A logikai függvények használata az Excelben: IF, AND, OR, XOR, NOT

A logikai funkciók az Excel legnépszerűbb és leghasznosabbjai. Tesztelhetik az értékeket más cellákban, és a teszt eredményétől függően végezhetnek műveleteket. Ez segít automatizálni a feladatokat a táblázatainkban.

Az IF funkció használata

Az IF függvény az Excel fő logikai függvénye, ezért először meg kell érteni. A cikkben számos alkalommal megjelenik.

Vessünk egy pillantást az IF függvény felépítésére, majd nézzünk meg néhány példát a használatára.

Az IF függvény 3 bit információt fogad el:

= IF (logikai_teszt, [érték_ha_igaz], [érték_ha_hamis])
  • logikai_teszt: Ez a feltétel a függvény ellenőrzéséhez.
  • value_if_true: A feltétel teljesülése vagy igaz esetén végrehajtandó művelet.
  • value_if_false: A végrehajtandó művelet, ha a feltétel nem teljesül, vagy hamis.

A logikai funkciókkal használható operátorok összehasonlítása

Amikor a logikai tesztet cellaértékekkel hajtja végre, ismernie kell az összehasonlító operátorokat. Ezek lebontását az alábbi táblázatban láthatja.

Most nézzünk meg néhány példát működés közben.

IF funkció 1. példa: Szöveges értékek

Ebben a példában azt akarjuk tesztelni, hogy egy cella megegyezik-e egy adott mondattal. Az IF függvény nem különbözteti meg a kis- és nagybetűket, ezért nem veszi figyelembe a kis- és nagybetűket.

Az alábbi képletet használjuk a C oszlopban a „Nem” megjelenítéséhez, ha a B oszlop tartalmazza a „Befejezett” és az „Igen” szöveget, ha bármi mást tartalmaz.

= IF (B2 = "Kész", "Nem", "Igen")

Bár az IF függvény nem különbözteti meg a kis- és nagybetűket, a szövegnek pontosan egyezni kell.

IF funkció 2. példa: Numerikus értékek

Az IF függvény kiválóan alkalmas számértékek összehasonlítására is.

Az alábbi képletben azt teszteljük, hogy a B2 cella 75-nél nagyobb vagy egyenlő számot tartalmaz-e. Ha igen, akkor megjelenik a „Pass”, és ha nem a „Fail” szó.

= IF (B2> = 75, "passz", "sikertelen")

Az IF függvény sokkal több, mint csupán egy különböző szöveg megjelenítése a teszt eredményén. Használhatjuk különböző számítások futtatására is.

Ebben a példában 10% kedvezményt szeretnénk adni, ha az ügyfél egy bizonyos összeget költ. 3000 fontot fogunk használni példaként.

= IF (B2> = 3000, B2 * 90%, B2)

A képlet B2 * 90% -ának megfelelő része 10% -ot vonhat le a B2 cellából. Ennek számos módja van.

Ami fontos, hogy bármilyen képletet használhat a value_if_truevagy value_if_falseszakaszokban. És különféle képletek futtatása más cellák értékétől függően nagyon erős képesség.

IF funkció 3. példa: Dátumértékek

Ebben a harmadik példában az IF függvényt használjuk az esedékességek listájának nyomon követésére. A „Lejárt” szót szeretnénk megjeleníteni, ha a B oszlop dátuma múlt. De ha a dátum jövőben van, akkor számolja ki az esedékességig tartó napok számát.

Az alábbi képletet a C oszlopban használjuk. Ellenőrizzük, hogy a B2 cella esedékessége kevesebb-e, mint a mai dátum (A TODAY függvény visszaadja a mai dátumot a számítógép órájából).

= IF (B2
   
    

Mik a beágyazott IF képletek?

Lehet, hogy már korábban is hallott a beágyazott IF-k kifejezéséről. Ez azt jelenti, hogy írhatunk egy IF függvényt egy másik IF függvénybe. Akkor érdemes ezt megtenni, ha kettőnél több műveletet kell végrehajtanunk.

Egy IF funkció két művelet (az value_if_trueés value_if_false) végrehajtására képes . De ha beágyazunk (vagy beágyazunk) egy másik IF függvényt a value_if_falseszakaszba, akkor elvégezhetünk egy másik műveletet.

Vegyük ezt a példát, ahol a „Kiváló” szót akarjuk megjeleníteni, ha a B2 cellában az érték 90-nél nagyobb vagy egyenlő, a „Jó”, ha az érték nagyobb vagy egyenlő 75-vel, és a „Gyenge”, ha bármi más jelenik meg .

= IF (B2> = 90, "Kiváló", IF (B2> = 75, "Jó", "Gyenge"))

Kiterjesztettük a képletünket arra, hogy túllépjen azon, amire csak egy IF függvény képes. Ha szükséges, további IF funkciókat is beágyazhat.

Notice the two closing brackets on the end of the formula—one for each IF function.

There are alternative formulas that can be cleaner than this nested IF approach. One very useful alternative is the SWITCH function in Excel.

The AND and OR Logical Functions

The AND and OR functions are used when you want to perform more than one comparison in your formula. The IF function alone can only handle one condition, or comparison.

Take an example where we discount a value by 10% dependent upon the amount a customer spends and how many years they have been a customer.

On their own, the AND and OR functions will return the value of TRUE or FALSE.

The AND function returns TRUE only if every condition is met, and otherwise returns FALSE. The OR function returns TRUE if one or all of the conditions are met, and returns FALSE only if no conditions are met.

These functions can test up to 255 conditions, so are certainly not limited to just two conditions like is demonstrated here.

Below is the structure of the AND and OR functions. They are written the same. Just substitute the name AND for OR. It is just their logic which is different.

=AND(logical1, [logical2] ...)

Let’s see an example of both of them evaluating two conditions.

AND Function example

The AND function is used below to test if the customer spends at least £3,000 and has been a customer for at least three years.

=AND(B2>=3000,C2>=3)

You can see that it returns FALSE for Matt and Terry because although they both meet one of the criteria, they need to meet both with the AND function.

OR Function Example

The OR function is used below to test if the customer spends at least £3,000 or has been a customer for at least three years.

=OR(B2>=3000,C2>=3)

In this example, the formula returns TRUE for Matt and Terry. Only Julie and Gillian fail both conditions and return the value of FALSE.

Using AND and OR with the IF Function

Because the AND and OR functions return the value of TRUE or FALSE when used alone, it’s rare to use them by themselves.

Instead, you’ll typically use them with the IF function, or within an Excel feature such as Conditional Formatting or Data Validation to perform some retrospective action if the formula evaluates to TRUE.

In the formula below, the AND function is nested inside the IF function’s logical test. If the AND function returns TRUE then 10% is discounted from the amount in column B; otherwise, no discount is given and the value in column B is repeated in column D.

=IF(AND(B2>=3000,C2>=3),B2*90%,B2)

The XOR Function

In addition to the OR function, there is also an exclusive OR function. This is called the XOR function. The XOR function was introduced with the Excel 2013 version.

This function can take some effort to understand, so a practical example is shown.

The structure of the XOR function is the same as the OR function.

=XOR(logical1, [logical2] ...)

When evaluating just two conditions the XOR function returns:

  • TRUE if either condition evaluates to TRUE.
  • FALSE if both conditions are TRUE, or neither condition is TRUE.

This differs from the OR function because that would return TRUE if both conditions were TRUE.

This function gets a little more confusing when more conditions are added. Then the XOR function returns:

  • TRUE if an odd number of conditions return TRUE.
  • FALSE if an even number of conditions result in TRUE, or if all conditions are FALSE.

Let’s look at a simple example of the XOR function.

In this example, sales are split over two halves of the year. If a salesperson sells £3,000 or more in both halves then they are assigned Gold standard. This is achieved with an AND function with IF like earlier in the article.

But if they sell £3,000 or more in either half then we want to assign them Silver status. If they don’t sell £3,000 or more in both then nothing.

The XOR function is perfect for this logic. The formula below is entered into column E and shows the XOR function with IF to display  “Yes” or “No” only if either condition is met.

=IF(XOR(B2>=3000,C2>=3000),"Yes","No")

The NOT Function

The final logical function to discuss in this article is the NOT function, and we have left the simplest for last. Although sometimes it can be hard to see the ‘real world’ uses of the function at first.

The NOT function reverses the value of its argument. So if the logical value is TRUE, then it returns FALSE. And if the logical value is FALSE, it will return TRUE.

This will be easier to explain with some examples.

The structure of the NOT function is;

=NOT(logical)

NOT Function Example 1

In this example, imagine we have a head office in London and then many other regional sites. We want to display the word “Yes” if the site is anything except London, and “No” if it is London.

The NOT function has been nested in the logical test of the IF function below to reverse the TRUE result.

=IF(NOT(B2="London"),"Yes","No")

This can also be achieved by using the NOT logical operator of . Below is an example.

=IF(B2"London","Yes","No")

NOT Function Example 2

The NOT function is useful when working with information functions in Excel. These are a group of functions in Excel that check something, and return TRUE if the check is a success, and FALSE if it is not.

For example, the ISTEXT function will check if a cell contains text and return TRUE if it does and FALSE if it does not. The NOT function is helpful because it can reverse the result of these functions.

In the example below, we want to pay a salesperson 5% of the amount they upsell. But if they did not upsell anything, the word “None” is in the cell and this will produce an error in the formula.

The ISTEXT function is used to check for the presence of text. This returns TRUE if there is text, so the NOT function reverses this to FALSE. And the IF performs its calculation.

=IF(NOT(ISTEXT(B2)),B2*5%,0)

Mastering logical functions will give you a big advantage as an Excel user. To be able to test and compare values in cells and perform different actions based on those results is very useful.

Ez a cikk a ma használt legjobb logikai funkciókat ismerteti. Az Excel legutóbbi verzióiban újabb funkciók kerültek bevezetésre a könyvtárba, például az ebben a cikkben említett XOR függvény. Ha naprakészen látja ezeket az új kiegészítéseket, akkor a tömeg előtt járhat.