen az aláírás mezőben.

Valójában egy képfájl beolvasása és létrehozása kissé bosszantó, de ezzel a módszerrel a jövőben gyorsan aláírhatja a dokumentumokat, miután jó képet kapott az aláírásról.

Képhitel: Tim Pierce a Flickr-en