Hol vannak az Outlook PST adatfájljaim, és hogyan helyezhetem át őket máshová?

A legtöbb ember tudja, hogy az Outlook minden fiókhoz e-mailt tárol egy személyes tábla tároló (PST) fájlban, de annak kiderítése, hogy a fájl hol található, attól függ, hogy az Outlook melyik verzióját használja. Itt tárolja az Outlook a fájljait, és hogyan helyezheti át őket, ha szükséges.

Az Outlook továbbra is az egyik legjobb asztali e-mail kliens a Windows számára, és de facto kliens a legtöbb olyan vállalkozásban, amely Microsoft Exchange e-mail szervert használ. Az Outlook személyes használatra is jól működik. Mindig jó támogatást nyújtott a rendszeres POP3 és IMAP fiókokhoz, de az elmúlt években is sokat fejlődött az olyan e-mail szolgáltatásokkal való jó játék terén, mint a Gmail és az Outlook.com. Ezenkívül szilárd naptár- és emlékeztető rendszert biztosít, amelyek jól integrálhatók. Legtöbbször nem kell azzal bajlódnia, hogy hol vannak az Outlook adatfájljai. De ha biztosítani akarja a fájlok biztonsági mentését, vagy ha helyet szeretne megtakarítani egy másik merevlemezre, a következőképpen találhatja meg őket, és hogyan dolgozhat velük.

KAPCSOLÓDÓ: Hogyan adhatjuk hozzá Gmail-fiókunkat az Outlookhoz az IMAP használatával

Mi az a PST fájl?

Ha bármilyen hosszú ideig használta az Outlook programot, valószínűleg hallott már a PST fájlokról. Minden az Outlookban beállított e-mail fiók saját adatbázist kap személyes tárolótábla (PST) fájl formájában, ahol az e-maileket, a naptárelemeket, a névjegyeket és az emlékeztetőket tárolják. A beállításoktól függően előfordulhat, hogy a PST fájlban lévő adatok tömörítve és titkosítva vannak. Lehet, hogy az Outlook lelassul, mivel több adat tárolódik a PST fájlban. Esetenként az Outlook felajánlja a régi e-mailek archiválását, hogy megkönnyítse ezt a problémát, és csak annyit, hogy kevesebb régi elemet lehessen átgázolni a nap folyamán.

Észreveheti az .ost kiterjesztésű fájlokat is az Outlook adatmappájában. Az OST fájlok ugyanolyan formátumúak, mint a PST, de általában ideiglenes offline tárhelyként használják az e-maileket az Exchange kiszolgálók és az olyan webmail hosztok számára, mint a Gmail és az Outlook.com. Az ötlet az, hogy továbbra is kölcsönhatásba léphet az OST fájlban tárolt üzenetekkel, amikor nem csatlakozik az e-mail szerverhez - például amikor nincs internet -, majd amikor újra csatlakozik a szerverhez, az Outloook mindent szinkronizál.

Ez azt jelenti, hogy adatait egy PST fájlban tároljuk, ha szabványos POP3 vagy IMAP fiókot vagy Exchange-fiókot használ, ahol az offline tárolás nincs konfigurálva. A Gmail, az Outlook.com és más webmail-gazdagépek OST-fájlt kapnak helyette. Az Exchange-fiókok akár OST-fájlt is használhatnak offline eléréshez, és PST-fájlt is az adatok biztonsági mentéséhez.

Hol vannak mentve a PST és OST fájljaim?

Az, hogy az Outlook hova menti az adatfájljait, a futtatott Outlook verziójától függ. Alapértelmezés szerint az Outlook 2007 és 2010 az PST fájlokat az AppData mappában tárolja a következő helyen:

C: \ users \ felhasználónév \ AppData \ Local \ Microsoft \ Outlook

Az Outlook az összes OST fájlt ugyanabban az AppData helyen tárolja, függetlenül a futtatott Outlook verziótól.

Az Outlook 2013-tól kezdődően a PST fájlok helye a Dokumentumok mappába került. Az Outlook 2013 és 2016 most PST fájlokat tárol a következő helyen:

C: \ users \ felhasználónév \ Documents \ Outlook Files

Azt is megtudhatja, hogy pontosan hol van tárolva egy e-mail fiók PST fájlja az Outlookon belül. Az Outlook 2010, 2013 és 2016 programban kattintson a „Fájl” menüre, válassza a „Fiókbeállítások” legördülő menüt, majd kattintson a „Fiókbeállítások” elemre. Az Outlook 2007 programban megtalálja a „Fiókbeállítások” lehetőséget az „Eszközök” menüben.

A „Fiókbeállítások” ablak „Adatfájlok” lapján válassza ki a vizsgálni kívánt fiókot, majd kattintson a „Fájl helyének megnyitása” gombra.

Az Outlook megnyit egy File Explorer ablakot, amely megmutatja a PST fájlt tartalmazó mappát (vagy OST fájlt, ha olyan fiókot választott, amelyik ilyet használ).

Hogyan helyezhetem át a PST fájlomat?

Ha van rá lehetősége, hogy az Outlook-fájljait eltávolítsa az elsődleges merevlemezről, vagy ha az Outlook-fájlokat egyszerűen kezelhetőbb helyre szeretné helyezni, van rá mód. Azonban nem egyszerűen egyszerűen áthelyezheti őket új helyre a File Explorer segítségével. Ha megpróbálja, az Outlook csak létrehoz egy új PST fájlt az alapértelmezett helyén, és elveszítheti a hozzáférését a valódi PST-ben tárolt tartalmak egy részéhez. Ehelyett röviden be kell merülnie a Windows rendszerleíró adatbázisába, hogy megváltoztassa az alapértelmezett helyet, ahol az Outlook tárolja az adatfájlokat, majd áthelyezi a meglévő PST fájlt a Fájlkezelőbe.

Normál figyelmeztetés: A Rendszerleíróadatbázis-szerkesztő hatékony eszköz, és annak nem megfelelő használata instabillá vagy akár működésképtelenné is teheti a rendszert. Ez egy nagyon egyszerű hack, és mindaddig, amíg betartja az utasításokat, nem okozhat problémát. Ennek ellenére, ha még soha nem dolgozott vele, fontolja meg a Beállításszerkesztő használatának elolvasását, mielőtt elkezdené. A változtatások végrehajtása előtt feltétlenül készítsen biztonsági másolatot a rendszerleíró adatbázisról (és a számítógépéről!).

KAPCSOLÓDÓ: A Rendszerleíróadat-szerkesztő használatának megtanulása, mint egy profi

Először ellenőrizze, hogy az Outlook nem fut-e. Ezután nyissa meg a Beállításszerkesztőt a Start gomb megnyomásával, és írja be a „regedit” parancsot. Nyomja meg az Enter billentyűt a Rendszerleíróadatbázis-szerkesztő megnyitásához, és engedélyt adjon számára, hogy módosítsa a számítógépét.

A Beállításszerkesztőben használja a bal oldalsávot a következő kulcsok egyikében való navigáláshoz, az Outlook verziójától függően:

Outlook 2016:  HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 16.0 \ Outlook \
Outlook 2013:  HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 15.0 \ Outlook \
Outlook 2010 : HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 14.0 \ Outlook \
Outlook 2007 : HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 12.0 \ Outlook \

Ezután létrehoz egy új értéket a Outlookkulcs belsejében . Kattintson a jobb gombbal a Outlookgombra, és válassza az Új> Kibontható karakterlánc értéket. Nevezze el az új értéket ForcePSTPath. Ne feledje, hogy ha PST-fájl helyett OST-fájllal dolgozik, akkor létrehozhat ForceOSTPathhelyette nevű értéket . Valójában valószínűleg jó ötlet mindkét értéket létrehozni, így az összes Outlook-adatfájlt egy helyen tarthatja.

Kattintson duplán az új ForcePSTPath(vagy ForceOSTPath) értékre annak tulajdonságai ablak megnyitásához, és írja be az „Értékadatok” mezőbe azt a helyet, ahol az Outlook számára új adatfájlokat szeretne tárolni. Ha elkészült, kattintson az OK gombra.

Most már kiléphet a Beállításszerkesztőből. Az Outlook-nak most új PST fájlokat kell létrehoznia a megadott helyen, és most már a File Explorer segítségével is áthúzhatja a PST fájlt a régi helyéről az újba. Az Outlook újbóli megnyitásakor minden továbbra is működik, mint korábban.

Akár profi, több éves e-maileket küld az Outlook programban, akár egy olyan személyes felhasználó, aki offline állapotban akar biztonsági másolatot készíteni Gmail-fiókjáról, az Outlook a mindennapi életünk számos eszközének szokásos eszköze. Most még egy kicsit többet tud az Outlook adatfájljairól és arról, hogy mit tehet velük. A mai hatalmas beérkező levelek méretével a PST-fájlok gyakran a nagyobb személyes adatfájlok lehetnek, de az ebben a cikkben bemutatott módszerek segíthetnek abban, hogy az adatfájlokat ott tárolják, ahol csak akarják.