Hogyan csökkenthető a Microsoft Word dokumentum mérete

A Word dokumentumok hatalmas, szokatlanul hosszú, összetett dokumentumokat kaphatnak rengeteg beágyazott képpel, betűtípussal és más objektummal. De az is látszik, hogy a dokumentumok látszólag ok nélkül nőhetnek ki a kezükből. Ha hatalmas dokumentummal van dolga, íme néhány dolog, amellyel megpróbálhatja csökkenteni a fájlméretét.

Ha van egy kicsit túl nagy Word-dokumentuma, akkor először megpróbálja a benne lévő képeket tömöríteni. Ez részben annak köszönhető, hogy az olyan webhelyek, mint a How-To Geek, átfogó cikkeket írtak, amelyek elmagyarázzák, hogyan kell ezt megtenni, és részben azért, mert úgy tűnik, hogy a képek mindig meghaladják a Word dokumentum méretét. Akkor is folytassa és kövesse a cikkben írt tippeket, mert ha vannak képei, akkor azok segítenek.

De ha még nem rendelkezik képpel, vagy betartotta ezeket a tippeket, és jobban kell csökkentenie a fájlméretet, akkor lefedjük. Rengeteg tippünk van megosztásra, ezért azokat olyan dolgokra bontottuk, amelyek mindenképpen segítenek csökkenteni a Word-dokumentumok méretét, olyan dolgok, amelyek segíthetnek, és néhány gyakran javasolt tipp, amelyekkel nem szabad foglalkoznia. .

Kezdjük el.

Tippek, amelyek mindenképpen segítenek a dokumentum méretének csökkentésében

Nem minden tipp talál hasznos számodra. Néha ez azért van, mert nem vonatkoznak az Ön helyzetére (ha nincs képe, akkor a képek tömörítésére vonatkozó tippek nem lesznek hasznosak), de néha a tippek egyszerűen tévesek. Kipróbáltuk az ebben a szakaszban szereplő összes tippet, így tudjuk, hogy működnek.

Konvertálja a dokumentumot DOCX formátumra

A Microsoft kiadta a DOCX formátumot az Office 2007 programban, így ha továbbra is .doc formátumot használ, itt az ideje a konvertálásra. Az újabb .docx fájltípus lényegében ZIP fájlként működik a dokumentum tartalmának tömörítésével, így a .doc fájl egyszerű konvertálása .docx formátumba kisebb lesz. (Ez egyéb Office formátumokra is vonatkozik, például az Excel (.xls-ről .xslx-re), a PowerPoint-ra (.ppt-ről .pptx-re) és a Visio-ról (.vsd-ről .vsdx).

A .doc fájl konvertálásához nyissa meg a Wordben, és kattintson a Fájl> Információ> Konvertálás gombra.

A megjelenő üzenetben kattintson az „OK” gombra, kattintson a „Mentés” gombra, és a Word konvertálja a dokumentumot .docx fájlba. A Word úgy hajtja végre ezt az átalakítást, hogy létrehozza a dokumentum vadonatúj verzióját az új formátumban, így továbbra is elérhető lesz a régi .doc verzió.

Ezt teszteltük egy 20 oldalas .doc fájllal, amely hat képet, különféle táblázatokat és formázási jeleket tartalmazott. Az eredeti .doc fájl 6001 KB volt, de az átalakított .docx fájl súlya csak 721 KB volt. Ez az eredeti méret 12% -a. Semmi más, amit az alábbiakban javasolunk, nem tesz többet a fájlméret csökkentésében, így ha .doc fájlja van, amelyet konvertálhat .docx fájlra, előfordulhat, hogy a munkája elkészül.

Helyezze be képeit másolás és beillesztés helyett

Amikor képet másol és beilleszt a dokumentumába, a Word bizonyos feltételezéseket tesz a kezelésére. E feltételezések egyike az, hogy azt szeretné, hogy a beillesztett kép BMP formátum legyen, ami nagy fájltípus, vagy néha PNG, amely még mindig elég nagy. Egyszerű alternatíva a kép beillesztése egy szerkesztő programba, kisebb formátumú mentés, például JPG, majd a Beszúrás> Kép használatával illessze be a képet a dokumentumba.

Az alábbi kis képernyőkép beillesztése közvetlenül egy egyébként üres Word dokumentumba tette a dokumentum méretét 22 KB-ról 548 KB-ra.

A képernyőkép beillesztése a Paint-be, JPG-ként történő mentés, majd a JPG beillesztése egy üres dokumentumba csak 331 KB-ra ugrott. Ez valamivel több mint 40% -kal kisebb. Még jobb, ha a GIF formátumot használva több mint 60% -kal kisebb dokumentumot kaptunk. Nagyítva, ez a különbség a 10 MB-os és a 4 MB-os dokumentumok között.

Természetesen ezt nem lehet mindig megúszni. Előfordul, hogy jobb képminőségre lesz szüksége, mint amilyeneket a BMP és a PNG formátumok kínálnak. De ha kicsi képről van szó, vagy nincs szüksége kiváló minőségre, akkor a könnyebb formátum használata és a kép beszúrása segíthet.

A kép mentése közben végezze el a szerkesztést

Amikor szerkeszt egy képet a Word programban, az az összes képszerkesztést a dokumentum részeként tárolja. Ez azt jelenti, hogy ha képet vág a dokumentumban, akkor a Word megőrzi a teljes eredeti képet. Változtasson képet fekete-fehérre, és a Word továbbra is megőrzi az eredeti színes képet.

Ez feleslegesen megnöveli a dokumentum méretét, így amikor módosította képeit, és biztos abban, hogy nem kell ezeket a képeket visszaállítania, akkor a Word elvetheti a szerkesztési adatokat.

De jobb, mint a felesleges adatok eltávolítása a dokumentumból, ha eleve nem tartalmazza ezeket a felesleges adatokat. Minden szerkesztést, még az egyszerűt is, például a nyíl kivágását vagy hozzáadását, legjobban egy képszerkesztőben lehet elvégezni, mielőtt a képet beillesztené a dokumentumba.

Tömörítse összes képét egy menetben

Igen, az elején azt mondtuk, hogy ez a cikk a fájlméret csökkentésének más módjairól szól , de a legtöbb témában erről a cikkről megtudhatja, hogyan kell egyesével tömöríteni a képeit (beleértve a cikkünket is), és itt a How-To Geek oldalon mindannyian arra törekszünk, hogy jobb módszereket találjunk a dolgokra.

Kattintson a Fájl> Mentés másként> További lehetőségek elemre. (Lehet, hogy a „Mentés másolat” helyett a „Mentés másként” lehetőség van, ha a OneDrive be van kapcsolva az Automatikus mentés funkcióval.)

Ez megnyitja a „Mentés másként” párbeszédpanelt, ahol további lehetőségeket érhet el. Kattintson az Eszközök> Képek tömörítése elemre.

Ez megnyitja a „Képek tömörítése” panelt, ahol eldöntheti, hogy az összes képre milyen tömörítést kíván alkalmazni egyszerre.

Az „Csak erre a képre való alkalmazás” opció szürkén jelenik meg, mert ez az összes vagy semmi eszköz - a dokumentum mentésekor vagy az összes képén alkalmazzák ezeket az opciókat, vagy egyik sem. Tehát, ha különböző lehetőségeket szeretne választani a különböző képekhez, akkor ez nem fog menni. De ha az összes képet egyszerre akarja tömöríteni, akkor ez a lehetőség.

Válassza ki a kívánt lehetőségeket, kattintson az „OK” gombra, majd mentse el a dokumentum új verzióját az összes kép tömörítésével.

Ne állítsa be a betűtípusok beágyazását a dokumentumba

Hacsak nem egy szokatlan betűtípust használ egy messzi-messze galaxisból, szinte biztos, hogy bárki, akivel megosztja a dokumentumot, képes lesz elolvasni a Word másolatával (vagy egy olyan ingyenes alternatívával, mint a Libre Office). Miért akarna tehát helyet vesztegetni a fájljában a betűtípusok beágyazásával? Állítsa le ezt a Fájl> Opciók> Mentés menüben, és kapcsolja ki a „Betűtípusok beágyazása a fájlba” lehetőséget.

Gondolhatja, hogy ennek nem lesz nagy változása, de tévedne. Ha a betűkészlet beágyazása be van kapcsolva, és a „Ne ágyazza be a rendszeres betűtípusokat” beállítást ki van kapcsolva, akkor a fájlméret különbsége csaknem 2 MB. Még akkor is, ha be van kapcsolva a „Ne ágyazzon közös rendszerű betűtípusokat” (ami azt jelenti, hogy a Calibri, az Arial, a Courier New, a Times New Roman stb. Fontokat nem tartalmazza), a fájl még mindig csaknem 1,3 MB nagyobb.

Tehát igen, hagyja abba a betűtípusok beágyazását a dokumentumba.

KAPCSOLÓDÓ: Hogyan állítsuk be az alapértelmezett betűtípust a Word-ben

Ha lehet, hagyja abba a többi fájl beágyazását

Nemrégiben bemutattuk, hogyan lehet beágyazni vagy összekapcsolni egy Excel-táblázatot egy Word-dokumentumban (és ezt megteheti más fájlokkal is, például a PowerPoint prezentációkkal vagy a Visio-diagramokkal). Ha beágyazás helyett tud hivatkozni a táblázatra, akkor az Excel fájl méretének nagy részét megtakaríthatja. Nem fogja mindet elmenteni, mert a linkelt táblázat még mindig ad némi méretet, de a dokumentum sokkal kisebb lesz egy linkkel, mint a teljes beágyazás. Természetesen az összekapcsolásnak és az előnyöknek is vannak hátrányai, ezért feltétlenül olvassa el ezt a cikket, hogy megértse őket, mielőtt ezt megtenné.

Ne állítsa le a dokumentum indexképét

A Word a nap folyamán lehetővé tette a dokumentum indexképének tárolását, hogy a Windows előnézetet mutathasson a Fájlkezelőben. Manapság a File Explorer ezt egyedül is meg tudja csinálni, és nincs szüksége a Word segítségére, de az opció még mindig ott van a dokumentumban. 721 KB-os tesztdokumentumunkban ennek az opciónak a bekapcsolásával 3247 KB-ra nőtt a fájlméret. Ez az eredeti fájl méretének 4,5-szerese - semmiért. Ezt a beállítást a Fájl> Információ> Tulajdonságok> Speciális tulajdonságok részben találja meg.

Kapcsolja ki a „Miniatűrök mentése az összes Word-dokumentumhoz” jelölőnégyzetet, és kattintson az „OK” gombra.

Ennek a lehetőségnek a neve kissé félrevezető, mert itt való kikapcsolása csak a megnyitott dokumentumot érinti, annak ellenére, hogy „minden Word-dokumentum” szerepel. Ha ez egy dokumentum létrehozásakor alapértelmezés szerint be van kapcsolva, akkor ki kell kapcsolnia a Normal.dotx sablonban, és a Microsoft kiváló utasításokat adott erre, ha nem biztos benne, hogyan.

Ezt a beállítást a „Mentés másként” párbeszédpanelen is kikapcsolhatja, ahol kissé helyesebbnek nevezik a „Miniatűr mentése” lehetőséget.

Távolítsa el a személyes és rejtett információkat a dokumentumból

A személyes adatok nemcsak a dokumentum méretét növelik, hanem potenciálisan olyan információkat is adnak az olvasóknak, amelyeket nem akarnak. Előfordulhat, hogy rejtett formátumú információkat is tartalmaz, és ha nincs szüksége erre a rejtett szövegre a dokumentumban, miért ne szabadulna meg tőle?

Távolítsa el ezeket a felesleges információkat a dokumentumból a Fájl> Információ> Problémák ellenőrzése, majd a „Dokumentum ellenőrzése” gombra kattintva.

Ellenőrizze, hogy a „Dokumentum tulajdonságai és személyes adatai” be van-e kapcsolva, majd kattintson az „Ellenőrzés” gombra. Amikor az ellenőr futtatása befejeződött, kattintson az „Összes eltávolítása” lehetőségre a „Dokumentum tulajdonságai és személyes adatai” részben.

Ez a művelet 7 kB-val csökkentette a tesztfájl méretét, tehát nem hatalmasat. Jó gyakorlat azonban eltávolítani a személyes adatokat a fájlokból, ezért valószínűleg ezt mindenképpen meg kell tennie. Figyelmeztetni kell, hogy az adatok eltávolítása után nem tudja helyreállítani ezeket az adatokat, ezért mielőtt eltávolítaná, győződjön meg róla, hogy örül annak. Ugyanezt teheti a „Láthatatlan tartalom” és a „Rejtett szöveg” opcióknál is, de ez csak akkor teszi kisebbé a fájlt, ha van rejtett tartalma.

Az automatikus helyreállítás kikapcsolása (ha mersz)

A Word egyik nagyszerű tulajdonsága - sőt, minden Office-alkalmazás egyik nagyszerű tulajdonsága - az AutoRecover. Ez a funkció rendszeres biztonsági másolatot készít a fájlról, miközben dolgozik, így ha a Word összeomlik vagy a számítógép váratlanul újraindul (például amikor a Windows egyik napról a másikra frissíti a rendszert), akkor a következő indításkor automatikusan megnyitják a nyitott dokumentumok verzióit. Szó. Természetesen ezek a verziók növelik a fájl méretét, így ha kikapcsolja az automatikus helyreállítást, akkor a fájl kisebb lesz.

Válassza a Fájl> Opciók> Mentés lehetőséget, és kapcsolja ki az „Automatikus helyreállítási információk mentése [x percenként]” lehetőséget.

Ez nem okoz azonnali változást, de leállítja az új AutoRecover verziók hozzáadását a fájlhoz, miközben dolgozik rajta.

Figyelmeztetni kell, hogy már nem lesznek automatikus visszaállítási verziói, így ha a Word váratlanul összeomlik vagy bezár, akkor az összes munkáját elveszíti, mióta utoljára mentette.

Mindent átmásolhat egy vadonatúj dokumentumba

Amikor egy dokumentummal dolgozik, a Word különféle dolgokat ment a háttérben, hogy segítsen Önnek. Megmutattuk, hogyan lehet ezeket kikapcsolni, ahol lehetséges, és hogyan lehet törölni a Word által gyűjtött adatokat, de valószínűleg továbbra is lesznek olyan dolgok a dokumentumban, amelyekre nincs szüksége. Ha ilyen típusú dokumentum-kúszásnak van kitéve, létrehozhat egy új dokumentumot, majd mindent átmásolhat arra.

Először hozzon létre egy új üres dokumentumot. A Ctrl + A billentyűkombinációval válassza ki az aktuális dokumentum összes tartalmát. Az új dokumentumban a Ctrl + V billentyűkombinációval mindent beilleszthet. Ez átmásolja az összes szöveget, szakaszokat, formázást, oldalelrendezési beállításokat, oldalszámozást - mindent, amire szüksége van.

Az új dokumentum nem tartalmazza a korábbi háttérmentéseket, az automatikus helyreállítási információkat vagy a korábbi verziókat, és ennek csökkentenie kell a fájl méretét.

Ne feledje, hogy ez a képeken lévő összes szerkesztési adatot átmásolja, ezért érdemes először eltávolítania ezeket az eredeti dokumentumból, mielőtt mindent átmásolna az új dokumentumba. Ha nem, akkor nem nagy baj. Továbbra is eltávolíthatja az új dokumentumból.

Nem tudjuk megmondani, hogy ez mennyit fog megtakarítani, mert ez néhány kilobájttól a sok megabájtig terjedhet, de mindig érdemes megtenni, ha a lehető legtöbb zsírt akarja levenni a dokumentumáról.

Bónuszként azt is láttuk, hogy ez a másolás / beillesztés egy új dokumentum trükkbe furcsa hibákat oldott meg a Word dokumentumokban, amelyeket egyébként nehéz volt felkutatni.

Tippek, hogy a Might segít csökkenteni a dokumentum mérete

Néhány tipp úgy tűnik, hogy segítene, de nem tudtunk pozitív eredményt elérni velük. Nem azt mondjuk, hogy nem segítenek csökkenteni a fájlméretét, de úgy tűnik, hogy egy adott körülményre lesz szükséged ahhoz, hogy bármilyen előnyhöz jusson. Javasoljuk, hogy először próbálja ki az előző szakasz tippjeit, majd ha szükséges, engedje meg ezeket.

A háttérmentések kikapcsolása

Minél bonyolultabb egy dokumentum, és minél hosszabb ideig mentette el, annál hosszabb ideig tarthat a mentése, amikor a „Mentés” gombra kattint. Ennek megkönnyítése érdekében a Word a Fájl> Opciók> Speciális beállításokkal rendelkezik, „Háttérmentések engedélyezése” néven.

Ez a beállítás alapértelmezés szerint engedélyezve van, és a dokumentumot a háttérben menti, miközben dolgozik rajta. Az ötlet az, hogy amikor a „Mentés” gombra kattint, kevesebb változtatást kell elmentenie, így sokkal gyorsabban fog menteni. Ez nagyrészt visszavágás azokba az időkbe, amikor a Word arányosan nagyobb mennyiségű rendszererőforrást vett fel, és a modern rendszereken valószínűleg nem szükséges, különösen, ha nem nagyon hosszú vagy bonyolult dokumentumokat szerkeszt.

A zsűri nem tudja, hogy ez befolyásolja-e a fájlméretet. Elhagyva a dokumentum látható, hogy ennek a beállítást nem tesz különbséget a mérete a vizsgált dokumentum (mivel így AutoRecover kapcsolva tette növeli a fájlméretet). Körülbelül 30 perces módosítások végrehajtása szintén nem okozta a dokumentum méretének jelentős változását, függetlenül attól, hogy a „Háttérmentések engedélyezése” be- vagy kikapcsolva volt-e. A kikapcsolás sem változtatta meg a dokumentum mentésének gyorsaságát.

Röviden: ez rajtad múlik. Ha a kikapcsolás nem csökkenti a fájl méretét, hagyja bekapcsolva, mert minden, amit a Word tesz a dokumentumok automatikus mentése érdekében, jó dolog.

Konvertálás RTF-be, majd konvertálás Vissza DOCX-be

Az RTF jelentése Rich Text Format, és ez egy nyitott szabvány a dokumentumok számára, amely valamivel több formázást biztosít, mint az egyszerű szöveg, de nem minden DOCX csengő és síp. A DOCX átalakítása RTF-be az az ötlet, hogy eltávolítja az összes extra formázást és minden rejtett adatot, így amikor az RTF-et DOCX-fájlként menti vissza, a fájl mérete kisebb lesz.

A 20 oldalas, 721 KB-os tesztdokumentum RTF-be konvertálása a fájlméretet 19,5 MB-ra változtatta (ezért ne használjon RTF-et, ha kis fájlt szeretne). Ha visszaállítja DOCX-be, 714 KB méretű fájlt kapott. Ez 7 KB megtakarítás - kevesebb, mint 1% -, és mivel az RTF nem tudta kezelni az általunk használt egyszerű táblázatos formázások egy részét, át kellett formáznunk ..., ami a méretet 721 KB-ra növelte.

Úgy tűnik, hogy ez nem sok előnnyel jár a dokumentum számára, különösen akkor, ha a modern DOCX olyan sok formázási képességgel rendelkezik, amelyet az RTF nem tud kezelni.

Konvertálás HTML-be, majd átalakítás Vissza DOCX-be

Ez ugyanaz az ötlet, mint az RTF-be való konvertálás, azzal a különbséggel, hogy a HTML webes formátum. Konverziós tesztünk szinte azonos eredményeket mutatott, mint az RTF használata.

Ezt kipróbáltuk a 721 KB-os DOCX fájlunkon, és az 383 KB-os HTML-fájllá alakította. Ha visszaállítja DOCX-be, 714 KB-os fájlt kapott. Ez 1% -os megtakarítást jelent, de a formázással, főleg a fejlécekkel összekevert, és ezeket újra kell dolgozni.

Csomagolja ki a dokumentumot és tömörítse

A DOCX dokumentum egy tömörített fájl, mint egy archívum, amelyet a 7-Xip vagy a WinRar segítségével készít. Ez azt jelenti, hogy az egyik eszközzel megnyithatja, és megtekintheti az összes tartalmat. Az egyik tipp, amelyet láthat, az, hogy kivonja az összes fájlt a DOCX-ból, hozzáadja őket egy tömörített archívumhoz, majd átnevezi ezt az archívumot DOCX fájlkiterjesztéssé. Helló, van egy tömörített Word-dokumentumod! Elméletileg ez hihetőnek hangzik, de mind a 7-Zip, mind a WinRar, mind a különféle archív formátumok segítségével azt tapasztaltuk, hogy minden alkalommal, amikor megpróbáltuk megnyitni az általunk létrehozott .docx fájlt, a Word elmondta, hogy a fájl sérült.

Lehet, hogy van némi érdeme ennek az ötletnek - a 721 KB-os fájlunk végül csak 72 KB-os volt -, de csak akkor javasoljuk, ha sok időt szeretne vele tölteni azzal, hogy megpróbálja működtetni. Ezenkívül a mentés pusztán az lehet, hogy a tömörítési folyamat eltávolított / tömörített valamit, ami megakadályozza a Word megnyitását a dokumentumban, de nem lehetünk biztosak benne.

Gyakran javasolt tippek, amelyek valószínűleg nem fognak különbséget tenni

Van néhány javaslat lebeg az interneten, hogy a hang értelmes, de nem lesz nagy hatása. Ez nem azt jelenti, hogy ne próbálja ki őket, csak azt, hogy ne számítson nagy hatással a dokumentum méretére.

Távolítsa el a dokumentum korábbi verzióit

A Word megőrzi a dokumentum korábbi verzióit, miközben dolgozik rajta. Ez az automatikus mentés funkció, és egyesek azt javasolják, hogy töröljék ezeket a Fájl> Információ> Dokumentum kezelése és a régi verziók eltávolításával.

Ennek azonban nincs értelme, mert ezeket a régi verziókat a Windows fájlrendszer tárolja, nem a Word dokumentumban. Törlésük nem teszi kisebbé a dokumentumot. Ha el akarja távolítani a dokumentum korábbi verzióinak adatait, vagy másolja a tartalmat egy vadonatúj dokumentumba, vagy a Fájl> Mentés másként elemet mentse új dokumentumba, ahogy azt korábban javasoltuk.

Csak a szöveg beillesztése, a formázás nem

Ha másolni és beilleszteni szeretne egy dokumentumot az aktuális dokumentumba, különböző beillesztési lehetőségeket használhat.

Az alapértelmezett opció, amelyet a „Beillesztés” gombra kattintva (vagy a Ctrl + V megnyomásával) használ, a „Forrás formázásának megőrzése”. Ez másolja az alapértelmezett betűtípusokat és formázást, például félkövér, dőlt és így tovább. De ha inkább a „Csak szöveg megőrzése” lehetőségre kattint, akkor ez - vagy legalábbis az elmélet szerint - csökkenti a fájl méretét a formázás eltávolításával.

Ezt egy 20 oldalas dokumentummal próbáltuk ki, amelynek minden oldalára különféle formázást alkalmaztunk a szövegre, és az átlagos méretkülönbség alig volt 2 KB / oldal. Ez lehet jelentős, ha megvan a 250+ oldalas dokumentumot, amennyiben ez összesen legfeljebb mintegy 0,5 MB, de igazán megy, hogy egy 250 oldalas Word dokumentum formázás nélkül? Valószínűleg nem, mert ez többnyire olvashatatlan lenne, így elveszítené megtakarításait, amikor újra hozzáadja a formázást.

Ennek a módszernek bármilyen előnye valószínűleg a fent megadott tippen múlik - másolja és illessze be a teljes dokumentumot egy új dokumentumba a korábbi verziók, a régi szerkesztési módosítások stb. Eltávolításához.

Módosítsa az oldal méretét

A Word lehetőséget ad az oldalméret megváltoztatására az Elrendezés> Méret menüben, és az alapértelmezett „Letter” méret helyett. Vannak olyan tippek, amelyek azt mondják, hogy ha kisebb, de hasonló méretet választ, mint például az „A4”, más olvasók nem veszik észre, és kis méretet takarít meg.

Ezt kipróbáltuk egy 20 oldalas dokumentummal, a „Letter” méretet használva, amely 721 KB volt. A méretet "A4", "A5" (ami fele az "A4" méretre) és "B5" méretre változtattuk, és dokumentumunk minden alkalommal stabil 721 KB maradt. Más szavakkal, egyáltalán nem tett különbséget a fájlméret között.

Állítsa le a nyelvi adatok beágyazását

Van egy beállítás a Fájl> Opciók> Speciális nevű „Nyelvi adatok beágyazása” néven, és különböző helyeken tippeket fog látni, amelyek ezt kikapcsolják. A felszínen ez ésszerűen hangzik - az extra nyelvi adatok nem növelik-e a dokumentum méretét?

Röviden, a válasz nem, ha modern .docx fájlt használ. A Word kezeli a kulisszák mögötti nyelvi adatokat, és nem foglal helyet a dokumentumban.

Ennek az opciónak a kikapcsolása kis különbséget jelenthet a régebbi .doc fájlokban, de akkor is csak akkor, ha kézírás-eszközt használt, és a Word tartalmaz néhány „kézírás-felismerési korrekciós információt”. Egyébként egyáltalán nincs különbség.

Ez a mi meglehetősen átfogó listánk a Word-fájlok méretre vágásának módjairól, de mindig új módszereket keresünk kipróbálásra (vagy lebontásra). Tűzd el a megjegyzéseket, ha tudsz egy olyan technikát, amelyet hiányoltunk, és megnézzük!